opções de personalização de reuniões Teams Premium
Visão geral
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
As reuniões personalizadas do Microsoft Teams permitem que as organizações expandam as identidades visuais e os requisitos de conformidade na experiência de reunião ao adicionar logótipos e fundos que podem ser apresentados no ecrã de pré-participação, sala de espera e durante a experiência de reunião.
Teams Premium modelos de reunião, temas de reunião e fundos de reuniões personalizados são funcionalidades do Teams que permitem aos administradores personalizar reuniões virtuais para se adequarem melhor às preferências e necessidades dos respetivos utilizadores.
Modelos de Reunião
Com os modelos de reunião, pode predefinir muitas das opções que estão disponíveis para os organizadores da reunião. Estas opções incluem segurança, áudio e vídeo, gravação e transcrição e definições de cativação de reuniões. Esta funcionalidade pode poupar tempo e garantir consistência entre reuniões de natureza semelhante, como reuniões de equipa ou marcar de cliente.
Para saber mais sobre modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams, consulte Modelos de reunião personalizados.
Temas de Reunião
Os temas de reunião permitem que os administradores personalizem o aspeto visual dos ecrãs de pré-associação e lobby ao aplicar um tema específico. Os temas de reunião consistem nas cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada para representar a sua imagem corporativa e o logótipo da sua organização.
Para saber mais sobre temas de reunião no Microsoft Teams, consulte Temas de reunião.
Fundos de Reunião Personalizados
Os fundos de reuniões personalizados permitem que os administradores carreguem imagens organizacionais personalizadas para os seus utilizadores utilizarem como fundos virtuais durante as reuniões. Esta funcionalidade ajuda os utilizadores a manter a privacidade, a reduzir as distrações ou a adicionar um toque de unidade empresarial às suas reuniões. Pode utilizar uma política de utilizador ou grupo para atribuir fundos empresariais exclusivos a indivíduos ou departamentos específicos.
Resumo
Se quiser personalizar a experiência de reunião para os seus utilizadores, utilize fundos de reuniões personalizados. Para personalizar a experiência de pré-participação e lobby para os seus utilizadores, utilize temas de reunião. Para uma experiência coesa de pré-participação e reunião, utilize temas de reunião e fundos de reuniões personalizados. Para saber mais sobre os fundos de reuniões personalizados no Microsoft Teams, consulte o artigo Fundos de reuniões personalizados.
Em conjunto, estas funcionalidades melhoram a experiência de reunião virtual ao fornecer aos administradores um maior controlo sobre os aspetos visuais e estruturais das reuniões dos seus utilizadores. Em última análise, a personalização torna as reuniões mais envolventes, produtivas e profissionais.
Se tiver uma Licença de Programador juntamente com Teams Premium, o modo teams personalizado em conjunto também é algo que pode explorar. O modo Teams em conjunto utiliza a tecnologia de segmentação de IA para colocar os participantes da reunião num espaço virtual partilhado. O modo Juntos faz com que as suas reuniões se sintam mais naturais e envolventes, e que traz essa sensação de união às reuniões da sua organização. Para saber mais sobre como criar e personalizar cenas de modo em conjunto no Microsoft Teams, consulte o modo Teams em conjunto.
Por que motivo personaliza as reuniões da sua organização?
Enquanto administrador do Teams, existem vários motivos pelos quais deve considerar utilizar Modelos de Reunião, Temas de Reunião e Fundos Personalizados para personalizar as suas reuniões. Eis alguns dos principais motivos:
Conformidade: a sua organização tem requisitos de conformidade para reuniões. Pode utilizar modelos de reunião para gerir a encriptação ponto a ponto, o que os participantes podem ver, se os participantes podem ativar o som e utilizar o microfone, quem pode gravar, etiquetas de confidencialidade e muito mais.
