Faturas de texto livre no setor público
Isto artigo descreve a funcionalidade de fatura de texto livre disponível para entidades do setor público e responde a perguntas comuns sobre a utilização de classificações de faturação e códigos de faturação com faturas de texto livre.
Tenho de selecionar uma classificação de faturação para cada fatura de texto livre?
Sim, quando as classificações de faturação estão ativadas, tem de introduzir uma classificação de faturação para cada fatura de texto livre. A classificação de faturação controla os códigos de faturação que pode introduzir na fatura. Também rege os termos e condições de pagamento, as sequências numéricas e o processamento da fatura. Para saber mais sobre classificações de faturação, consulte Classificações de faturação e códigos de faturação no setor público.
O que acontece se já tiver criado faturas de texto livre quando ativar as classificações de faturação?
Se uma fatura ainda não tiver sido lançada quando ativou as classificações de faturação, tem de atribuir uma classificação de faturação à fatura antes de a poder publicar. Ao abrir a página para visualizar a fatura, você receberá uma mensagem informando que a classificação de faturamento é necessária.
Porque devo utilizar códigos de faturação quando crio faturas de texto livre?
Quando seleciona um código de faturação, os valores predefinidos são automaticamente introduzidos em muitos campos na linha da fatura. Isso torna a entrada de dados mais rápida e precisa. Os códigos de faturação também são utilizados com definições de lançamento para controlar a forma como as transações de Contas a receber são lançadas no livro-razão.
Estou a criar uma fatura de texto livre e o código de faturação que pretendo utilizar não está disponível. O que devo fazer?
Primeiro, certifique-se de que a fatura está a utilizar a classificação de faturação correta. Apenas determinados códigos de faturação podem ser utilizados com cada classificação de faturação. Se a classificação de faturação estiver correta, deverá selecionar um dos códigos de faturação disponíveis para a fatura de texto livre que está a criar.
Posso alterar alguns dos campos das minhas faturas de texto livre o tempo todo e posso alterar todos os campos algumas vezes. Mas alguns dos campos eu só posso mudar algumas vezes. O que está acontecendo com isso?
As definições do código de faturação controlam se pode alterar determinados campos.
- Se o código de faturação numa linha de fatura de texto livre não permitir alterações de taxa na fatura, não poderá alterar o montante, o preço unitário ou os detalhes do valor na linha.
Sugestão
Se o campo Código de faturação determinar que está definido como preço unitário, não pode alterar o preço unitário, mas pode alterar o valor indiretamente alterando a quantidade.
- Se o código de faturação numa linha de fatura de texto livre não permitir alterações nas contas de razão, não poderá alterar as distribuições contabilísticas na linha. Pode alterar a conta principal apresentada na linha da fatura de texto livre, mas essa alteração afeta apenas o que é apresentado. A alteração da conta principal não afeta as distribuições.
- Quando há um projeto associado à linha de fatura, o código de cobrança controla se você pode alterar a ID do projeto, a categoria e a conta de razão.
Sugestão
Para alterar o conta de razão das linhas de fatura relacionadas com projetos, têm de ser permitidas alterações tanto no próprio código de faturação como na secção Projetos da página Parâmetros de Contas a receber.
Para saber mais sobre códigos de faturação, consulte Classificações de faturação e códigos de faturação no setor público.
De onde vem o código de juros de uma fatura de texto livre?
O código de juros pode ser definido no código de faturamento, na classificação de faturamento ou no perfil de lançamento.