Descrição geral do Microsoft Syntex
Microsoft Syntex é um serviço de compreensão, processamento e conformidade de conteúdos que utiliza processamento inteligente de documentos, inteligência artificial de conteúdos (IA) e machine learning avançado para localizar, organizar e classificar documentos de forma automática e ponderada nas suas bibliotecas do SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive para Empresas e Exchange.
Com o Syntex, pode automatizar os seus processos baseados em conteúdos, capturando as informações nos seus documentos empresariais e transformando essas informações em conhecimentos de trabalho para a sua organização. Em vez de clicar e ordenar centenas ou milhares de ficheiros, o Syntex extrai, analisa e categoriza os dados por si.
Pode aprofundar os seus conteúdos para o compreender verdadeiramente e pode transformar as informações em informações significativas que a sua organização pode utilizar para tomar decisões empresariais informadas.
Cenários e casos de utilização
O Syntex pode ajudar a sua organização a automatizar processos empresariais, melhorar a precisão da pesquisa e gerir riscos de conformidade.
Com os serviços e capacidades de IA de conteúdo, pode criar a compreensão e classificação de conteúdos diretamente no fluxo de gestão de conteúdos.
Saiba mais sobre cenários e casos de utilização para Microsoft Syntex.
Serviços Syntex
Preenchimento automático de colunas
As colunas de preenchimento automático extraem, resumem ou geram conteúdo automaticamente a partir de ficheiros carregados para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Com modelos de linguagem grandes (LLMs), as colunas designadas podem guardar metadados automaticamente, simplificando o processo de gestão de ficheiros e as respetivas informações associadas.
Saiba mais sobre as colunas de preenchimento automático no Microsoft Syntex.
Montagem de conteúdo
Utilize a assemblagem de conteúdos para gerar automaticamente documentos empresariais repetitivos padrão, tais como contratos, declarações de trabalho, contratos de serviço, cartas de consentimento e correspondência. Pode efetuar todas estas tarefas de forma mais rápida, consistente e com menos erros no Syntex.
Pode criar modelos modernos com base nos documentos empresariais que mais utiliza. Em seguida, utilize esses modelos para gerar automaticamente novos documentos com listas do SharePoint ou entradas de utilizador como uma origem de dados.
Saiba mais sobre como gerar documentos com a assemblagem de conteúdos.
Processamento de documentos
Processamento de documentos pré-criado
Utilize um modelo pré-criado para poupar tempo de processamento e extração de informações de contratos, faturas, recibos, documentos de informações confidenciais e documentos simples. Os modelos pré-criados são preparados previamente para reconhecer documentos empresariais comuns e as informações estruturadas nos documentos.
Em vez de ter de criar um novo modelo de processamento de documentos do zero, pode utilizar um modelo pré-criado para iniciar o projeto de documento.
Saiba mais sobre modelos pré-criados no Microsoft Syntex.
Processamento de documentos estruturados e de forma livre
Utilize um modelo estruturado para identificar automaticamente valores de campos e tabelas. Funciona melhor para documentos estruturados ou semiestruturados, como formulários e faturas. Utilize um modelo de forma livre para extrair automaticamente informações de documentos não estruturados e de forma livre, como cartas e contratos onde as informações podem aparecer em qualquer parte do documento.
Os modelos estruturados e de forma livre utilizam o Microsoft Power Apps AI Builder para criar e preparar modelos no Syntex.
Saiba mais sobre modelos estruturados e de forma livre no Microsoft Syntex.
Processamento de documentos não estruturados
Utilize um modelo não estruturado para classificar automaticamente documentos e extrair informações dos mesmos. Funciona melhor para documentos que variam em composição, como cartas ou contratos. Este tipo de modelo suporta a maior variedade de tipos de ficheiro.
Saiba mais sobre modelos não estruturados no Microsoft Syntex.
Etiquetagem de imagens
Utilize a etiquetagem de imagens no Syntex para localizar e gerir imagens em bibliotecas de documentos do SharePoint. O Syntex identifica automaticamente imagens com palavras-chave descritivas com IA. Estas palavras-chave são armazenadas numa coluna de metadados geridos, facilitando a pesquisa, ordenação, filtragem e gestão das imagens.
Saiba mais sobre a identificação de imagens no Microsoft Syntex.
Etiquetagem de taxonomia
Utilize a etiquetagem de taxonomia no Syntex para localizar e gerir termos em bibliotecas de documentos do SharePoint. O Syntex identifica automaticamente documentos com termos ou conjuntos de termos configurados no seu arquivo de taxonomia com IA. Estes termos são armazenados numa coluna de metadados geridos, facilitando a pesquisa, ordenação, filtragem e gestão dos documentos.
Saiba mais sobre a etiquetagem de taxonomia no Microsoft Syntex.
Tradução de documentos
Crie facilmente uma cópia traduzida de um documento ou de um transcipto de vídeo numa biblioteca de documentos do SharePoint. Traduz o ficheiro, preservando o formato e a estrutura originais do ficheiro. A tradução está disponível para todos os idiomas e dialetos suportados.
Saiba mais sobre a tradução no Microsoft Syntex.
