Criar atribuições de recursos

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.

Uma atribuição de recursos é a associação direta de um membro da equipa do projeto a uma tarefa do nó de folha. Este artigo fornece informações sobre as diferentes formas de atribuir recursos.

Criar um membro da equipa genérico através de atribuição da tarefa

Quando cria um membro da equipa genérico através de uma atribuição da tarefa, crie um marcador de posição ou um recurso genérico. Este recurso genérico descreve as características do recurso nomeado que, em última análise, pretende que trabalhe nas tarefas. Em seguida, gere um requisito, ou submete um pedido utilizando o requisito, que é utilizado para procurar e reservar o recurso nomeado.

1. Na grelha Agenda para uma tarefa, selecione o ícone Recurso na célula Recurso.
2. Escreva um nome para servir como o nome do recurso de marcador de posição. Por exemplo, Gestor do Programa.
3. Selecione Criar e no campo Criação Rápida de Membro da Equipa do Projeto, defina a função do recurso genérico.
4. Atribua tarefas conforme seja necessário a este recurso de marcador de posição ao selecionar o recurso no Seletor de Recursos para a tarefa. Os recursos listados em Membros da Equipa.
5. Quando concluir a atribuição de recurso genérico, selecione-o no separador Equipa, selecione o recurso genérico e, em seguida, selecione Gerar Requisito para criar um requisito de recurso para o recurso genérico.
6. Selecione Reservar para o recurso genérico e, em seguida, utilize o Quadro da agenda para localizar e reservar um recurso real. Também é possível enviar o requisito para preenchimento por um Gestor de Recursos.
7. Quando o recurso genérico é totalmente cumprido com um recurso nomeado, o recurso genérico é removido da equipa. (O cumprimento parcial de requisito de recurso não resulta numa atribuição de recursos.) As atribuições de tarefas para o recurso genérico são atribuídas ao recurso nomeado que preencheu o requisito de recurso genérico do recurso.

Atribuir um recurso nomeado da lista de todos os recursos reserváveis

Pode utilizar a caixa de pesquisa no Seletor de Recursos para procurar todos os recursos reserváveis ativos e atribui-los a qualquer tarefa do nó de folha. Os recursos atribuídos desta forma são adicionados à equipa sem quaisquer reservas. Isto é semelhante à adição de um membro da equipa e à seleção de Nenhum como o método de alocação. O recurso é apresentado nos separadores Equipa, Atribuição de Recurso e Reconciliação como recursos apenas com atribuições e um défice de reserva. Reserve-os se quiser utilizar a sua disponibilidade.

1. A partir da grelha de tarefas, quadro ou linha cronológica, navegue para a célula Atribuído a.
2. Na caixa de pesquisa, comece a escrever um nome. Os resultados da pesquisa para o nome são apresentados no Seletor de Recursos em Outros Recursos.
3. Selecione o recurso que pretende atribuir à tarefa ou selecione o nome do recurso em Outros Recursos da Equipa.

Editar desvios de atribuição de recursos

Por predefinição, quando os recursos são atribuídos a uma tarefa na agenda, o respetivo esforço é distribuído linearmente a cada recurso, com base no horário de trabalho desse recurso e no modo de agenda do projeto. Um gestor de projetos pode utilizar a grelha de atribuição de recursos para refinar as estimativas de esforço de cada recurso atribuído a uma ou muitas tarefas em escalas de tempo diferentes. Esta caraterística ajuda os gestores de projetos a produzirem estimativas de custo e de vendas mais precisas impulsionadas pelos contornos da atribuição de recursos que são gerados quando um recurso é atribuído a uma tarefa. Além disso, os gestores de projetos podem refletir mais facilmente a procura de recursos necessária para criar a procura num requisito de recurso.

Navegação

Para aceder à grelha de edição de contornos, o gestor de projetos primeiro seleciona o separador Tarefas na página principal do projeto e, em seguida, seleciona o separador Atribuições.

A grelha suporta dois métodos de agrupamento: agrupar por recurso e agrupar por tarefa. Ao contrário da vista de grelha, as colunas não são configuráveis. As únicas colunas visíveis são Atribuído A, Nome da Tarefa, Início da Atribuição, Conclusão da Atribuição e Esforço da Atribuição.

A grelha de edição de contornos foi melhorada para incluir a capacidade de agrupar contornos por semana, mês e ano. Também foram adicionados os controlos previous e next para suportar a alteração rápida de períodos na vista atual. Por último, foi adicionada uma linha de total geral.

Quando a grelha é composta inicialmente, começa no contorno de atribuição mais antigo. Se a agenda não contiver quaisquer atribuições que tenham esforço, a grelha está em branco e não irá compor nada. O valor mínimo de contorno de um recurso é zero e o valor máximo permitido é 9.999.999.

Se pretender ver os seus contornos e escalas de tempo diferentes, a grelha de atribuição de recursos só de leitura e a grelha de reconciliação de recursos também estão disponíveis.

Calendários de recursos

A capacidade de editar um contorno para um dia específico é regida pelos dias de trabalho do recurso, como refletido no respetivo calendário. Se uma célula estiver desativada para um determinado recurso, esse recurso não terá dias de trabalho durante esse período.

Os contornos de um recurso podem expandir-se para além das datas de início e de fim atuais da tarefa atribuída. Se um contorno for atualizado para ser posterior à data de fim mais recente de uma tarefa ou à data de início mais recente de uma tarefa, a data de fim ou a data de início da tarefa é alterada em conformidade. No entanto, se um contorno é atualizado para ser anterior à data de início de uma tarefa associada a uma antecessora, a atualização falha porque a atribuição aciona a tarefa para ser iniciada antes de a antecessora ser concluída e esse comportamento não é atualmente suportado.

Coautoria

As alterações à grelha de atribuição de recursos são automaticamente refletidas em quaisquer vistas associadas, incluindo vistas de gráfico, de linha cronológica, de quadro e de grelha. Se vários utilizadores estiverem a rever o projeto ao mesmo tempo, quaisquer alterações que um utilizador faça são refletidas na grelha. Pelo contrário, todas as alterações efetuadas na grelha de atribuição de recursos são mostradas a todos os outros utilizadores que estão a ver o projeto na mesma sessão.

Atribuição não atribuída

No Project Operations, uma atribuição não atribuída é uma atribuição que é atribuída a um membro da equipa NULL e a um recurso NULL. As atribuições não atribuídas podem ocorrer em alguns cenários:

1. Se uma tarefa for criada, mas não tiver sido atribuída a nenhum membro da equipa, é sempre criada uma atribuição não atribuída.
2. Se todos os detentores de atribuição de uma tarefa forem removidos, uma atribuição não atribuída é recriada para essa tarefa.

O contorno expressa horas de esforço não atribuído com base no calendário do projeto.