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Criar ou remover um In-Place Hold no Exchange 2013

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Uma In-Place Hold preserva todo o conteúdo da caixa de correio, incluindo itens eliminados e versões originais de itens modificados. Todos os itens da caixa de correio são retornados em uma pesquisa de Descoberta eletrônica In-loco. Quando coloca um In-Place Manter em espera na caixa de correio de um utilizador, os conteúdos na caixa de correio de arquivo correspondente (se estiver ativado) também são colocados em espera e devolvidos numa pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos.

Do que você precisa saber para começar?

  • Tempo estimado para conclusão: 5 minutos

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver as permissões de que precisa, consulte a entrada "Suspensão No Local" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade .

  • Consoante a topologia do Active Directory e a latência de replicação, poderá demorar até uma hora para que uma In-Place Hold entre em vigor.

  • Conforme explicado anteriormente, quando coloca um In-Place Manter na caixa de correio de um utilizador, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do utilizador também é colocado em espera. Se colocar uma In-Place Manter numa caixa de correio principal no local numa implementação híbrida do Exchange, a caixa de correio de arquivo baseada na nuvem (se ativada) também é colocada em espera.

  • Se um utilizador for colocado em vários In-Place Suspensões, as consultas de pesquisa de qualquer suspensão baseada em consultas são combinadas (com operadores OR ). Nesse caso, o número máximo de palavras-chave em todas as retenções baseadas na consulta colocadas em uma caixa de correio é 500. Se houver mais de 500 palavras-chave, todo o conteúdo na caixa de correio será colocado em retenção (não apenas se o conteúdo que corresponde aos critérios da pesquisa). Todo o conteúdo é retido até que o número total de palavras-chave seja reduzido para 500 ou menos.

Criar um Bloqueio In-loco

Utilizar o EAC para criar um In-Place Hold

  1. Navegue para Gestão>de conformidade Deteção de Dados Eletrónicos no local & suspensão.

  2. Clique em NovoÍcone adicionar..

  3. Em Deteção de Dados Eletrónicos No Local & Em Espera, na página Nome e descrição , escreva um nome para a pesquisa e uma descrição opcional e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Na página Caixas de Correio e Pastas públicas , selecione as localizações de conteúdo que pretende colocar em espera e, em seguida, clique em Seguinte.

    Escolher os locais de conteúdo para colocar em espera.

    1. Procurar em todas as caixas de correio: não pode selecionar esta opção para criar uma In-Place Manter. Pode selecionar esta opção para In-Place pesquisas de Deteção de Dados Eletrónicos, mas para criar um In-Place Hold, tem de selecionar as caixas de correio específicas que pretende colocar em espera.

    2. Não pesquise caixas de correio: selecione esta opção quando estiver a criar uma In-Place Guardar exclusivamente para pastas públicas.

    3. Especifique caixas de correio para procurar: selecione esta opção e, em seguida, clique em AdicionarÍcone. para selecionar as caixas de correio ou grupos de distribuição que pretende colocar em espera.

    4. Na página Consulta de pesquisa , preencha os seguintes campos e, em seguida, clique em Seguinte:

      • Incluir todo o conteúdo da caixa de correio do utilizador Clique neste botão para colocar todo o conteúdo em caixas de correio selecionadas em espera.

      • Filtrar com base em critérios Clique neste botão para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e de fim, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagens. Quando cria uma suspensão baseada em consultas, apenas os itens que correspondem aos critérios de pesquisa são preservados.

      Dica

      Quando coloca pastas públicas em In-Place Suspensão, as mensagens de e-mail relacionadas com o processo de sincronização da hierarquia de pastas públicas também são preservadas. Isto pode resultar na preservação de milhares de itens de e-mail relacionados com a sincronização da hierarquia. Estas mensagens podem preencher a quota de armazenamento da pasta Itens Recuperáveis em caixas de correio de pastas públicas. Para evitar esta situação, pode criar uma In-Place Manter e adicionar o seguinte property:value par à consulta de pesquisa: >NOT(subject:HierarchySync*)> o resultado é que qualquer mensagem (relacionada com a sincronização da hierarquia de pastas públicas) que contém a expressão "HierarchySync" na linha de assunto não é colocada em espera.

