Configurar a sala de espera da reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
O lobby da reunião é uma ferramenta que pode utilizar para ajudar a garantir que pessoas inadequadas não são admitidas em reuniões. A realização de diferentes tipos de participantes na sala de espera permite que os organizadores da reunião se certifiquem de que é adequado para eles participarem na reunião.
Por predefinição, as pessoas na sua organização e convidados são admitidos diretamente em reuniões. Os participantes de organizações fidedignas e participantes anónimos têm de esperar na sala de espera até que um organizador da reunião os admita. Os organizadores da reunião podem alterar esta predefinição para cada reunião que criarem.
Políticas de reunião no centro de administração do Teams, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade para personalizar a experiência de lobby para diferentes utilizadores e diferentes tipos de reuniões.
A tabela seguinte lista as funcionalidades que pode utilizar para ajudar a gerir a experiência de lobby da sua organização e onde configurá-las.
| Configuração | política de Administração | Etiqueta de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Anunciar quando os autores de chamadas por acesso telefónico entram ou saem | Não | Não | Sim | Sim |
| Os utilizadores anónimos e os autores de chamadas por acesso telefónico podem iniciar uma reunião | Sim | Não | Não | Não |
| Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião | Sim | Não | Não | Não |
| Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Quem pode admitir na sala de espera | Sim | Não | Não | Sim |
| Quem pode ignorar a sala de espera | Sim | Sim | Sim | Sim |
Para obter informações sobre como utilizar modelos e etiquetas de confidencialidade para configurar as definições da reunião, consulte Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams e Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.
Nota
As definições de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem Teams Premium.
Definições da sala de espera para diferentes tipos de reuniões
Quem pode admitir na sala de espera
As seguintes definições estão disponíveis para Quem pode admitir na sala de espera:
- Organizadores, co-organizadores e apresentadores
- Organizadores e co-organizadores
Para gerir quem pode trazer participantes da sala de espera para a reunião ou webinar, deve considerar utilizar esta política por organizador para reuniões confidenciais. Quando definido como o valor predefinido de Organizadores, co-organizadores e apresentadores, apenas os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem admitir participantes na reunião a partir da sala de espera. Esta política define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião.
Quem pode ignorar a sala de espera
As seguintes definições estão disponíveis para Quem pode ignorar a sala de espera:
- Todos
- Pessoas na minha organização e convidados
- Pessoas na minha organização, organizações fidedignas e convidados
- Pessoas na minha organização
- Apenas organizadores e co-organizadores
- Pessoas que foram convidados
Esta política por organizador controla quem pode ignorar a sala de espera para a reunião ou webinar. Quando definido como o valor predefinido de Pessoas na minha organização e convidados, apenas as pessoas na minha organização e convidados podem ignorar a sala de espera. Esta política define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião.
Outra definição, Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera, controlos se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar a sala de espera.
Embora o organizador da reunião escolha normalmente a definição a utilizar para cada reunião, pode impor uma definição específica utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.
Se a sua organização precisar de restringir determinadas reuniões apenas a participantes internos, pode utilizar um modelo de reunião que permite que apenas as pessoas na sua organização ignorem a sala de espera. Esta opção garante que as pessoas fora da organização que foram acidentalmente convidadas ou enviadas uma ligação de reunião não podem participar diretamente na reunião.
Para reuniões com informações altamente confidenciais, pode utilizar um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade que permite que apenas os organizadores da reunião ignorem a sala de espera. Esta opção permite que os organizadores verifiquem os participantes e garante que a reunião não é iniciada até que um organizador participe.
Para reuniões confidenciais em geral, considere utilizar a opção Pessoas que foram convidados. Esta opção garante que as pessoas que não têm um convite de reunião direto ou reencaminhado passam pela sala de espera. (O organizador da reunião também pode impedir o reencaminhamento quando cria a reunião.)
Para obter mais informações sobre a sala de espera da reunião, consulte Controlar quem pode ignorar o lobby da reunião no Microsoft Teams.
Para obter informações sobre como utilizar modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade em conjunto, consulte Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.
Participantes a ligar por telefone
Por predefinição, os participantes que estão a ligar por telefone passam pela sala de espera. Os administradores podem alterar esta predefinição com a Pessoas a marcação pode ignorar a política de reunião de administrador da sala de espera. Se quiser impor que esta definição esteja ativada ou desativada, tem de utilizar um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Se quiser permitir que os participantes ignorem a sala de espera, os organizadores da reunião podem controlar esta definição ou pode impô-la através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Aderir e deixar notificações
Os organizadores da reunião têm a opção de os participantes ligarem por telefone anunciados quando entram ou saem de uma reunião. Se quiser garantir que os participantes do telefone são anunciados para determinados tipos de reuniões, pode impor esta definição com um modelo de reunião.
Reunião com participantes anónimos
A menos que permita que todos ignorem a sala de espera, os participantes anónimos têm de passar pela sala de espera para assistir à reunião. Os organizadores da reunião podem então decidir se estes participantes devem ser admitidos.
Se a sua organização não permitir participantes anónimos em reuniões, desative a opção Os utilizadores anónimos podem participar numa política de reunião no centro de administração do Teams. Para grupos como o marketing que precisam de participantes anónimos para participar em reuniões e outros, como pesquisas que não o são, utilize as políticas de reunião do Teams para configurar a participação anónima em reuniões para diferentes grupos. Para obter mais informações, consulte Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams.