Criar localizações funcionais

Este artigo explica como criar uma localização funcional em Gestão de Recursos.

Quando criar uma estrutura da localização funcional, note que, após criar uma localização funcional, não poderá movê-la da localização original. Isto significa que é necessário considerar cuidadosamente a estrutura das suas localizações funcionais antes de iniciar a criação das mesmas na Gestão de Ativos. Se se arrepender de uma localização funcional, pode eliminá-la, desde que ainda não tenha sido utilizada.

Para poder trabalhar com localizações funcionais, começa por criar duas "categorias" de localizações funcionais:

• Crie uma localização funcional predefinida sem sublocalizações. Esta localização funcional é utilizada apenas como localização padrão para ativos quando cria novos ativos.
• Crie as estruturas de localizações funcionais obrigatórias para gerir as tarefas de manutenção na sua empresa.

Criar uma localização funcional predefinida

Ao utilizar localizações funcionais, comece por criar uma localização predefinida para ser utilizada quando criar novos ativos. Esta localização funcional é a que seleciona na ligação Gestão de recursos>Configuração>Parâmetros de gestão de recursos>Recursos > campo Localização funcional predefinida. A localização funcional predefinida pode ser utilizada quando cria novos ativos e ainda não configurou uma estrutura da localização funcional para esses ativos.

1. Selecione Gestão de recursos>Localizações funcionais>Todas as localizações funcionais.
2. Em Todas as localizações funcionais, selecione Novo.
3. Insira um ID no campo Localização funcional; por exemplo, "0000" ou "Predefinida", para indicar que esta é uma localização funcional especial.
4. Insira um nome para a localização funcional predefinida no campo Nome.
5. Não selecione um elemento principal no campo Elemento principal – deixe este campo em branco.
6. No campo Tipo de localização funcional, selecione o tipo de localização funcional a utilizar para a localização funcional predefinida. Consulte Tipos de localização funcional para obter mais informações sobre como configurar tipos de localização funcional.
7. Selecione OK. Não deve adicionar mais dados a esta localização funcional pois será utilizada apenas como uma localização temporária para novos ativos até instalar os ativos nas localizações funcionais utilizadas pela sua empresa.

Criar localizações funcionais

O procedimento a seguir descreve como cria localizações funcionais necessárias para a gestão de manutenção na sua empresa.

1. Selecione Gestão de recursos>Localizações funcionais>Todas as localizações funcionais. Pode criar uma localização funcional na vista de grelha ou na vista de detalhes.
2. Selecione o botão Novo.
3. Insira um ID no campo Localização funcional.
4. Insira um nome para a localização funcional no campo Nome.
5. Se a localização funcional for uma sublocalização numa estrutura, selecione a localização principal no campo Elemento principal.
6. Selecione um tipo no campo Tipo de localização funcional.
7. Selecione OK.
8. Selecione a localização funcional e clique no botão Editar para adicionar mais informações.

Nota

Dependendo da configuração dos estados do ciclo de vida da localização funcional, talvez precise de criar todas as sublocalizações para uma localização funcional e, depois, modificar o estado do ciclo de vida da localização funcional antes de começar a instalação de ativos. Consulte Instalar ativos em localizações funcionais para obter mais informações sobre a instalação de ativos. Consulte Estados do ciclo de vida de localizações funcionais para saber mais sobre a configuração dos estados do ciclo de vida de localizações funcionais.

Na vista de Detalhes, verá o Separador Rápido em que pode adicionar e editar informações sobre a localização funcional.

Informações Gerais

Esta secção fornece uma descrição geral de informações principais e subordinadas na estrutura da localização funcional. Na secção Detalhes, pode ver o número de atributos de ativos, planos de manutenção e ativos relacionados com a localização funcional. Na secção Inventário, pode selecionar o local e o armazém com os quais a localização funcional está relacionada. O local e o armazém são utilizados em ligação com as previsões de item da ordem de intervenção. Quando cria uma previsão de itens, as informações do local e do armazém da localização funcional do ativo são utilizadas automaticamente. Na secção Estado do ciclo de vida, são apresentadas informações sobre o estado do ciclo de vida da localização funcional.

Ativos instalados

Consulte Instalar ativos em localizações funcionais para obter mais informações sobre a instalação de ativos. Pode utilizar o botão Ver neste Separador Rápido para mostrar mais campos no Separador Rápido. Os campos Válido de e Subativo podem ser mostrados na grelha.

Requisitos de atributos do ativo

Neste Separador Rápido, pode adicionar requisitos específicos de atributos para os ativos que instala na localização funcional. Estes requisitos são apenas para fins informativos. Não o impedem de implementar ativos com outros requisitos de atributos. Selecione Adicionar linha e o tipo de atributo. Após inserir o Valorrelevante, selecione um limiar no campo Critérios de limiar e guarde o registo.

