Utilizar o Copilot na entrada de hora
Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.
O Copilot na entrada de tempo foi concebido para simplificar a experiência de entrada de tempo e torná-la menos demorada. Isso é feito reduzindo significativamente o número de páginas que os membros da equipa do projeto devem abrir. O tempo que esta caraterística poupa pode, em vez disso, ser utilizado em tarefas de maior utilidade.
Atualmente, a caraterística de entrada de hora no Copilot tem duas capacidades principais:
- Registar hora.
- Gerar comentários externos.
Disponibilidade da caraterística Copilot na entrada de hora
- Pré-visualização: o Copilot na entrada de hora está disponível como uma funcionalidade de pré-visualização para ambientes alojados nos Estados Unidos, com uma versão do Project Operations entre 4.103.0.x (a caraterística não está disponível antes desta versão) e 4.108.X.X (ambas incluídas).
- Geralmente Disponível: A caraterística está ATIVADA por predefinição em todas as regiões a partir da versão 4.120.X.X do Project Operations.
Entre em contato com o administrador do locatário para confirmar se o ambiente atende a esses requisitos.
Ativar ou desativar o Copilot na caraterística de entrada de hora
Para ativar o Copilot na entrada de hora, siga estes passos.
- Certifique-se de que cumpre os critérios de disponibilidade para utilizar esta caraterística (consulte a secção anterior).
- Iniciar sessão no Dynamics 365 Project Operations.
- No painel de navegação esquerdo, altere a área para Definições.
- Na secção Geral, selecione Parâmetros.
- Deverá aparecer uma lista de unidades organizacionais. Faça duplo toque (ou clique duas vezes) na linha Unidades da Organização para as colunas que não são ligações.
- Na página Parâmetros do Projeto, no campo Controlo de Caraterísticas, selecione Controlo de Caraterísticas.
- Selecione Ativar o Copilot na entrada de hora e, em seguida, selecione OK.
- Se, em vez disso, vir o texto Desativar o Copilot na entrada de hora, isso implica que a caraterística já está ativada.
Nota
Para desativar o Copilot na entrada de hora, siga os mesmos passos, mas selecione Desativar o Copilot na entrada de hora no passo 7.
Experiência interativa de chat do Copilot
Só pode aceder a ambas as capacidades do Copilot desta caraterística através da experiência interativa de chat do Copilot. Uma vez que a experiência de chat do Copilot está atualmente em pré-visualização, poderá não estar ativada no seu ambiente.
- Na barra de menu superior, selecione o ícone do Copilot junto do ícone de utilizador para expandir o painel lateral do Copilot. É mostrada a seguinte mensagem: "Comece a utilizar o Copilot ao escrever o seu pedido no chat".
- Para fechar o painel lateral, selecione o ícone do Copilot novamente.
Nota
Se o ícone do Copilot não estiver visível, trabalhe com o seu administrador de sistema para ativar o chat do Copilot para o seu ambiente.
Registar hora utilizando o Copilot
Com base nas atribuições de tarefas do projeto existentes de um utilizador para a semana atual, esta capacidade sugere entradas de hora de rascunho que podem ser criadas. Se o utilizador tiver entradas de hora pré-existentes nessa semana, o Copilot assegura que não são duplicadas.
Siga estes passos para registar a hora utilizando o Copilot.
Abra a página Entradas de Hora.
Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone do Copilot e expanda o sidecar do Copilot.
Na janela do chat, introduza Registar o meu tempo ou Criar entradas de hora. Em seguida, selecione a tecla Enter.
Em seguida, uma resposta de seguimento pede que escolha entre a Semana atual, a Semana anterior e a Próxima semana. Selecione Semana atual para registar o tempo da semana de trabalho em que está atualmente.
O Copilot responde "A trabalhar nisto" e começa a analisar as suas atribuições do projeto. Em seguida, responde com as entradas de hora sugeridas para a semana atual. (Primeiro, remove todas as entradas duplicadas.) Mais informações sobre como criar atribuições de recursos.
Expanda a secção de cada projeto para rever as entradas de hora sugeridas. Para criar entradas de hora, selecione Criar entradas.
