Produza o seu evento
Considerações antes de iniciar o seu evento
Personalize antes do seu evento
Para garantir que o evento transcorra sem problemas, certifique-se de personalizar e salvar personalizações pelo menos 30 minutos antes do horário de início do evento.
Considerações sobre capacidade e tipo de evento
Eventos em sala individual:
- Lotação: 16 pessoas
- Prazo: 24 horas
- Os eventos podem ser reunidos novamente a partir do Painel do Mesh ou através do link de participação criado para o evento
Eventos com várias salas:
- Lotação: 330 pessoas
- Limite de tempo: 3 horas
- Os eventos podem ser reunidos novamente a partir do Painel do Mesh ou através do link de participação criado para o evento
- Os coorganizadores estão em sua própria sala e os participantes são agrupados em salas para 16 pessoas
Ferramentas para Produtores de Eventos
Ferramentas do Organizador: Silenciar tudo, ativar/desativar o Hand Raise, Megafone, Screenshare e Broadcast (para eventos com várias salas) estão todos localizados no botão esquerdo das ferramentas do Organizador na barra de menus.
Eventos em sala individual
Eventos com várias salas
Painel Pessoas: as pessoas no seu evento podem ser encontradas no painel Pessoas. Neste painel, você pode ver quem levantou a mão e megafone ou transmitiu (em eventos multi-sala) eles.
Eventos em sala individual
Eventos com várias salas Para eventos com várias salas, você poderá alternar entre a guia Pessoas e a guia Salas adicionais
Painel de controle: controle os elementos que foram adicionados em uma sessão de personalização. Reproduza um vídeo, por exemplo, ou controle objetos personalizados que você pode ter adicionado!
Cenários de eventos comuns
Para aqueles interessados em executar cenários de perguntas e respostas onde os participantes podem levantar a mão, ser chamados pelo anfitrião e megafonados ou transmitidos para todo o evento, consulte o artigo de cenários de eventos comuns para obter mais informações.
Junte-se ao evento
Depois de criar seu evento, personalizá-lo e adicionar conteúdo ao painel de controle, é hora de participar e produzir seu evento.
Gorjeta
Certifique-se de ter personalizado seu evento corretamente (adicionou conteúdo ou objetos personalizados ao seu ambiente, adicionou-o ao painel de controle e salvou) antes de produzir seu evento.
Abra o aplicativo Mesh diretamente ou use o link que seu calendário convida para abrir o aplicativo Mesh.
Encontre seu evento nas seções Próximos ou Acontecendo agora e selecione Participar.
Nota
Como anfitrião, irá juntar-se a uma Sala de Acolhimento juntamente com quaisquer outros coorganizadores. Os participantes estarão na(s) sua(s) própria(s) sala(s).
Ajuste as definições do dispositivo para garantir que estão configuradas corretamente.
Depois de selecionar Participar agora, você utilizará duas ferramentas principais, as ferramentas do Organizador e o painel Pessoas, para sua exibição no programa:
Produza o seu evento
Use as ferramentas do organizador para acessar as ferramentas que você usará para ajudar a executar seu evento, como os recursos Mudo, Levantamento de mão, Megafone e/ou Transmissão e Compartilhar.
Ferramentas do organizador
Ferramentas de organização em um evento de sala única
Ferramentas de organização em um evento com várias salas
Silenciar tudo
Silencie todos os participantes do evento. Os anfitriões do evento ainda podem usar seus microfones e silenciar ou desativar o som.
Habilitado: os participantes estão mudos e não podem ativar ou desativar o som.
Desativado: os participantes agora podem usar o microfone.
Levante a mão
Ative ou desative o Hand Raise para os participantes. O Hand Raise é ideal para cenários de Perguntas e Respostas. Quando um participante levanta a mão, haverá um indicador ao lado do seu nome no painel do anfitrião e uma mão levanta o emoji do seu avatar ou bolha de perfil.
Levantamento de Mãos ativado: Os participantes podem levantar a mão para aguardar serem chamados e megafoneados.
Levante a mão com deficiência: Os participantes não podem levantar a mão.
Quando um participante tiver a mão levantada, você verá a notificação de aumento de mão ao lado do nome dele no painel Pessoas.
Em um evento de sala única, você também verá o ícone de elevação da mão acima do avatar.