Planos de manutenção e rondas de manutenção

Aqui pode adicionar planos e rondas de manutenção na localização funcional, incluindo uma data de início. Os ativos instalados numa localização funcional podem ter outros planos de manutenção configurados. Todos os planos e rondas de manutenção podem ser utilizados para agendar entradas de calendário de ativo para uma localização funcional e os seus ativos atualmente instalados.

Nota

Se atualizar a configuração de tipos de ativos, marcas de ativos e modelos de ativos nos planos de manutenção na vista de detalhe Todas as localizações funcionais > Separador Rápido Planos de manutenção após ter agendado planos de manutenção, as entradas da agenda de manutenção existentes relacionadas com essa localização funcional serão apagadas automaticamente. Para criar novas entradas da agenda, que correspondam ao plano de manutenção atualizado na localização funcional, deve executar uma nova agenda do plano de manutenção para essa localização funcional.

Endereço

Insira o endereço da localização funcional no Separador Rápido Endereço. Os endereços em localizações funcionais são herdados. Isso significa que, se uma sublocalização não tiver um endereço definido, o endereço da localização principal será utilizado.

Trabalhadores

Neste Separador Rápido, pode adicionar colaboradores afiliados à localização funcional e pode selecionar uma localização funcional como principal para o colaborador.

Atributos

Neste Separador Rápido, pode definir valores para atributos da localização funcional. Estes atributos podem ser utilizados para descrever as propriedades ou caraterísticas pertinentes à localização funcional; por exemplo, as propriedades estruturais, tipo de construção, descrições da área ou a localização acima ou abaixo do solo.

Selecione Adicionar linha e o tipo de atributo. Em seguida, insira o Valor relacionado com o tipo de atributo e guarde o registo.

Dimensões financeiras

Pode selecionar dimensões financeiras para a localização funcional. Tipos de localizações funcionais podem ser configurados para permitir a atualização automática das dimensões financeiras de uma localização funcional. Isto significa que os ativos instalados numa dimensão financeira recebem automaticamente as dimensões financeiras para a localização funcional. Isto será útil se pretender centros de custos diferentes, dependendo das localizações.

Quando os dados em relação a Local, Armazém, Endereço e Dimensões financeiras são atualizados numa localização funcional principal, as sublocalizações funcionais relacionadas podem ser atualizadas em conformidade se efetuar essa seleção durante a atualização. Uma caixa de diálogo é aberta, fornecendo as opções de atualização.

Copiar uma estrutura da localização funcional

Se sua empresa tiver várias localizações funcionais com estruturas de localização semelhantes, poderá utilizar a função de cópia em Gestão de Ativos para criar rapidamente um número de hierarquias de localizações semelhantes. Ao copiar uma localização funcional específica ou uma estrutura inteira, a nova localização ou estrutura terá o mesmo nome daquela que copiou. Após o procedimento de cópia, pode alterar facilmente o nome ou outras definições na nova localização funcional, desde que o estado do ciclo de vida da localização funcional selecionada para a nova localização funcional o permita.

1. Em Todas as localizações funcionais, selecione a localização funcional a ser copiada. Por exemplo, selecionará uma localização superior (principal) se desejar copiar a estrutura inteira da localização funcional, que inclui as sublocalizações.
2. Selecione o botão Copiar a estrutura da localização funcional. A localização selecionada na página da lista é mostrada no campo Copiar de.
3. Insira o nome da nova localização no campo Nova localização funcional.
4. No campo Principal para colar em, só deverá inserir um ID principal se a localização que estiver a criar fizer parte de uma estrutura da localização funcional existente.
5. Clique em OK. A nova estrutura da localização funcional é mostrada em Todas as localizações funcionais.

Nota

Ao copiar uma estrutura da localização funcional, os estados do ciclo de vida da localização funcional na nova estrutura são definidos como o "primeiro estado" que criou para as localizações funcionais. Para saber se pode renomear ou eliminar uma localização funcional utilizando os botões Renomear e Eliminar em Todas as localizações funcionais, verifique o estado atual do ciclo de vida da localização funcional.

Eliminar uma localização funcional

Uma localização funcional com sublocalizações relacionadas poderá ser eliminada se nenhum ativo tiver sido instalado nas localizações funcionais que está a tentar eliminar e se o estado do ciclo de vida da localização funcional atual o permitir.

1. Em Todas as localizações funcionais, selecione a localização funcional a ser eliminada.
2. Se necessário, atualize a localização funcional para um estado do ciclo de vida da localização funcional que permita a eliminação de uma localização funcional.
3. Selecione Eliminar.

Nota

Se não conseguir eliminar uma localização funcional, pode, em vez disso, lidar com a eliminação configurando um estado do ciclo de vida da localização funcional para este fim. Por exemplo, pode configurar uma fase "Desperdício" ou "Eliminado", que não deve ser uma fase ativa, no formulário Estados do ciclo de vida da localização funcional.