ESignature do SharePoint
Envie pedidos eletrónicos através da eSignature do SharePoint, mantendo os seus conteúdos no Microsoft 365 enquanto está a ser revisto e assinado. Utilize a eSignature para enviar documentos de forma rápida e segura para assinaturas para pessoas dentro e fora da sua organização.
Saiba mais sobre como utilizar a eSignature do SharePoint.
Reconhecimento ótico de carateres
O serviço de reconhecimento ótico de carateres (OCR) no Syntex permite extrair texto impresso ou manuscrito de imagens. O Syntex analisa automaticamente os ficheiros de imagem, extrai o texto relevante e disponibiliza o texto das imagens para pesquisa e indexação. Isto permite-lhe localizar rápida e precisamente as palavras-chave e expressões que procura.
Saiba mais sobre como utilizar o serviço OCR no Microsoft Syntex.
Preenchimento automático de colunas
As colunas de preenchimento automático extraem, resumem ou geram conteúdo automaticamente a partir de ficheiros carregados para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Ao utilizar grandes modelos de linguagem através de IA geradora, as colunas de preenchimento automático podem guardar metadados automaticamente, simplificando o processo de gestão de ficheiros e as respetivas informações associadas.
Saiba mais sobre como utilizar colunas de preenchimento automático no Microsoft Syntex.
Arquivo do Microsoft 365
O Arquivo do Microsoft 365 é uma solução de armazenamento económica e de longo prazo para dados inativos ou históricos no SharePoint. Uma vez que os dados estão arquivados, o conteúdo retém metadados avançados, de conformidade, de conformidade, de segurança e do Microsoft 365.
Saiba mais sobre o Arquivo do Microsoft 365 (Pré-visualização).
Cópia de Segurança do Microsoft 365
Cópia de segurança do Microsoft 365 fornece funcionalidades modernas de cópia de segurança e recuperação para o SharePoint, Exchange Online e OneDrive para Empresas, mantendo todos os dados dentro do limite de segurança do Microsoft 365. Com Cópia de segurança do Microsoft 365, a sua organização sabe que os seus conteúdos têm cópias de segurança e restauro de forma segura e eficiente dentro de horas em vez de meses.
Saiba mais sobre Cópia de segurança do Microsoft 365 (Pré-visualização).
Outras funcionalidades
Anotações
Utilize a funcionalidade anotações no Syntex para adicionar notas, comentar e colaborar com outras pessoas no seu conteúdo em bibliotecas de documentos. Pode utilizar anotações sem modificar os ficheiros originais, para que os registos originais sejam preservados.
Saiba mais sobre como utilizar anotações no Microsoft Syntex.
Consulta de conteúdo
A funcionalidade de consulta de conteúdos no Syntex permite-lhe executar consultas específicas baseadas em metadados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Pode fazer consultas mais rápidas e precisas com base em valores de colunas de metadados específicos, em vez de apenas procurar palavras-chave.
Saiba mais sobre como procurar metadados em bibliotecas de documentos no Microsoft Syntex.
Intercalar e extrair PDFs
Combine rapidamente múltiplos ficheiros PDF num único ficheiro PDF ou divida um ficheiro PDF maior em múltiplos ficheiros PDF mais pequenos para organizar melhor as informações que pretende ver ou partilhar com outras pessoas.
Saiba mais sobre como intercalar e extrair ficheiros PDF no Microsoft Syntex.
Regras de processamento
O Syntex permite-lhe criar ações simples baseadas em regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. A partir de uma biblioteca de documentos, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados num ficheiro, quando um novo ficheiro é criado na biblioteca ou quando os ficheiros são movidos ou copiados com base nos metadados extraídos pelos modelos Syntex.
Saiba mais sobre as regras de processamento de conteúdos no Microsoft Syntex.
Aceleradores de soluções
Os modelos de site do SharePoint para Microsoft Syntex são pré-criados, prontos a implementar e personalizáveis. Utilize estes modelos para iniciar um site profissional para gerir, processar e controlar o estado dos documentos empresariais na sua organização.
Saiba mais sobre a gestão de contratos e os aceleradores a pagar das contas.
Conformidade do conteúdo
Compreender os seus conteúdos permite um melhor controlo de conformidade e aumenta as opções de gestão e governação para todos os seus dados. Quando o conteúdo é etiquetado corretamente, tem um melhor controlo sobre os seus dados e pode seguir os regulamentos mais facilmente. O Syntex ajuda-o a garantir a conformidade ao utilizar etiquetas de retenção e etiquetas de confidencialidade para gerir os seus documentos.
Saiba mais sobre como aplicar etiquetas de retenção e etiquetas de confidencialidade a modelos no Microsoft Syntex.
Funcionalidades de taxonomia Premium
Tire partido das seguintes funcionalidades adicionais do arquivo de termos para administradores:
Importação de conjuntos de termos baseados em SKOS, que lhe permite importar um conjunto de termos com um formato baseado em SKOS.
Enviar tipos de conteúdo empresarial para um site hub, o que também os adiciona aos sites associados e a quaisquer listas ou bibliotecas recentemente criadas.
Relatórios de arquivo de termos, que lhe fornecem informações sobre os conjuntos de termos publicados e a respetiva utilização em toda a sua organização.