Instalar ativos em localizações funcionais
Depois de criar estruturas de localização funcionais, o próximo passo é instalar ativos nas localizações funcionais relevantes. Este artigo explica como instalar ativos nessas localizações funcionais na Gestão de Ativos. Para obter informações sobre como criar ativos, consulte Introdução aos ativos.
Se criou uma estrutura de ativos, toda a estrutura de ativos deve ser instalada numa localização funcional. Portanto, apenas os ativos principais (ativos de nível superior que não têm um ativo principal) podem ser selecionados numa localização funcional. Todos os ativos subordinados relacionados (subativos) também serão instalados na localização funcional. Quando instala ativos numa localização funcional, as dimensões financeiras da localização funcional podem ser automaticamente transferidas para os ativos, dependendo da configuração do tipo de localização funcional que é selecionado para a localização funcional. Para mais informações sobre como configurar tipos de localização funcional, consulte Tipos de localização funcional.
Nota
Pode configurar tipos de ativos no tipo de localização funcional que é utilizado para uma localização funcional. Neste caso, quando instala ativos na localização funcional, apenas os ativos principais que tenham o mesmo tipo de ativo são apresentados na lista de ativos que podem ser instalados na localização funcional.
Depois de instalar ativos numa localização funcional, pode substituir um ativo principal ou uma estrutura de ativos conforme necessário. Tal como acontece quando instala ativos, é selecionado um ativo principal para substituir. Todos os ativos subordinados relacionados também serão substituídos.
Instalar uma estrutura de ativos numa localização funcional
Selecione Gestão de ativos>Localizações funcionais>Todas as localizações funcionais ou Localizações funcionais ativas.
Selecione a localização funcional na qual irá instalar um ativo.
Selecione Instalar ativo.
A secção Atributos mostra uma lista dos requisitos de atributos do ativo que estão configurados no tipo de localização funcional que está selecionado para a localização funcional. Os atributos são apenas para fins informativos. O sistema não valida os atributos comparativamente aos atributos do ativo que estão configurados no ativo que está a instalar. Tem de fazer essa validação depois de selecionar um ativo no campo Ativo.
No campo Ativo, selecione o ativo principal para instalar. Todos os ativos subordinados relacionados são automaticamente incluídos na instalação.
A secção Atributos do ativo à direita da lista de ativos mostra os atributos do ativo que estão relacionados com o ativo selecionado.
No campo Efetivo, selecione a data e a hora a partir da qual a instalação do ativo é válida. Após essa data e hora, os custos do ativo e subativos relacionados estarão relacionados com a localização funcional.
Nota
Os atributos do ativo que são configurados no ativo são adicionados à secção Atributos. Por exemplo, o requisito de atributo Peso foi adicionado como requisito tanto no ativo como na localização funcional. Se o ativo tiver requisitos de atributo do mesmo tipo que a localização funcional, os valores dos requisitos de atributo do ativo são introduzidos nos campos Valor. Portanto, pode validar os valores do ativo em função dos requisitos de atributo que são configurados na localização funcional. Os requisitos de atributo que são configurados na localização funcional são marcados com uma marca de verificação.
Selecione OK.
Nota
Para alterar a instalação de um ativo instalando-o numa nova localização funcional, siga os passos 1 a 6 deste procedimento. Quando instala um ativo numa nova localização funcional, o ativo é automaticamente desinstalado da localização funcional anterior. Quaisquer pedidos de manutenção ativos ou ordens de intervenção ativas que foram criados no ativo antes de o instalar numa nova localização funcional não são automaticamente transferidos para a nova localização funcional. Se esses pedidos de manutenção e ordens de intervenção ainda forem necessários para o ativo, deve voltar a criá-los manualmente após a instalação do ativo na nova localização.
Para visualizar uma lista de todos os ativos, incluindo subativos, que são instalados na localização funcional, selecione a localização funcional na página Todas as localizações funcionais e, em seguida, selecione Ativos.
Para visualizar uma lista de pedidos de manutenção ativos, ordens de intervenção ativas ou registos de falhas que estejam relacionados com os ativos instalados numa localização funcional, selecione a localização funcional na página Todas as localizações funcionais e, em seguida, selecione Pedidos, Ordens de intervenção ou Falhas.
Nota
Quando os dados relacionados com o ativo são alterados, são automaticamente atualizados na localização funcional em que o ativo está instalado. Esta atualização automática diz respeito a alterações em pedidos de manutenção, ordens de intervenção, registos de falhas de ativos, registos de tempo de inatividade de manutenção e registos de medidas do ativo.
Criar automaticamente um ativo numa localização funcional
Pode configurar fases de localização funcional e tipos de localização funcional para processar a criação automática de um ativo numa localização funcional. O ativo obtém o mesmo ID e nome que a localização funcional. Esta funcionalidade pode ser útil no processamento da manutenção num grande ativo estático, como um edifício.
Antes de criar automaticamente um ativo numa localização funcional, devem estar disponíveis os seguintes dados de configuração:
- Crie um tipo de localização funcional para processar a criação automática de um ativo. No campo Tipo de ativo, selecione um tipo de ativo. Para obter mais informações, consulte Tipos de localização funcional.
- Crie um estado de ciclo de vida de uma localização funcional para processar a criação automática de um ativo. Defina a opção Criar ativo como Sim. Para obter mais informações, consulte Estados de ciclo de vida da localização funcional.
Depois de os dados de configuração estarem disponíveis, está pronto para criar um ativo.
- Na página Todas as localizações funcionais, certifique-se de que a localização funcional onde pretende que o ativo seja criado automaticamente utiliza o tipo de localização funcional que criou para o efeito.
- Selecione a localização funcional na lista.
- Selecione Atualizar o estado da localização funcional e, em seguida, selecione o estado de ciclo de vida que criou para este fim. Um ativo é agora instalado automaticamente na localização funcional. Este ativo tem o mesmo nome que a localização funcional.