Imagem corporativa: os temas de reunião podem ser utilizados para aplicar as cores, o logótipo e as imagens da sua marca aos ecrãs de pré-participação e lobby das suas reuniões. Estes temas criam um aspeto e funcionalidade consistentes e profissionais para a sua marca em todas as suas reuniões. Os fundos de reuniões personalizados permitem que o logótipo da sua marca entre outras imagens personalizadas seja utilizado como fundo durante as reuniões.
Privacidade: os fundos personalizados permitem que os seus utilizadores substituam os seus antecedentes reais por um virtual, o que pode ajudá-los a manter a privacidade e a confidencialidade. Pode utilizar modelos de reunião para decidir quem pode gravar reuniões e permitir que os organizadores da reunião pré-visualizem e aprovem conteúdos partilhados no ecrã antes que outros participantes da reunião possam vê-lo.
Compromisso: os fundos de reuniões personalizados podem ser utilizados para criar uma experiência mais envolvente e interativa. Por exemplo, pode carregar um fundo personalizado que reflita o tema da reunião para os membros da sua organização utilizarem. Pode utilizar uma imagem de fundo específica para reuniões de equipa de marketing e criar uma política de utilizador/grupo para atribuí-la a membros de marketing. Depois disso, pode utilizar uma imagem especificada diferente para reuniões de engenharia e utilizar uma política para atribuí-la à sua equipa de engenharia.
Profissionalismo: quando utilizados em conjunto, as origens personalizadas e os temas de reunião criam um aspeto profissional e consistentemente polido para as suas reuniões. Pode carregar várias imagens de fundo que incluem o logótipo da sua organização ou outros elementos de imagem corporativa. Os utilizadores que participem numa reunião ou série de reuniões específica podem concordar em utilizar um fundo específico para mostrar unidade e profissionalismo aos participantes fora da organização. Com temas de reunião, a pré-participação personalizada ou a sala de espera que reflete a identidade da sua marca saúda os participantes à medida que participam numa reunião.
Considerações de Planeamento
Os seus utilizadores
Avalie a forma como estas funcionalidades de personalização se alinham com as necessidades da sua organização. Comece por avaliar os potenciais benefícios e avaliar o interesse do utilizador por modelos de reunião, fundos personalizados e temas. Deve considerar a realização de inquéritos ou a recolha de comentários dos seus utilizadores para compreender as suas preferências e expetativas. Por fim, configure um processo para os intervenientes pedirem alterações aos administradores do Teams.
Marketing e imagem corporativa
Consulte a equipa de marketing para compreender as diretrizes de imagem corporativa e a identidade visual da sua organização. Depois de reunir os elementos de imagem corporativa aprovados, como cores, logótipos e imagens, envie as especificações de estrutura para fundos e temas de reunião personalizados para o seu departamento de imagem corporativa. As especificações de estrutura devem abranger dimensões, formatos de ficheiro, resolução e quaisquer restrições ou requisitos de imagem corporativa. Deve criar um processo de aprovação para garantir que todos os fundos personalizados estão alinhados com as normas e políticas da sua organização.
Departamentos
Comece por compreender os requisitos exclusivos de cada departamento. Consulte os chefes de departamento ou os principais intervenientes para determinar as suas preferências para os fundos de reuniões personalizados. É importante considerar a natureza do seu trabalho, diretrizes de imagem corporativa e quaisquer temas específicos de que possam necessitar. Colaborar com cada equipa para definir um conjunto padronizado de necessidades para reuniões facilita a seleção de definições para modelos de reunião.
Requisitos de conformidade
Considere as implicações de conformidade das suas funcionalidades de personalização. Estabeleça políticas e diretrizes para impedir a utilização de imagens inadequadas ou ofensivas. Não é importante garantir a conformidade com a proteção de dados e os regulamentos de privacidade. Peça à equipa de conformidade que reveja as funcionalidades de conformidade da reunião para saber quais as definições que têm de estar ativadas para todos os utilizadores na sua organização, utilizadores específicos ou grupos específicos. Tenha em atenção que as imagens de fundo da reunião são visíveis para participantes externos, pelo que deve escolher imagens que não se importe com qualquer pessoa que esteja a ver.