Aquisições e contratação no setor público
Isto artigo apresenta-lhe a funcionalidade de Aprovisionamento e aquisições do setor público. Isso inclui códigos de ordem de compra, tipos de certificação de fornecedores, funcionalidade de classificação de contrato de compra e valores de linha de ordem de compra.
Quais são os pré-requisitos para a criação de Procurement e Sourcing no setor público?
Antes de começar a ajustar as configurações e inserir seus dados, você deve:
- Configurar fornecedores
- Configurar o sistema de numeração para fornecedores, notas de encomenda e assim por diante
- Especificar tipos de certificação de fornecedores
Talvez seja necessário configurar os seguintes recursos de Compras e sourcing para organizações do setor público:
- Códigos de ordem de compra no setor público: crie códigos e mensagens especiais para confirmar ordens de compra. Uma nota de encomenda de confirmação contorna o processo de compra típico.
Nota
Isto também se aplica a Contas a pagar.
Para as organizações francesas, podem ser necessárias medidas adicionais para o setor público.
As seções a seguir descrevem os recursos de Compras e sourcing disponíveis para o setor público.
Quais são os tipos de certificação de fornecedores?
Você pode criar e atribuir a organizações de fornecedores qualquer tipo de certificação que os fornecedores possuam. Isso inclui não apenas credenciais profissionais, como uma licença de engenheiro profissional ou Microsoft SQL Server certificação, mas também se eles têm seguro de responsabilidade civil, estatuto de minoria ou estão em conformidade com várias normas ambientais ou de segurança do consumidor.
Use a página Tipo de certificação em Contas a pagar para inserir o tipo de certificação e a descrição.
O que preciso de saber sobre classificações de contratos de compra ou venda?
Quando os utilizadores criam um novo contrato de compra ou contrato de venda, devem sempre selecionar o tipo de contrato de compra ou contrato de venda. Controles adicionais do setor público estão disponíveis nas páginas Classificações de acordo.
Para criar e especificar classificações de contrato, utilize a página Classificação do contrato de compra em Aprovisionamento e aquisições ou a página Classificação do contrato de venda em Vendas e marketing.
Tenha em conta as seguintes informações ao especificar detalhes para classificações de contratos de compra ou venda.
Como faço para inserir informações sobre subcontratados em contratos de compra?
Selecione a opção Subcontratantes .
Como insiro informações sobre apólices de seguro e obrigações em contratos de compra?
Selecione a opção Certificações . As informações podem ser usadas para gerar um relatório que você pode usar para monitorar a conformidade do fornecedor com os requisitos de certificação. (Para gerar o relatório, vá para o Página de conformidade com a certificação do contrato de compra.)
Como faço para inserir informações sobre marcos e tarefas em contratos de compra?
Selecione a opção Atividades .
Como posso exigir faturação direta e evitar a utilização de ordens de libertação com contratos de compra?
Selecione a opção Exigir faturação direta.
Posso ver os valores das linhas de notas de encomenda?
Sim. Os valores de linha de uma nota de encomenda podem ser visualizados, incluindo o valor atual encomendado e quaisquer montantes que tenham sido recebidos ou faturados. Também podem ver quaisquer montantes que restem por faturar ou valores de faturas pendentes.
Sugestão
Suponhamos que visualiza uma linha de nota de encomenda com compras lançadas em duas contas de razão. Um conta de razão é para mobiliário de escritório encomendado a um fornecedor. A segunda conta de razão diz respeito ao material de escritório. O valor encomendado é igual à soma dos valores faturados, dos valores das faturas pendentes e dos montantes restantes da fatura. O valor recebido é a parte do valor encomendado que foi recebida do fornecedor.
| conta de razão | Encomendado | Recebido | Faturado | Fatura pendente | Fatura restante |
| 60010 (mobiliário de escritório) | 1,200.00 |
250.00 | 350,00 | 200 | 650.00 |
| 60020 (Material de escritório) | 750.00 |
150,00 | 400.00 | 350,00 |
|
| Totais | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200 | 1000,00 |
Para obter mais informações, consulte Visão geral de compras e suprimentos e Visão geral de Contas a pagar no setor público.