Meetings First

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

"Meetings First" é direcionado e otimizado para Skype for Business Server organizações com Enterprise Voice no local que pretendem começar a utilizar reuniões do Teams o mais rapidamente possível. Para estas organizações, o Meetings First é uma alternativa à utilização do modo Ilhas que prioriza a experiência de reuniões do Teams.

O que é o Meetings First?

Meetings First baseia-se no modo de coexistência SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Meetings First não é um produto ou uma funcionalidade — é uma configuração que utiliza capacidades e funcionalidades do Teams e Skype for Business para proporcionar uma experiência de coexistência exclusivamente personalizada.

Em Reuniões Primeiro, os utilizadores criam a reunião no Teams e continuam a utilizar Skype for Business para conversas, chamadas e presença. Não há sobreposição de modalidades entre o Teams e Skype for Business. O chat, as chamadas e a presença estão ativas no Skype for Business e desativado no Teams. Esta configuração permite cenários exclusivos "melhor em conjunto" entre Skype for Business e o Teams que melhoram a experiência do utilizador durante a coexistência e cenários de interoperabilidade com utilizadores apenas do Teams.

Importante

Reuniões Primeiro é uma melhor correspondência para organizações que não têm utilizadores de chat ativos do Teams ou poucos utilizadores ativos. Os utilizadores de chat ativos do Teams não devem ser mudados para o modo Meetings First, uma vez que perderiam a capacidade de conversar no Teams e de aceder ao respetivo histórico de conversas. Em vez disso, estes utilizadores devem ter acesso ao modo Ilhas e as Reuniões Primeiro só são concedidas aos utilizadores que ainda não estão ativos no chat no Teams.

Quem deve considerar As Reuniões Primeiro?

Reuniões Primeiro destina-se a organizações que utilizam Skype for Business Server com Enterprise Voice que pretendem acelerar a mudança para reuniões do Teams. Reuniões Primeiro é especialmente para organizações com uma disciplina de TI forte que querem um caminho de atualização gerido para o Teams.

Para organizações complexas ou grandes, as migrações de voz são normalmente feitas site a site e podem demorar muito tempo, potencialmente vários anos, o que resulta em cenários de coexistência alargados. Se essa coexistência estiver no modo Ilhas, os utilizadores terão sempre a opção de duas soluções de reunião (Skype for Business e Teams), o que pode resultar em situações confusas ou pouco ideais. Ao contrário das migrações de voz, as migrações de reuniões podem geralmente ser concluídas em toda a empresa num curto espaço de tempo. As organizações que pretendem mudar completamente para reuniões do Teams o mais rapidamente possível (e sem esperar que a migração de voz seja concluída) devem considerar Reuniões Primeiro.

Reuniões Primeiro pode não ser útil para organizações que não têm Enterprise Voice utilizadores. Estas organizações devem poder atualizar para o Teams Apenas assim que conseguirem adotar reuniões do Teams. Devem considerar ignorar as Reuniões Primeiro.

Além disso, o Meetings First é útil para organizações cujo âmbito é uma solução de reunião pura, por exemplo, quando está a ser emitido um RFP "apenas para reuniões".

Capacidades em Reuniões Primeiro

O Meeting First reúne as seguintes capacidades:

• Aprovisione um utilizador Skype for Business Server (no local) com Conferências de Áudio do Teams.
• Serviço de Migração de Reuniões: as reuniões organizadas pelo utilizador serão migradas para a nuvem e convertidas em reuniões do Teams, uma vez que o utilizador é promovido para Reuniões Primeiro (requer Exchange Online).
• Experiência de utilizador simplificada no Teams, centrada em reuniões e equipas e canais do Teams (que podem ser ocultados através da política de Permissões de Aplicações). As conversas privadas, as chamadas e a auto-presença do Teams não são expostas em Reuniões Primeiro, o que permite que o esforço de implementação e adoção se concentre nas reuniões.
• Experiência de reunião superior do Teams.
• "Better Together" entre o Teams e o Skype for Business:
  • Suspensão automática: numa reunião no Teams, receber uma chamada no Skype for Business colocará a reunião do Teams em espera e vice-versa. Esta suspensão impede que os utilizadores tenham as suas chamadas privadas ouvidas pelos participantes das reuniões.
  • Reconciliação da presença: a atividade no Teams reflete-se na presença do utilizador, que é a presença Skype for Business, uma vez que o chat e as chamadas estão em Skype for Business. Especificamente, quando os primeiros utilizadores das Reuniões estiverem numa reunião do Teams, a sua presença será atualizada para refletir isso. Quando apresentam o ecrã, a sua presença será atualizada para mostrar Não Incomodar (com base nas respetivas definições no Skype for Business).
  • Reconciliação do controlo HID do dispositivo USB (também disponível no Mac): os controlos HID são respeitados pelo Teams em reuniões do Teams e por Skype for Business em todas as outras circunstâncias.
  • Salvo indicação em contrário, as funcionalidades Better Together necessitam de clientes de ambiente de trabalho recentes do Windows neste momento.

