Ativar e configurar grupos de produtos
Pré-requisitos
Antes de utilizar as caraterísticas descritas neste artigo, o seu sistema tem de satisfazer os seguintes requisitos:
- Para usar o grupo de produtos recurso, você deve estar a executar a Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versão 10.0.36 ou posterior.
- Para utilizar a funcionalidade Grupos de produtos em diários, que amplia a funcionalidade Grupo de produtos, é necessário executar o Supply Chain Management versão 10.0.40 ou posterior.
Ativar as funcionalidades do grupo de produtos para o seu sistema
Ativar a funcionalidade do grupo de produtos
Para disponibilizar a funcionalidade do grupo de produtos, tem de a ativar no seu sistema.
- Aceda a Administração do sistema > Áreas de trabalho > Gestão de funcionalidades. (Para mais informações, consulte Descrição geral da Gestão de caraterísticas.)
- No separador Tudo, utilize o campo Filtro para pesquisar pela funcionalidade denominada Reconhecimento de receitas.
- Se a funcionalidade Reconhecimento de receitas estiver ativada no seu sistema, selecione-a na lista e, em seguida, selecione Desativar para a desativar. Não é possível utilizar esta funcionalidade em conjunto com a funcionalidade Grupo de produtos.
- Utilize o campo Filtro para pesquisar pela funcionalidade denominada Grupo de produtos.
- Selecione a caraterística na lista e, em seguida, selecione Ativar agora para a ativar.
Nota
Quando ativa pela primeira vez a funcionalidade Grupo de produtos, o sistema verifica se inclui algum produto lançado em que a opção Grupo de reconhecimento de receitas esteja definida como Sim. Se for esse o caso, o sistema cria uma tarefa de lote que atualiza automaticamente os registos desses produtos para que funcionem com a funcionalidade Grupo de produtos. Da mesma forma, se o sistema incluir quaisquer ordens de venda não canceladas que tenham linhas que contenham itens do grupo de reconhecimento de receitas, essas linhas de ordens de venda também são atualizadas para que funcionem com a funcionalidade Grupo de produtos. Este comportamento deve proporcionar uma experiência perfeita ao fazer a transição da utilização de grupos de reconhecimento de receitas para a utilização de grupos de produtos. A atualização é efetuada como parte de uma ação do portal de manutenção de Dados.
Ativar a funcionalidade de grupos de produtos em diários (pré-visualização)
[Esta secção é documentação de pré-lançamento e está sujeita a alterações.]
A funcionalidade Grupos de produtos em diários expande a funcionalidade Grupo de produtos. Permite que o sistema preserve informações detalhadas do grupo de produtos na sua base de dados. Por conseguinte, é possível reimprimir confirmações e faturas de ordens de venda originais, mesmo depois de a ordem de venda relacionada ter sido eliminada ou arquivada e removida. Esta funcionalidade também melhora a capacidade de trocar confirmações de encomendas e faturas por via eletrónica. Como os grupos de produtos estão agora representados em diários, é possível trocar eletronicamente confirmações de encomendas e faturas que incluam grupos de produtos.
Importante
- Esta é uma funcionalidade de pré-visualização.
- As funcionalidades de pré-visualização não se destinam a utilização em produção e poderão ter funcionalidade restrita. Estas caraterísticas estão sujeitas aos termos de utilização suplementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer feedback.
Para disponibilizar a funcionalidade Grupos de produtos em diários, tem de a ativar no seu sistema.
- Aceda a Administração do sistema>Áreas de trabalho>Gestão de funcionalidades. (Para mais informações, consulte Descrição geral da Gestão de caraterísticas.)
- No separador Tudo, utilize o campo Filtro para pesquisar pela funcionalidade denominada (Pré-visualização) Grupos de produtos em diários.
- Selecione a caraterística na lista e, em seguida, selecione Ativar agora para a ativar.
Nota
Quando ativa a funcionalidade Grupos de produtos em diários, o sistema cria uma tarefa de lote que atualiza automaticamente as linhas do diário de confirmações de vendas, as linhas do diário de guias de remessa de vendas e as linhas do diário de faturas de vendas que contêm grupos de produtos e para os quais existem linhas de ordem de venda. Como resultado desta atualização, as confirmações de vendas e as faturas de vendas podem ser reimpressas corretamente após a eliminação das linhas de ordens de venda. A atualização é efetuada como parte de uma ação do portal de manutenção de dados.
Configurar grupos de produtos
Os itens do grupo são produtos lançados que incluem componentes. Configura itens do grupo utilizando a funcionalidade da lista de materiais (L.M.). Quando um item do grupo de produtos é introduzido numa ordem de venda, a receita é lançada para os componentes individuais e não para o item do grupo de produtos.
Os documentos que são impressos para o cliente (tais como confirmações de ordens de venda e faturas) mostram apenas o item do grupo de produtos, não os componentes. No entanto, os documentos impressos para utilização interna (como listas de recolha de ordens de venda e guias de remessa) mostram apenas os componentes, e não o item do grupo de produtos. Para obter mais informações, consulte Vender e alocar grupos de produtos.
Configurar componentes do grupo de produtos
Cada item componente de um grupo de produtos deve ser configurado como um produto lançado na página Produtos lançados (Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados). Os produtos lançados são configurados da mesma forma que os produtos incluídos numa L.M. Por exemplo, um produto lançado pode ser um item do tipo Item ou do tipo Serviço, mas deverá ser atribuído a um grupo de modelos de itens cuja opção Produto em stock esteja definida para Sim. Para mais informações, consulte Listas de materiais e fórmulas.
Além disso, deve ser definido um preço base de venda para cada componente. O preço base de venda é utilizado para calcular a percentagem de contribuição da receita do componente. O preço da receita do grupo de produtos é então distribuído pelos componentes com base nas suas percentagens de contribuição para a receita. Para obter mais informações, consulte Vender e alocar grupos de produtos.
Configurar itens do grupo de produtos
Cada item do grupo de produtos deve ser configurado como um produto lançado na página Produtos lançados (Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados). Para identificar um produto lançado como um item do grupo, é necessário definir os dois campos seguintes no registo do produto lançado:
- No Separador Rápido Geral, defina a opção Grupo de Produtos como Sim.
- No Separador Rápido Engenheiro, defina o campo Tipo de produção como L.M..
Os itens componentes devem ser atribuídos ao item grupo de produtos (elemento principal da L.M.) na página Versões de L.M.. Para abrir esta página, abra o item do grupo de produtos na página Produtos lançados. Em seguida, no Painel de Ações, no separador Engenheiro, selecione Versões de L. M. Para mais informações, consulte Listas de materiais e fórmulas.