Utilizar catálogos externos para aprovisionamento eletrónico de PunchOut
Ao utilizar catálogos externos para aprovisionamento eletrónico de PunchOut, não tem de manter informações sobre os produtos dos seus fornecedores nos seus próprios dados globais. Em vez disso, o carrinho de compras no site de um fornecedor é convertido em linhas de requisição que têm a informação correta do produto.
Deve evitar manter as descrições e preços dos produtos dos seus fornecedores nos seus próprios dados globais do produto. Em vez disso, utilize catálogos externos para aprovisionamento eletrónico de PunchOut. Depois, quando os colaboradores criarem requisições, podem fazer "punch ou" para o site do catálogo externo de um fornecedor (por outras palavras, deixam o seu sistema e vão para o site do fornecedor). Os produtos adicionados ao carrinho de compras no site do fornecedor podem então ser convertidos em linhas de requisição. Portanto, obtém a informação correta do produto: ID do produto, nome, preço, e assim por diante.
Para utilizar catálogos externos, um funcionário deve criar uma requisição na página As minhas requisições de compra.
O trabalhador que cria uma requisição é referido como o preparador da requisição. Enquanto preparador, pode concluir as seguintes tarefas.
Utilize a ação de linha Catálogos externos para abrir uma página que inclua todos os catálogos externos disponíveis para o solicitador especificado, entidade legal compradora e unidade operacional recetora.
Dependendo das suas permissões, altere o solicitador, a entidade legal compradora e a unidade operacional recetora. Uma alteração nesses valores pode alterar a lista de catálogos externos que estão disponíveis para um solicitador. Os catálogos externos disponíveis dependem das atuais políticas de compra ativas para a entidade legal compradora ou para a unidade operacional recetora. Estas políticas podem permitir ou impedir o acesso a categorias específicas de aprovisionamento. Por conseguinte, a lista de catálogos externos que estão mapeados para estas categorias de compras pode ser afetada.
Para obter mais informações sobre políticas, consulte Descrição geral das políticas de compra.
- Para encontrar catálogos externos para categorias de compras específicas, introduza texto no campo de pesquisa do catálogo.
- Para adicionar produtos do catálogo externo de um fornecedor no site do fornecedor, clique no catálogo externo. Em seguida, adicione produtos ao carrinho de compras e finalize a compra. As linhas do carrinho de compras serão transferidas para o Microsoft Dynamics 365.
Se existirem várias opções para categorias de compras, selecione a categoria de compras correta antes de adicionar as linhas à requisição. Depois de as linhas terem sido adicionadas a uma requisição, pode adicionar mais linhas sem utilizar catálogos externos. Em alternativa, pode continuar a utilizar catálogos externos para adicionar linhas.
Quando a requisição estiver pronta, utilize a ação Fluxo de trabalho>Submeter para a submeter para aprovação.