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Criar secções condicionais para um modelo moderno no Microsoft Syntex

  • Artigo

Quando cria um modelo moderno, pode especificar que partes de um documento serão incluídas e em que condições. Isto permite-lhe controlar as secções do modelo que serão incluídas quando gerar um documento.

Criar uma secção condicional

Antes de poder criar uma secção condicional, primeiro tem de criar campos de formulário no modelo. Em seguida, siga estes passos para criar uma secção condicional.

  1. No documento, selecione o bloco de texto para o qual pretende especificar a condição.

  2. No painel Configurar o modelo , selecione Secção Condicional.

    Captura de ecrã a mostrar o documento Configurar o painel de modelos e o modelo.

  3. No painel Nova secção condicional , na caixa Nome , introduza um nome que reflita o conteúdo que selecionou. (Para este exemplo, demos-lhe o nome Secção de Compensação.)

    Captura de ecrã do painel de secção Nova condição e do documento de modelo.

  4. Selecione Seguinte.

Definir condições

Pode adicionar condições para especificar se esta secção do modelo será incluída no documento gerado finalmente.

Neste exemplo, queremos mostrar o conteúdo selecionado para duas condições: se as taxas forem superiores a zero e se a natureza do emprego for a tempo inteiro.

Para adicionar a primeira condição

  1. No painel Definir condição , na lista pendente Escolher um campo , selecione o campo adequado. (Neste exemplo, selecionámos Taxas.)

    Captura de ecrã do painel Definir condição e documento de modelo para a primeira condição.

  2. Na lista pendente Escolher uma condição , selecione a condição adequada. (Para este exemplo, selecionámos maior que.)

  3. Na caixa Introduzir um valor , introduza o valor adequado. (Neste exemplo, introduzimos 0.)

Para adicionar condições adicionais

  1. No painel Definir condição , selecione + E ou Ou, consoante a forma como pretende que a condição adicional seja ligada à primeira condição. (Para este exemplo, escolhemos E.)

  2. No painel Definir condição , na lista pendente Escolher um campo , o campo adequado. (Para este exemplo, selecionámos Natureza do Emprego.)

    Captura de ecrã do painel Definir condição e documento de modelo para a segunda condição.

  3. Na lista pendente Escolher uma condição , selecione a condição adequada. (Neste exemplo, selecionámos a correspondência exata.)

  4. Na caixa Introduzir um valor , introduza o valor adequado. (Para este exemplo, introduzimos Tempo Inteiro.)

  5. Quando terminar de introduzir condições, selecione Guardar. O novo campo é apresentado no painel Configurar o modelo e mostra as condições com base nas quais esta secção será incluída no documento final.

    Captura de ecrã do documento Configurar o modelo e o painel de modelos a mostrar as condições.

Editar uma secção condicional

Para editar as condições numa secção condicional, pode utilizar um destes dois métodos:

  • Selecione a hiperligação de mais +1 condição , que o leva à página Definir condições .

  • Selecione os três pontos e, em seguida, selecione Editar.

    Captura de ecrã de uma secção condicional com as opções de edição realçadas.

Nota

  • Pode criar secções condicionais em torno do texto e concluir parágrafos. As condições ainda não são suportadas.
  • Não pode adicionar condições aninhadas. Para alcançar condições aninhadas, tem de criar secções condicionais em todas as secções e especificar todas as condições necessárias.

Consulte também

Criar um documento a partir de um modelo moderno