Gorjeta
Em eventos com várias salas, você não verá nenhum avatar de participante até que eles sejam transmitidos.
Saiba como usar o Hand Raise para cenários de perguntas e respostas (P&R)
Megafone ou Broadcast (em eventos com várias salas)
Amplifice sua voz para todos os participantes com Megafone e mostre seu avatar para todos os participantes com Transmissão. Os recursos de megafone e transmissão são essenciais ao liderar uma reunião, especialmente em eventos com várias salas em que você, como anfitrião, está em sua própria sala sem participantes gerais.
Nota
Um máximo de cinco pessoas podem transmitir ao mesmo tempo, incluindo avatares de anfitriões e avatares de participantes.
Megafone ativado/desativado: escolha se sua voz é amplificada para todos os participantes em todas as salas.
Transmissão: Ativar/desativar: Controle se o avatar e a voz do seu anfitrião são ou não transmitidos para todas as salas do evento.
Megafone ou transmissão de outros participantes
Como organizador ou anfitrião de eventos, você terá a capacidade de megatelefonar ou transmitir participantes quando alguém quiser fazer uma pergunta, por exemplo, ou liderar uma apresentação usando o Screenshare.
Em um evento de sala única, você verá o ícone Levantar a mão ao lado da pessoa que está levantando a mão. Ao lado da mão levantada, você pode optar por Megafoná-los:
Em um evento com várias salas, você verá o ícone Levantar a mão ao lado da pessoa que está levantando a mão. Ao lado da mão levantada, você pode optar por transmiti-los, tornando seu avatar visível e voz audível para todas as salas do evento:
Ao solicitar que um participante transmita ou faça megafone, você receberá uma notificação. Depois de solicitá-lo, o participante também receberá a solicitação e poderá aceitar ou negar a opção.
Partilhar
Partilhe o seu ecrã ou uma janela específica no seu PC com todos os participantes. O compartilhamento de tela requer o objeto Screenshare que é adicionado quando você personaliza seu evento ou modelo.
Ativado: A tela ou janela do host será mostrada a todos os participantes.
Desativado: a tela ou janela do host não é mostrada.
Nota
Tal como acontece com o Microsoft Teams, um organizador não verá a sua partilha de ecrã ativa. No entanto, todos os participantes que não compartilham poderão ver o compartilhamento de tela.
Como compartilhar tela:
Abra as ferramentas do Organizador na barra de menus e selecione o botão Compartilhar.
Selecione a tela ou janela do monitor que você deseja compartilhar.
Saia ou pare de compartilhar sua tela selecionando o botão Compartilhar novamente nas ferramentas do Organizador.
Painel Pessoas
O painel de pessoas permite que você veja quem está no seu evento e chame os participantes quando eles levantarem a mão. Em uma única sala, você poderá megafonar ou transmitir participantes para torná-los audíveis (e visíveis em eventos com várias salas) para todos os participantes do evento.
Quarto individual
Multi-quartos
Salto de sala para anfitriões
Os anfitriões podem mover-se livremente entre salas nos seus eventos com várias salas para se ligarem ao seu público. Para Room Hop você deve:
Abra o Painel Pessoas
Navegue até a guia Quartos Adicionais
Selecione um quarto para onde viajar
O movimento entre salas desvanecerá as pessoas e o conteúdo da sala atual, enquanto carrega as pessoas e o conteúdo na nova sala. Os anfitriões podem mover-se livremente entre quaisquer salas abertas e um máximo de dois anfitriões poderão contornar simultaneamente o limite de capacidade para salas que estão atualmente cheias.
Nota
Determinado conteúdo de script pode diferir após o Salto de Sala. Recomendamos testes pré-evento para garantir a previsibilidade da experiência.
Painel de controlo
O Painel de controle é usado para controlar o conteúdo ou objetos que foram adicionados ao personalizar um evento ou modelo. Para saber mais, veja como personalizar seu evento.
Objetos de controle no painel de controle
Selecione o botão Painel de controle no canto inferior direito da barra de menus.
No Painel de Controle, você verá todos os objetos e conteúdo que adicionou ao seu Evento ou Modelo.
No Painel de controle, selecione um objeto e interaja com seus controles conforme desejado durante o evento.
No exemplo abaixo, na seção Estado de reprodução do objeto Video, podemos selecionar o botão Reproduzir para reproduzir o vídeo.
