Ver e gerir alterações de endereços

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Isto artigo explica como pode ver e gerir as alterações de endereço na página Editar dados pessoais (que pode ser aberta a partir do espaço de trabalho de autosserviço do empregado ) ou na página de dados do trabalhador Dynamics 365 Human Resources.

Muitas organizações querem que os colaboradores efetuem a gestão dos seus próprios dados pessoais através de uma experiência de gestão personalizada. É possível permitir que os utilizadores actualizem o seu endereço no espaço de trabalho Employee self service . Em seguida, é possível monitorizar estas alterações no espaço de trabalho Gestão de pessoal . Para utilizar esta funcionalidade, tem de especificar o número de dias em que pretende visualizar as alterações na página Human resources parameters .

Configurar parâmetros de alterações de endereços

Para configurar o número de dias em que pretende que as alterações de endereço sejam apresentadas no espaço de trabalho Gestão de pessoal , siga estes passos:

1. No painel de navegação, seleccione Gestão do pessoal.
2. Selecione Ligações.
3. Selecionar Parâmetros dos recursos humanos.
4. No campo Número de dias em Alteração de endereço, introduza o número de dias em que pretende que as alterações de endereço apareçam no espaço de trabalho Gestão de pessoal .
5. Feche a página.

Criar ou alterar o endereço de um colaborador

Os empregados podem atualizar o seu próprio endereço no espaço de trabalho Employee self service . Siga estes passos para criar ou alterar um endereço:

1. Seleccione o mosaico Autosserviço do empregado na página Página inicial .
2. Seleccione Editar dados pessoais.
3. Para adicionar um endereço, seleccione Adicionar. Para atualizar um endereço existente, seleccione o endereço na lista e, em seguida, seleccione Editar.
4. Introduzir o Nome ou descrição.
5. Seleccione a caixa pendente Purpose e, em seguida, seleccione o tipo de endereço.
6. Introduzir o endereço País/região.
7. Introduzir o código postal .
8. Entrar na rua .
9. Introduzir o endereço Cidade, Estado, e Concelho. Normalmente, estes campos são definidos automaticamente com base no campo ZIP/postal code .
10. Opcionalmente, seleccione o campo Primary para indicar um endereço principal. Apenas um endereço pode ser marcado como o principal. Se outro endereço já estiver marcado como endereço principal, terá de confirmar que pretende utilizar este endereço como endereço principal.
11. Opcionalmente, seleccione o campo Private para indicar que o endereço é privado. Apenas os utilizadores com permissão explícita para visualizar informações do endereço privado podem visualizar este endereço.
12. Selecione OK.

Criar ou alterar o endereço de um trabalhador

É possível atualizar um endereço no espaço de trabalho Gestão de pessoal . Siga estes passos para criar ou alterar um endereço:

1. Na área de trabalho Gestão de pessoal, selecione Ligações e, depois, Colaboradores.
2. Selecionar o trabalhador e, em seguida, selecionar Addresses.
3. Para adicionar um endereço, seleccione Adicionar. Para atualizar um endereço existente, seleccione o endereço na lista e, em seguida, seleccione Editar.
4. Introduzir o Nome ou descrição.
5. Seleccione a caixa pendente Purpose e, em seguida, seleccione o tipo de endereço.
6. Introduzir o endereço País/região.
7. Introduzir o código postal .
8. Entrar na rua .
9. Introduzir o endereço Cidade, Estado, e Concelho. Normalmente, estes campos são definidos automaticamente com base no campo ZIP/postal code .
10. Opcionalmente, seleccione o campo Primary para indicar um endereço principal. Apenas um endereço pode ser marcado como o principal. Se outro endereço já estiver marcado como endereço principal, terá de confirmar que pretende utilizar este endereço como endereço principal.
11. Opcionalmente, seleccione o campo Private para indicar que o endereço é privado. Apenas os utilizadores com permissão explícita para visualizar informações do endereço privado podem visualizar este endereço.
12. Selecione OK.

Criar uma alteração futura para um endereço

Em alguns casos, poderá querer atualizar um endereço para alterar no futuro. Por exemplo, isto seria útil se um colaborador se mudar no dia 15 do mês seguinte.

1. Abra a página Gerir endereços seleccionando Mais opções > Avançadas a partir de qualquer grelha de endereços.
2. Seleccione New para criar um novo endereço.
3. Introduza os detalhes do endereço.
4. Seleccione o separador General FastTab.
5. No campo Effective date , seleccione a data em que o novo endereço entrará em vigor.
6. No campo Expiration date , seleccione opcionalmente a data em que o endereço deixará de ser válido.
7. Feche as páginas.

Ver e monitorizar alterações de endereços

O pessoal de RH pode ver e monitorizar as alterações de endereço a partir do espaço de trabalho Gestão de pessoal . Para ver as alterações de endereço, seleccione o mosaico Gestão de pessoal na página Home . As alterações de endereço aparecem num mosaico no canto superior direito. O número acima de Alterações de endereço mostra quantas alterações de endereço ocorreram durante o número de dias especificado na página Parâmetros de recursos humanos .

Quando selecciona o mosaico Alterações de endereço , uma nova página apresenta os detalhes de quaisquer alterações de endereço. Opcionalmente, pode selecionar Incluir futuras alterações de endereço no canto superior direito para apresentar alterações de endereço com uma data futura.

Nota

Se pretender receber um alerta ou um e-mail sobre estas alterações de endereço, pode criar uma nova regra de alerta no separador Options no Painel de Ação. Para mais informações sobre regras de alerta, consulte Criar regras de alerta.

Se pretender configurar um fluxo de trabalho para as alterações de endereço, pode selecionar a opção Enviar externamente na sua regra de alerta e, em seguida, utilizar Power Automate para acionar o evento e configurar um fluxo de trabalho. Para mais informações, consulte Alertas como eventos.