Pré-requisitos para Reuniões Primeiro

Os únicos requisitos difíceis para Reuniões Primeiro são os mesmos que os requisitos do Teams com Active Directory local e um Skype for Business implementação no local:

• Pré-requisitos gerais do Teams, incluindo,
• Identidade e autenticação no Teams e,
• Configure Microsoft Entra ID para Teams e Skype for Business.

Uma Skype for Business topologia híbrida não é necessária, mas é recomendada. Algumas funcionalidades, como o Meetings Migration Service e a interoperabilidade, dependem dessa topologia.

Meetings First é suportado com qualquer versão do Skype for Business Server (e conhecido por trabalhar com o Lync Server já não suportado). É suportado com qualquer cliente Skype for Business suportado. No entanto, as capacidades Better Together requerem um cliente recente.

Assim que estes requisitos forem cumpridos (e não anteriores), os utilizadores podem ser licenciados para o Microsoft 365 ou Office 365 e Teams.

Para a melhor experiência de Reuniões Primeira, os utilizadores devem estar ativados para Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business e criação de grupos do Microsoft 365. Reuniões Primeiro é suportado para utilizadores cuja caixa de correio esteja no Exchange no local ou que não tenham o SharePoint Online, o OneDrive para Empresas ou a criação de grupos do Microsoft 365. No entanto, a sua experiência será menos completa. Para organizações que utilizam Exchange Server no local, podem existir (dependendo da versão do Exchange Server) algumas limitações na criação e visualização de reuniões a partir do cliente do Teams e algumas limitações no que diz respeito às capacidades de conformidade.

No mínimo, os utilizadores têm de estar licenciados para o Teams. Além disso, podem ser licenciados para Conferências de Áudio, se necessário.

Recomendamos que conceda o modo SfBOnly ou SfBWithTeamsCollab como predefinição de inquilino no momento em que licencia os utilizadores. Esta definição garante que os utilizadores não começarão a utilizar o Teams por conta própria no modo Ilhas predefinido antes de iniciar as Reuniões Primeiro.

Meetings First é suportado em clientes de ambiente de trabalho completos (Windows e Mac), em clientes de browser e em clientes móveis. Também é compatível com Salas do Microsoft Teams. O Better Together requer o cliente de ambiente de trabalho completo.

Preparar as reuniões do Teams em Reuniões Primeiro

Para que os seus utilizadores tenham a melhor experiência possível em reuniões do Teams, deve:

• Siga os passos em Reuniões e conferências para o Microsoft Teams, em particular.
• Avalie o seu ambiente.
• Prepare a rede da sua organização para o Microsoft Teams.
• Atualize as suas salas de reuniões com dispositivos e soluções de salas de reuniões compatíveis com o Teams ou utilize o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams para permitir que as suas salas e dispositivos de terceiros existentes participem em reuniões do Teams.
• Equipar os seus utilizadores com periféricos Pessoais certificados para o Microsoft Teams.
• Prepare-se para impulsionar a sensibilização e adoção para reuniões do Teams.
• Planeie a gestão do serviço.
• Familiarize-se com os relatórios avançados do Call Analytics para resolver problemas de má qualidade de chamadas.

Pode considerar executar um piloto preparado para produção de escala moderada nesta fase.

Configurar utilizadores para Reuniões Primeiro

Depois de licenciar os seus utilizadores e preparar a sua organização para reuniões do Teams, está na altura de ativar os seus utilizadores para Reuniões Primeiro. Facilitámos a tarefa: uma definição fará tudo.

Todas as capacidades e experiências de utilizador em Reuniões Primeiro, incluindo a configuração do cliente do Teams e a conformidade automática da experiência do utilizador, do Serviço de Migração de Reuniões e das capacidades Better Together, são configuradas ao conceder ao utilizador (ou grupo de utilizadores ou predefinição do inquilino) o modo de coexistência SfBWithTeamsCollabAndMeetings no centro de administração do Microsoft Teams ou através do PowerShell.

Se quiser ocultar a aplicação Teams e Canais da navegação esquerda do cliente teams dos seus utilizadores para focar ainda mais a sua experiência em reuniões, pode utilizar a política de Configuração de Aplicações.

Relatórios e Análise de Chamadas

Os relatórios e a Análise de Chamadas para reuniões do Teams em Reuniões Primeiro não são alterados em comparação com o que estão noutros modos.

Ligações relacionadas

Para obter mais informações, consulte Escolher o seu percurso de atualização, Documentação de orientação sobre migração e interoperabilidade e Coexistência com Skype for Business para obter mais detalhes.