Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams (administradores de TI)

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

APLICA-SE A:Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim

Os participantes anónimos em reuniões, webinars e câmaras municipais alojados pela sua organização são os participantes que não podem ser verificados. Isto pode incluir:

• Pessoas que não têm sessão iniciada no Teams com uma conta escolar ou profissional
• Pessoas de organizações não fidedignas (conforme configurado no acesso externo) e de organizações nas quais confia, mas que não confiam na sua organização.

A associação a reuniões anónimas é controlada por uma definição ao nível da organização e políticas ao nível do utilizador. Estes também afetam webinars e câmaras municipais. Para participar numa reunião anónima no trabalho:

• Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião A definição de reunião do Teams (ao nível da organização) tem de estar ativada.
• Tem de ser atribuída ao organizador da reunião uma política de reunião do Teams onde os utilizadores anónimos possam participar num controlo de reunião está ativada.

Nota

Estas definições também afetam webinars e câmaras municipais.

A participação anónima na reunião está ativada por predefinição para a organização e na política de reunião Global (predefinição de toda a organização). Recomendamos que mantenha a definição ao nível da organização ativada e que utilize políticas de reunião para ativar ou desativar a participação anónima na reunião para diferentes utilizadores (organizadores de reuniões).

Tenha em atenção que se a participação anónima na reunião estiver ativada, as políticas de lobby afetam a forma como os participantes anónimos participam em reuniões. Para obter detalhes, consulte Controlar quem pode ignorar a sala de espera da reunião no Microsoft Teams.

Para obter mais detalhes sobre como organizar reuniões com participantes externos, consulte Planear reuniões com participantes externos no Microsoft Teams.

Reuniões com organizações fidedignas

Quando configura organizações fidedignas para reuniões externas e chat, os participantes da reunião dessas organizações podem ser considerados anónimos se as definições de acesso externo não estiverem configuradas corretamente para ambas as organizações. Ambas as organizações têm de permitir o domínio uns dos outros e o organizador da reunião na sua organização e os participantes de outras organizações têm de ter uma política de utilizador que permita o acesso externo. Para obter detalhes, consulte Organizações fidedignas para reuniões externas e chat.

Gerir a participação na reunião anónima para a organização

A definição de associação a reuniões anónimas ao nível da organização tem de estar ativada para que qualquer pessoa na organização crie reuniões que permitam participantes anónimos.

Importante

Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião em toda a organização serão removidos no futuro. Recomendamos que deixe esta definição Ativada e que os utilizadores anónimos possam participar numa reunião ao nível do controlo da política de reunião ao nível do utilizador para permitir ou impedir a participação anónima em reuniões.

Para configurar a participação anónima na reunião para a organização

1. Vá para o Centro de administração do Teams.

2. Na navegação à esquerda, vá para Encontros>Configurações de reunião.

3. Em Participantes, defina Participantes anónimos podem participar numa reunião como Ativado (recomendado) ou Desativado.

   

4. Selecione Salvar.

Gerir os organizadores da reunião que podem permitir a participação anónima na reunião

Pode controlar que utilizadores ou grupos podem alojar reuniões que incluem participantes anónimos. Para tal, atribua uma política de reunião com a participação anónima na reunião ativada a cada organizador da reunião que precise de organizar reuniões com participantes anónimos.

Para configurar a participação anónima na reunião para organizadores de reuniões específicos

1. Vá para o Centro de administração do Teams.

2. No painel de navegação esquerdo, aceda a Políticas de reuniões>.

3. Selecione a política que pretende modificar.

4. Defina Utilizadores anónimos que podem participar numa reunião como Ativado.

   

5. Selecione Salvar.

As alterações às políticas de reunião podem demorar até 24 horas a entrar em vigor.

Configurar a participação anónima numa reunião com o PowerShell

Pode controlar se os participantes anónimos podem participar em reuniões utilizando:

• O -DisableAnonymousJoin parâmetro em Set-CsTeamsMeetingConfiguration para configurar a definição ao nível da organização. (Recomendamos que deixe este conjunto como Falso e utilize Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting para controlar a participação anónima na reunião ao nível do utilizador ou do grupo.)
• O -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy para configurar uma política de reunião ao nível do utilizador

Para permitir que participantes anónimos participem em reuniões, tem de configurar ambos para permitir a participação anónima na reunião, definindo os seguintes valores:

• Set-CsTeamsMeetingConfiguration -DisableAnonymousJoin definido como $false
• Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting definido como $true para os organizadores da reunião relevantes

Bloquear a participação anónima numa reunião para tipos de cliente específicos

Quando os participantes anónimos podem participar em reuniões, podem utilizar o cliente teams ou um cliente personalizado criado com Serviços de Comunicação do Azure.

Os administradores podem bloquear qualquer um destes tipos de cliente através do -BlockedAnonymousJoinClientTypes parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Experiência de reunião dos participantes anónimos

Os participantes anónimos não têm todas as mesmas capacidades que os outros participantes da reunião. Por exemplo, participantes anónimos:

• Não tem acesso ao chat da reunião antes e depois da reunião
• Não tem acesso a cartões de perfil
• Não tem acesso a notas de reunião colaborativas.

Como os participantes anónimos interagem com aplicações em reuniões

Por predefinição, a definição para permitir que os participantes anónimos interajam com aplicações em reuniões está ativada.

Para configurar o acesso à aplicação para participantes anónimos na reunião

1. Vá para o Centro de administração do Teams.

2. Na navegação à esquerda, vá para Encontros>Configurações de reunião.

3. Em Participantes, defina Participantes anónimos que podem interagir com aplicações em reuniões como Ativado ou Desativado.

Também pode controlar isto com o PowerShell com Set-CsTeamsMeetingConfiguration -DisableAppInteractionForAnonymousUsers.

Os participantes anónimos herdam a política de permissões de aplicações Globais (predefinição de toda a organização) do Teams. Os participantes anónimos podem interagir com aplicações em reuniões do Teams, desde que a aplicação esteja ativada nessa política e os participantes anónimos possam interagir com aplicações em reuniões.

Tenha em atenção que os participantes anónimos só podem interagir com aplicações que já estão disponíveis numa reunião e que não podem adicionar ou gerir estas aplicações.

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