O Copilot responde com uma confirmação de que as entradas de hora estão a ser criadas. Também lhe pede para atualizar a grelha de entradas de hora para ver as alterações mais recentes.
Atualize a grelha de entradas de hora.
Cada uma das entradas de hora recém-criadas é composta juntamente com um ícone do Copilot Sparkle para indicar que foram criadas com a ajuda do Copilot.
Em seguida, você pode fazer as modificações necessárias nas entradas de tempo de rascunho antes de enviá-las para aprovação.
Quaisquer modificações feitas nos campos de entrada de hora (incluindo duração, comentário externo, tarefa, etc.) fazem com que o ícone do Copilot Sparkle desapareça para indicar que a entrada foi modificada por um utilizador.
Nota
O Copilot sugere entradas de hora apenas para a semana atual, não para semanas anteriores. Recomendamos que utilize o Copilot para concluir o registo das entradas de hora antes do final da semana.
A grelha de entradas de hora não é atualizada automaticamente depois de o Copilot criar novas entradas de hora. Para ver atualizações, tem de atualizar manualmente a grelha.
Gerar comentários externos ao utilizar o Copilot
Os comentários externos (orientados para o cliente) são muitas vezes detalhes cruciais que são adicionados a entradas de hora individuais. Alguns utilizadores poderão até não conseguir submeter entradas de hora para aprovação até adicionarem estes comentários.
No processo atual de criação e modificação de comentários externos, os utilizadores têm de abrir uma nova página para cada entrada de hora. Por conseguinte, o processo é muito moroso e pode conduzir a imprecisões nos comentários enviados.
O Copilot ajuda a simplificar este processo de duas formas:
- Gera comentários externos utilizando detalhes como os valores de Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de uma entrada de hora. (Os comentários gerados são mantidos em menos de 100 carateres.)
- Fornece uma interface eficaz onde os utilizadores podem ver e modificar todos os comentários juntos, sem ter de abrir uma página separada para cada entrada.
Siga estes passos para gerar comentários externos utilizando o Copilot.
Abra a página Entradas de Hora.
Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone do Copilot e expanda o sidecar do Copilot.
Na janela do chat, introduza Gerar comentários ou Adicionar comentários externos. Em seguida, selecione a tecla Enter.
Em seguida, uma resposta de seguimento pede que escolha entre a Semana atual, a Semana anterior e a Próxima semana. Selecione Semana atual para gerar comentários para a semana de trabalho em que está atualmente.
O Copilot responde primeiro "A trabalhar nisto" e começa a utilizar detalhes como os valores de Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada de hora para gerar um primeiro rascunho genérico dos comentários externos. Em seguida, responde com os comentários externos gerados para cada entrada de hora. Cada comentário gerado é mostrado como uma caixa de texto editável e pode ser modificado imediatamente.
Reveja os comentários gerados e efetue as modificações necessárias. Quando terminar, selecione Guardar tudo.
O Copilot responde com uma confirmação de que os comentários estão a ser guardados para todas as entradas de hora.
Atualize a grelha de entradas de hora para ver as alterações mais recentes.
Todos os comentários externos que foram gerados sem qualquer modificação pelo utilizador são compostos juntamente com um ícone do Copilot Sparkle a indicar que foram gerados inteiramente pelo Copilot.
As entradas de hora que têm comentários externos gerados inteiramente pelo Copilot serão destacadas para os Aprovadores do Projeto aquando da submissão da entrada através de um novo campo chamado "Conteúdo Gerado por IA".
Para ver os comentários externos guardados anteriormente, introduza Ver comentários na janela do chat. O Copilot mostra todos os comentários guardados anteriormente. Note que não existe nenhum ícone do Copilot para eles. Pode rever, modificar e, em seguida, guardar estes comentários de forma semelhante.
Nota
O Copilot não gera nem substitui quaisquer comentários externos pré-existentes que estejam associados a uma entrada de hora. Esses comentários ainda são mostrados, mas a ausência de um ícone do Copilot indica que o Copilot não os gerou. As entradas de hora com comentários externos gerados inteiramente pelo Copilot irão continuar a manter o ícone do Sparkle, a menos que o utilizador modifique o comentário externo manualmente. O ícone desaparecerá depois de modificar manualmente o comentário externo.
Mais recursos
Importante
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