política de nomenclatura Grupos do Microsoft 365 e Microsoft Teams

Pode utilizar uma política de nomenclatura para impor uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos e equipas do Microsoft 365 criados por utilizadores na sua organização. Uma política de nomenclatura pode ajudá-lo a si e aos seus utilizadores a identificar a função do grupo, associação, região geográfica ou quem criou o grupo. A política de nomenclatura também pode ajudar a categorizar grupos no livro de endereços. Pode utilizar a política para impedir que palavras específicas sejam utilizadas em nomes de grupos e aliases.

A política de nomenclatura é aplicada a grupos criados em todas as cargas de trabalho de grupos (como Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage, etc.). É aplicado ao nome do grupo e ao alias de grupo. Também é aplicado quando um utilizador cria um grupo e quando o nome do grupo, alias, descrição ou avatar é editado para um grupo existente.

Sugestão

Uma política de nomenclatura de grupos do Microsoft 365 aplica-se apenas a grupos do Microsoft 365. Não se aplica a grupos de distribuição criados no Exchange Online. Para criar uma política de nomenclatura para grupos de distribuição, veja Criar uma política de nomenclatura de grupos de distribuição.

A política de nomenclatura de grupo consiste nas seguintes funcionalidades:

• Política de nomenclatura prefixo-sufixo: pode utilizar prefixos ou sufixos para definir a convenção de nomenclatura dos grupos (por exemplo: "US_My Group_Engineering"). Os prefixos/sufixos podem ser cadeias fixas ou atributos de utilizador como [Departamento] que são substituídos com base no utilizador que está a criar o grupo.

• Palavras Bloqueadas Personalizadas: pode carregar um conjunto de palavras bloqueadas específicas para a sua organização que seriam bloqueadas em grupos criados pelos utilizadores. (Por exemplo: "CEO, Folha de Pagamentos, RH").

Requisitos de licenciamento

Utilizar Microsoft Entra ID política de nomenclatura para Grupos do Microsoft 365 requer que possua, mas não atribua necessariamente uma licença P1 Microsoft Entra ID ou Microsoft Entra licença EDU Básica para cada utilizador exclusivo (incluindo convidados) que seja membro de um ou mais do Microsoft 365 grupos.

Isto também é necessário para o administrador que cria a política de nomenclatura de grupos.

Prefix-Suffix política de nomenclatura

Os prefixos e sufixos podem ser cadeias fixas ou atributos de utilizador.

Cadeias fixas

Pode utilizar cadeias curtas que podem ajudá-lo a diferenciar grupos na lista de endereços global e navegação à esquerda das cargas de trabalho de grupo. Alguns dos prefixos comuns são palavras-chave como "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Atributos

Pode utilizar atributos que podem ajudar a identificar quem criou o grupo como [Departamento] e de onde foi criado, como [País].

Exemplos:

• Policy = "GRP [GroupName] [Department]"
• Departamento do utilizador = Engenharia
• Nome do grupo criado = "GRP My Group Engineering"

Os atributos Microsoft Entra suportados são [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] e [Title].

• Os atributos de utilizador não suportados são considerados cadeias fixas, por exemplo [postalCode].

• Os atributos de extensão e os atributos personalizados não são suportados.

Recomenda-se que utilize atributos que tenham valores preenchidos para todos os utilizadores na sua organização e não utilize atributos com valores mais longos.

Aspetos a ter em conta

• Durante a criação da política, o comprimento total da cadeia de cadeia de prefixos e sufixos é limitado a 53 carateres.

• Os prefixos e sufixos podem conter carateres especiais suportados no nome do grupo e no alias de grupo. Quando os prefixos e sufixos contêm carateres especiais que não são permitidos no alias de grupo, só são aplicados ao nome do grupo. Portanto, neste caso, os prefixos e sufixos aplicados ao nome do grupo seriam diferentes dos aplicados ao alias de grupo.

  Nota

  É permitido um ponto final (.) ou um hífen (-) em qualquer parte do nome do grupo, exceto no início ou no fim do nome. É permitido um caráter de sublinhado (_) em qualquer parte do nome do grupo, incluindo no início ou no fim do nome.

• Se estiver a utilizar Viva Engage Office 365 grupos ligados, evite utilizar os seguintes carateres na sua política de nomenclatura: @, #, [, ], <e >. Se estes carateres estiverem na política de nomenclatura, os utilizadores regulares Viva Engage não podem criar grupos.

Sugestão

• Utilize cadeias curtas como sufixo.
• Utilize atributos com valores.
• Não seja demasiado criativo, o comprimento total do nome tem um máximo de 264 carateres.
• Carregue palavras bloqueadas específicas da sua organização para restringir a utilização.

Palavras bloqueadas personalizadas

Pode introduzir uma lista separada por vírgulas de palavras bloqueadas a serem bloqueadas em nomes de grupos e aliases.

Não são realizadas pesquisas de subcadeia; especificamente, é necessária uma correspondência exata entre o nome introduzido pelo utilizador e as palavras bloqueadas personalizadas para acionar uma falha.

Aspetos a ter em conta:

• As palavras bloqueadas não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

• Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada, o cliente do grupo apresenta uma mensagem de erro com a palavra bloqueada.

• Não existem restrições de carateres nas palavras bloqueadas utilizadas.

• Existe um limite de 5000 palavras que pode ser definido como palavras bloqueadas.

substituição de Administração

Alguns administradores estão excluídos destas políticas, em todas as cargas de trabalho e pontos finais de grupo, para que possam criar grupos com estas palavras bloqueadas e com as convenções de nomenclatura pretendidas. Seguem-se a lista de funções de administrador isentas da política de nomenclatura de grupos.

• Administrador global

• Suporte do Escalão de Parceiro 1

• Suporte do Escalão de Parceiro 2

• Administrador da conta de utilizador

Como configurar a política de nomenclatura

Para configurar uma política de nomenclatura:

1. Em Microsoft Entra ID, em Gerir, clique em Grupos.
2. Em Definições, clique em Política de nomenclatura.
3. Selecione o separador Política de nomenclatura de grupo.
4. Em Política atual, escolha se pretende exigir um prefixo ou sufixo ou ambos e selecione as caixas de verificação adequadas.
5. Escolha entre Atributo e Cadeia para cada linha e, em seguida, especifique o atributo ou cadeia.
6. Quando tiver adicionado os prefixos e sufixos de que precisa, clique em Guardar.

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