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Gerir notificações de faturação e definições de anexo de fatura no centro de administração do Microsoft 365

  • Artigo

Pode gerir quem recebe e-mails de notificação de faturação para a sua organização na página Notificações de faturação no centro de administração do Microsoft 365. A página também fornece a opção de receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail.

Antes de começar

Atenção

Os Administradores Globais têm acesso quase ilimitado às definições da sua organização e à maioria de seus dados. Para ajudar a manter a sua organização segura, recomendamos que limite o número de Administradores Globais o máximo possível.

Nota

Se for a pessoa que se inscreveu na subscrição, é automaticamente um proprietário de conta de Faturação.

Alterar quem recebe notificações de faturação

Pode alterar quem recebe notificações de faturação da sua organização no centro de administração do Microsoft 365. No entanto, os passos para alterar quem recebe notificações de faturação dependem do tipo de conta de faturação que tem. Descobrir que tipo de conta de faturação possui.

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA, os e-mails de notificação de faturação são enviados para os endereços de e-mail principais dos utilizadores a quem é atribuída uma das seguintes funções:

  • Proprietário do perfil de faturação
  • Contribuidor do perfil de faturação
  • Gestor de faturas

Para alterar as funções de perfil de faturação atribuídas aos utilizadores, veja Atribuir funções de perfil de faturação.

Para saber mais sobre as funções de perfil de faturação e como geri-las, veja Compreender Contrato de Cliente Microsoft funções administrativas no Azure.

Adicionar destinatários adicionais

Caso o seu endereço de e-mail principal não esteja configurado para receber e-mails ou se quiser receber as notificações em diferentes endereços de e-mail, pode adicioná-las através dos seguintes passos.

  1. No centro de administração, aceda à páginaContas de faturação>.
  2. Selecione a Conta de faturação que inclui o Perfil de faturação ao qual pretende adicionar destinatários de e-mail.
  3. Selecione o separador Perfis de faturação .
  4. Selecione o Perfil de faturação que pretende atualizar.
  5. Na secção Fatura e notificações de faturação Destinatários - adicionais , selecione Editar destinatários.
  6. Na caixa de texto Destinatários adicionais (opcional), introduza um endereço de e-mail que pretenda adicionar.
  7. É apresentada uma caixa com o endereço de e-mail que acabou de introduzir. Selecione a caixa.
  8. Repita os passos 6 e 7 para todos os endereços de e-mail que pretende adicionar.
  9. Selecione Guardar alterações.

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA, as notificações de faturação são enviadas para o endereço de e-mail principal e alternativo de todos os administradores Globais e de Faturação na sua organização. Para alterar os utilizadores que têm a função de Administrador global ou de Faturação, utilize os seguintes passos.

Atribuir funções de administrador com a página Notificações de faturação

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Na secção Admins receiving Billing notifications (Admins receiving Billing notifications ), selecione Change Billing admins (Alterar administradores de Faturação ) ou Change Global admins (Alterar Administradores globais). Também pode optar por adicionar uma nova conta e atribuir-lhe uma das funções.
  3. No painel de detalhes, no separador Atribuído , selecione Adicionar utilizadores.
  4. No painel Adicionar utilizadores , escreva o nome a apresentar ou o nome de utilizador do utilizador e, em seguida, selecione o utilizador na lista de sugestões.
  5. Adicione vários utilizadores até terminar.
  6. Selecione Adicionar e, em seguida, feche o painel.

Remover funções de administrador utilizando a página Notificações de faturação

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Na secção Admins receiving billing notifications (Administradores que recebem notificações de faturação ), selecione a ligação Change Billing admins (Alterar administradores de faturação ) ou Change Global admins (Alterar Administradores globais ) no texto de descrição.
  3. No painel de detalhes, no separador Atribuído , selecione os utilizadores a remover da função e, em seguida, selecione Remover.
  4. Na caixa de confirmação, selecione Remover e, em seguida, feche o painel.

Alterar o idioma em que recebe o e-mail

Os e-mails de notificação de faturação são enviados no idioma preferencial da sua organização. Para alterar o idioma preferencial, utilize os seguintes passos.

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Na secção Definições de notificação de faturação , selecione Editar definições de notificação.
  3. No painel Definições de notificação de faturação , em Idioma preferencial , selecione o idioma que pretende utilizar e, em seguida, selecione Guardar.

Alterar os endereços de e-mail dos administradores

Pode alterar o endereço de e-mail principal de outros administradores na sua organização. No entanto, só pode alterar o seu próprio endereço de e-mail alternativo. Não pode alterar os endereços de e-mail de outros administradores.

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Na secção Administradores que recebem notificações de faturação , selecione um nome.
  3. No painel direito, adicione ou atualize o endereço de e-mail principal e alternativo conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar.

Alterar o e-mail de contacto da sua organização

Além dos administradores Globais e de Faturação, enviamos notificações de faturação para o endereço de e-mail de contacto da sua organização.

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Em Contacto da organização que recebe notificações de faturação, selecione o contacto da organização.
  3. No painel de detalhes da organização, escreva o endereço de e-mail que pretende utilizar e, em seguida, selecione Guardar.

Receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail

Pode optar por receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail. No entanto, os passos para gerir a definição de anexo da fatura no centro de administração do Microsoft 365 dependem do tipo de conta de faturação que tem. Descobrir que tipo de conta de faturação possui.

Receber a fatura como um anexo de e-mail para tipos de conta de faturação MCA

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA, a opção para receber a fatura como anexo aos seus e-mails de notificação de fatura está associada ao seu perfil de faturação. Para ativar a definição de anexo de e-mail de fatura para um perfil de faturação específico, utilize os seguintes passos.

  1. No centro de administração, aceda à páginaContas de faturação>.
  2. No separador Descrição geral , selecione uma conta de faturação.
  3. Na página de detalhes da conta de faturação, selecione o separador Perfis de faturação . O separador lista todos os perfis de faturação associados à conta de faturação selecionada.
  4. Selecione um nome de perfil de faturação para ver a respetiva página de detalhes.
  5. Na secção Fatura e Notificações de Faturação , selecione Editar definições.
  6. No painel Definições de e-mail da fatura, em Obter faturas em anexos de e-mail, mude o seletor para Ativado.
  7. Se necessário, adicione quaisquer endereços de e-mail de destinatário adicionais e, em seguida, selecione Guardar Alterações.

Receber a fatura como um anexo de e-mail para tipos de conta de faturação MOSA

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA, a opção para receber a fatura como anexo aos e-mails de notificação de fatura é gerida na página Notificações de faturação no centro de administração do Microsoft 365. Para ativar a definição de anexo de e-mail de fatura na página Notificações de faturação , utilize os seguintes passos.

Nota

Os administradores de faturação também podem efetuar os seguintes passos.

  1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
  2. Em Definições de notificação de faturação, selecione Editar definições de notificação.
  3. No painel Definições de notificação de faturação , em PDF da Fatura, selecione a caixa de verificação Anexar um PDF aos e-mails da fatura e, em seguida, selecione Guardar.

Para parar de receber o anexo da fatura em qualquer altura, siga os passos neste procedimento e desmarque a caixa de verificação Anexar um PDF aos seus e-mails de fatura no passo 3.

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