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Mapear campos de um modelo moderno para colunas de biblioteca no Microsoft Syntex

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Pode mapear campos num modelo moderno para colunas de bibliotecas de documentos e, em seguida, adicionar os campos a uma vista personalizada da biblioteca. Uma vez configurado, sempre que um documento é criado a partir deste modelo, os valores dos campos serão automaticamente extraídos e preenchidos nas colunas da biblioteca e farão parte dos metadados do documento.

Já não tem de preparar e criar modelos de IA para extrair as informações já configuradas como campos ao criar modelos modernos. Todos os metadados relevantes para os seus documentos gerados estarão disponíveis como colunas na sua biblioteca de documentos.

Mapear campos para uma vista personalizada da sua biblioteca

  1. Quando seleciona Publicar para publicar um modelo moderno depois de criar os campos necessários, pode optar por adicionar alguns ou todos os campos criados numa vista personalizada da biblioteca.

    Captura de ecrã do painel Publicar modelo e documento de modelo.

  2. Pode escolher os campos que pretende mapear na vista personalizada que serão criados para o seu modelo moderno. Também pode mudar o nome do modelo ao introduzir o valor na caixa de texto Nome do modelo.

    Quando terminar, selecione Publicar para publicar o modelo moderno. Se tiver selecionado a opção Definir a vista predefinida da biblioteca (selecionada por predefinição), a vista predefinida da biblioteca será definida para a vista de nome de modelo.

    Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar o modelo como a vista predefinida.

    Se a opção Definir a vista predefinida da biblioteca não estiver selecionada, a vista de biblioteca será criada, mas não será definida como predefinição. Pode mudar para a vista a partir do menu Vistas na biblioteca.

    Captura de ecrã do menu Vistas da biblioteca de documentos com o modelo selecionado como a vista predefinida.

Gerar documentos a partir do modelo

Depois de escolher os campos específicos a traduzir como colunas de biblioteca quando publicar o modelo, pode agora optar por gerar documentos a partir do modelo.

Depois de gerar o documento, os valores em relação aos campos mapeados começarão a aparecer automaticamente na vista de biblioteca.

Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar os campos mapeados na vista de biblioteca.

Nota

  • Só pode optar por mapear campos quando publicar um novo modelo ou voltar a publicar um modelo existente.
  • Pode anular a seleção ou a seleção de campos para serem mapeados como colunas de biblioteca sempre que voltar a publicar um modelo moderno.
  • Se alterar o nome de um campo mapeado e voltar a publicar o modelo com as novas definições, as novas alterações de nome serão refletidas na coluna da biblioteca correspondente.
  • Se alterar o tipo de dados de um campo mapeado e voltar a publicar o modelo com as novas definições, as novas alterações serão refletidas na coluna de biblioteca correspondente. Se optar por prosseguir com alterações incompatíveis do tipo de dados, como Uma linha de texto para Número ou Número para Data e hora, o campo mapeado será desselecionado por predefinição para evitar potenciais perdas de dados da coluna. Se optar por voltar a selecionar o campo para ser mapeado para a coluna, poderá perder dados dos valores de coluna dos documentos criados anteriormente. O conteúdo dos documentos que já foram gerados não será afetado.
  • O mapeamento de campos de imagem e tabela para colunas de biblioteca não é suportado.

Consulte também

Criar secções condicionais para modelosCriar um documento a partir de um modelo moderno