    5. Na página Definições da Suspensão No Local, selecione a caixa de verificação Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

      • Suspender indefinidamente Clique neste botão para colocar os itens devolvidos pela pesquisa numa suspensão indefinida. Itens retidos serão preservados até que você remova a caixa de correio da pesquisa ou remova a pesquisa.

      • Especificar o número de dias para manter os itens relativos à data de receção Clique neste botão para manter os itens durante um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que todas as mensagens sejam retidas por pelo menos sete anos. Você pode usar uma Retenção Local com base no tempo juntamente com uma política de retenção para garantir que itens sejam excluídos em sete anos. Para saber mais sobre as políticas de retenção, veja Retention tags and retention policies (Etiquetas de retenção e políticas de retenção).

Utilizar a Shell para criar um In-Place Hold

Este exemplo cria um In-Place Hold com o nome Hold-CaseId012 e adiciona a caixa de correio joe@contoso.com à suspensão.

Importante

Se não especificar parâmetros de pesquisa adicionais para um In-Place Hold, todos os itens nas caixas de correio de origem especificadas são colocados em espera. Se não especificar o parâmetro ItemHoldPeriod , os itens são colocados em suspensão indefinidamente ou até que a caixa de correio seja removida da suspensão ou a suspensão seja eliminada.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012"-SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-MailboxSearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou o In-Place Hold com êxito, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o EAC para verificar se o In-Place Hold está listado na vista de lista da Deteção de Dados Eletrónicos no local & separador de suspensão .

  • Utilize o cmdlet Get-MailboxSearch para obter a pesquisa da caixa de correio e verificar os parâmetros de pesquisa. Para obter um exemplo de como obter uma pesquisa de caixa de correio, consulte os exemplos em Get-MailboxSearch.

Remover uma suspensão de In-Place

Importante

No Exchange 2013, as pesquisas de caixas de correio podem ser utilizadas para uma Deteção de Dados Eletrónicos In-Place Hold e In-Place. Não pode remover uma pesquisa de caixa de correio utilizada para In-Place Manter. Primeiro, tem de desativar a In-Place Manter ao desmarcar a caixa de verificação Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera na página definições de Suspensão No Local ou ao definir o parâmetro InPlaceHoldEnabled como $false na Shell. Também pode remover uma caixa de correio com o parâmetro SourceMailboxes especificado na pesquisa.

Utilizar o EAC para remover um In-Place Hold

  1. Navegue para Gestão>de conformidade Deteção de Dados Eletrónicos no Local & suspensão.

  2. Na vista de lista, selecione o In-Place Mantenha premido que pretende remover e, em seguida, clique em Editarícone Editar..

  3. Em Deteção de Dados Eletrónicos No Local & propriedades de Suspensão , na página Suspensão No Local , desmarque o conteúdo Colocar correspondente à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em suspensão e, em seguida, clique em Guardar.

  4. Selecione o In-Place Manter novamente a partir da vista de lista e, em seguida, clique em Eliminar ícone Eliminar..

  5. Em aviso, clique em Sim para remover a pesquisa.

Utilizar a Shell para remover um In-Place Hold

Primeiro, este exemplo desativa In-Place Suspensão com o nome Hold-CaseId012 e, em seguida, remove a pesquisa da caixa de correio.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Set-Mailboxsearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se removeu com êxito um In-Place Hold, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o EAC para verificar se o In-Place Hold não aparece na vista de lista da Deteção de Dados Eletrónicos no local & separador de suspensão .

  • Utilize o cmdlet Get-MailboxSearch para obter todas as pesquisas de caixas de correio e verifique se a pesquisa que removeu já não está listada. Para obter um exemplo de como obter uma pesquisa de caixa de correio, consulte os exemplos em Get-MailboxSearch.