Existem dados ou informações que eles comecem ou para os quais precisem de acesso?

Que dados, se houver, foram apresentados a esta pessoa no início destas atividades? De onde vinham estes dados? Pergunte a si mesmo:

• Estes dados vieram de um passo anterior?

• Estes dados vieram de um sistema existente? O utilizador precisa de fazer login para aceder aos dados?

• Os dados estão a ser retirados de um sistema externo, como dados de mercado ou meteorológicos?

Exemplo:

Para preencher os seus relatórios de despesas, os empregados começam com o seu nome, identificação de funcionários, nome do gerente e a data; reúnem os seus recibos; e precisam de ter acesso à lista de tipos de despesas e às regras para cada um.

Considerações de privacidade e permissão de dados

Pense no utilizador que executa estes passos do processo e pergunte:

• A que dados existentes precisam de ter acesso?

• Precisam de ter acesso a dados aos quais outros utilizadores não deveriam ter acesso?

• Podem fazer tarefas que outros utilizadores não devem ser capazes de fazer?

Compreender quais os dados a que os utilizadores devem ter acesso ajuda a definir quais os controlos de segurança e privacidade que precisam de ser incluídos na solução.

Compreender o utilizador também ajuda a determinar a quantidade de dados que o utilizador pode ver. Se o utilizador for um gestor, será capaz de ver todos os itens de trabalho de todos os trabalhadores? E se o utilizador é um trabalhador, só deve ver os seus próprios artigos de trabalho?

Exemplo:

A privacidade dos dados é diferente dependendo do papel da pessoa que usa a app:

• O autor do relatório sobre as despesas: devem poder ver apenas os seus próprios relatórios de despesas.
• Gestores (Nick): O Nick só deve poder ver os relatórios de despesas dos seus relatórios diretos.
• Contabilista (Abhay): A Abhay deve ter autoridade para rever todos os relatórios de despesas.

Considerações de atualização de dados

Com que frequência mudam os dados de entrada? Com que frequência deve ser atualizado? Estes dados vêm de um dispositivo ou de um sistema em tempo real, ou estes dados mudam raramente? Com que frequência a aplicação deve ser atualizada com novos dados?

Exemplo:

Os dados provenientes do Microsoft Entra ID não mudam com muita frequência. No entanto, mudam de vez em quando, à medida que as pessoas mudam de papel dentro da organização e na estrutura do relatório. Assim, para esta aplicação, é apropriado procurar a informação no momento em que o utilizador cria o relatório de despesas. Não há necessidade de verificar a informação de novo.

Passo seguinte: Que dados são criados?

Nota

Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)

O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).