Abrir dados de tabela no Excel

Através da abertura de dados de tabela no Microsoft Excel, pode ver e editar rápida e facilmente utilizando o suplemento do Microsoft Power Apps Excel.

Para instalar o suplemento para o Power Apps Excel, consulte Suplemento do Microsoft PowerApps Office. Para mais informações sobre como adicionar ou remover um Suplemento do Office Excel, consulte Adicionar ou remover suplementos no Excel.

Abrir dados de tabela no Excel

1. Inicie sessão no Power Apps.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Tabelas. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.

3. Selecione as reticências (...) à direita da tabela em que está interessado e, em seguida, selecione Editar dados no Excel.

4. Abra a folha de cálculo do Excel que é transferida para a pasta de transferência padrão do seu browser, nomeada de forma semelhante a nome-tabela (1591125669213).xlsx. Este livro tem informações de enlace para a tabela, um indicador para o ambiente e um indicador para o Suplemento para o Power Apps Excel.

5. No Excel, selecione Ativar edição para ativar a execução do Suplemento do Excel do Power Apps. O suplemento para o Excel é executado no painel no lado direito da janela do Excel.

   Importante

   Se o painel apresentar uma mensagem de erro, consulte Desativar a transferência do Suplemento da Office Store.

6. Caso se trate da primeira vez que executa o suplemento para o Power Apps Excel, selecione Confiar neste Suplemento para permitir que o suplemento para o Excel seja executado.

7. Se lhe for pedido para iniciar sessão, selecione Iniciar sessão e, em seguida, inicie sessão utilizando as mesmas credenciais que utilizou no Power Apps. O suplemento para o Excel irá utilizar um contexto de início de sessão anterior e, se possível, irá iniciar a sessão automaticamente. Por conseguinte, valide o nome de utilizador no canto superior direito do suplemento para Excel.

O suplemento para Excel lê automaticamente os dados da tabela que selecionou. Tenha em atenção que não existirão dados no livro até que suplemento para Excel os leia.

Ver e atualizar os dados no Excel

Depois de o suplemento para Excel ler os dados de tabela para o livro, pode atualizar os dados em qualquer altura selecionando Atualizar no suplemento para Excel.

Editar dados no Excel

Pode alterar os dados de tabela conforme a sua necessidade e, em seguida, publicá-los selecionando Publicar no Suplemento para Excel.

Para editar uma tabela, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, altere o valor da célula.

Para adicionar uma nova linha, siga um destes passos:

• Selecione qualquer local na folha de cálculo e, em seguida, selecione Novo no suplemento para Excel.
• Selecione a última linha da folha de cálculo e, em seguida, prima a tecla de tabulação até que o cursor saia da última coluna dessa linha e seja criada uma nova linha.
• Selecione a linha imediatamente abaixo da folha de cálculo e comece a introduzir dados numa célula. Quando mover o foco para fora dessa célula, a folha de cálculo expande-se para incluir a linha nova.

Para eliminar uma linha, siga um destes passos:

• Clique com o botão direito do rato no número de linha junto à linha de folha de cálculo para eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
• Clique com o botão direito do rato na linha da folha de cálculo para eliminar e, em seguida, selecione Eliminar > Linhas da Tabela.

Configurar o suplemento para ajustar tabelas e colunas

Pode utilizar o estruturador de origens de dados no suplemento para Excel para ajustar as colunas e tabelas que são automaticamente adicionadas à folha de cálculo.

1. Ative o estruturador de origens de dados do suplemento para Excel selecionando o botão Opções (o símbolo de engrenagem).

   

2. Expanda a secção Conector de Dados, selecione a caixa de verificação Ativar estrutura e, em seguida, selecione OK.

   

3. Selecione Estrutura no suplemento para Excel. Todas as origens de dados são listadas.

4. Junto à origem de dados, selecione o botão Editar (o símbolo de lápis).

5. Ajuste a lista na coluna Colunas selecionadas conforme necessário:

   • Para adicionar uma coluna da coluna de Colunas disponíveis à coluna Colunas selecionadas, selecione a coluna e, em seguida, selecione Adicionar. Alternativamente, clique duas vezes na coluna.
   • Para remover uma coluna da coluna de Colunas selecionadas, selecione a coluna e, em seguida, selecione Remover. Alternativamente, clique duas vezes na coluna.
   • Para alterar a ordem das colunas, selecione a coluna na coluna Colunas selecionadas e, em seguida, selecione Cima ou Baixo.

6. Aplique as alterações a origem de dados ao selecionar em Atualizar e, em seguida, selecione Concluído para sair do estruturador. Se adicionou uma coluna (coluna), selecione Atualizar para obter um conjunto atualizado dos dados.

Nota

• Certifique-se de que inclui sempre as colunas necessárias e o ID no seu livro, uma vez que poderá receber erros na publicação.
• Ao adicionar colunas de pesquisa, certifique-se de que adiciona o ID e as colunas de Apresentação.

Resolução de Problemas

• Nem todas as tabelas suportam a edição e a criação de novas linhas, estas tabelas serão abertas no Excel e permitem-lhe ver dados mas a sua publicação está desativada.
• As colunas de pesquisa devem ser editadas utilizando o suplemento para assegurar que a linha correto é referenciado, atualizar estas colunas através de copiar e colar ou escrever diretamente na coluna não são suportadas.
• As colunas de imagem e de ficheiros não são suportadas. Não poderá ver nenhum dado quando abrir uma folha de cálculo do Excel que inclua esses tipos de dados.
• O tamanho máximo da tabela ao editar no Excel é de um milhão de células. Se houver demasiadas linhas ou colunas, nem todos os dados serão lidos ou publicados.
• As linhas são processadas sequencialmente. Se ocorrer um erro ao guardar uma linha, as alterações às linhas subsequentes serão abortadas. As alterações às linhas precedentes são mantidas.
• A implementação centralizada não é suportada. Este suplemento requer acesso à loja do Office.
• Configurar manualmente o suplemento pode causar um comportamento inesperado. Para obter os melhores resultados, transfira o ficheiro Excel com o Power Apps em vez de a partir de um livro em branco do Excel.

Se encontrar algo que não é descrito aqui, contacte-nos através das páginas de suporte.

Desativar a transferência de suplementos da Office Store

Se a transferência de suplementos da Office Store tiver sido desativado para a sua organização, poderá receber a seguinte mensagem de erro quando abrir a folha de cálculo do Excel depois de selecionar o comando Editar dados no Excel.

O Office 365 foi configurado para impedir a aquisição e execução individual de Suplementos da Office Store.

Esta definição impede a transferência de Suplementos do Excel no Power Apps. Quando isto ocorrer, os dados da linha de tabela não serão apresentados no Excel.

Para mais informações sobre como ativar a transferência de Suplementos da Office Store, contacte o seu administrador de aplicações do Office.

Para mais informações sobre como impedir a transferência de Suplementos da Office Store a partir da Office Store, consulte Impedir transferências de suplementos ao desativar a Office Store em todos os clientes.

Outras formas de exportar e ver dados da linha de tabela

Para obter mais informações sobre formas de exportar e visualizar dados da linha de tabela, consulte estes artigos.

• Exportar dados para CSV
• Exportar os seus dados para o Excel Online
• Exportar dados da tabela para o Azure Data Lake Storage Gen2
• Preparação de dados personalizada com fluxos de dados

Consulte também

• Gerir colunas numa tabela
• Definir relações entre tabelas
• Gerar uma aplicação utilizando o Microsoft Dataverse
• Criar uma aplicação de raiz utilizando o Dataverse

Nota

Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)

O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).