Definições de publicação
Isto artigo fornece informações sobre definições de publicação e como defini-las e vinculá-las. Para documentos e tipos de publicação suportados, é possível utilizar definições de publicação em vez de perfis de publicação para classificar as contas principais e as dimensões financeiras nas entradas contabilísticas. Pode ver os documentos suportados e os tipos de lançamento na página Definições de lançamento de transações.
Para começar a usar definições de lançamento, selecione a opção Usar definições de lançamento na página razão geral parâmetros . Mesmo quando utiliza definições de publicação, ainda assim tem de definir perfis de publicação para as entradas de origem e documentos e tipos de publicação não suportados.
Tem de utilizar definições de publicação de modo a possibilitar contas de ónus para notas de encomenda e contas de ónus prévio para requisições de compra.
Definição de definições de publicação
Use a página Definições de lançamento para especificar os critérios de correspondência e definir as entradas que devem ser geradas quando ocorre uma correspondência. Os critérios de correspondência são avaliados para as entradas de origem como distribuições contabilísticas.
Na página Definições de lançamento, você também pode atribuir números de prioridade às linhas de entrada para controlar a ordem na qual as linhas são avaliadas. As linhas que têm o número de prioridade mais baixo são avaliadas primeiro. Por exemplo, todas as linhas com prioridade 1 são avaliadas e, em seguida, as linhas com prioridade 2, e assim por diante. Quando é encontrada uma correspondência, os outros critérios de correspondência são ignorados. Além disso, apenas os critérios no grupo que correspondem à transação de origem criam entradas geradas.
Você pode validar suas definições de lançamento usando o assistente de definição de lançamento de teste. Depois de definir uma amostra de entrada de origem para uma definição de publicação, verá as entradas geradas.
Pode utilizar versões de definição de publicação juntamente com datas efetivas. Por exemplo, pode criar uma versão futura de uma definição de publicação para publicar numa conta de razão diferente num novo ano fiscal.
Use a página Definições de lançamento de transação para atribuir definições de lançamento a tipos de transação.
Associação de definições de publicação
Pode associar uma definição de publicação a outra ao criar definições de publicação. Os critérios para a definição a que associou são então considerados para além dos critérios para a definição de publicação atual. Esta funcionalidade ajuda-o a poupar tempo, uma vez que não tem de voltar a introduzir critérios no Separador Rápido Entradas na página Definições de lançamento para a definição de lançamento atual se já tiver introduzido essas linhas para outra definição.
Nos diagramas ou tabelas, inclua quaisquer associações que possa utilizar. Para evitar conflitos com a definição de publicação atual, certifique-se de que as linhas em qualquer definição de publicação a que efetue associação são únicas.
Aplicam-se as seguintes restrições ao criar associações nas definições de publicação:
- Uma determinada definição de publicação pode associar-se a outra definição de publicação ou ser associada a partir de outra definição de publicação, mas não a ambas. No entanto, uma definição de publicação pode associar-se a várias definições de publicação.
- Só é possível configurar associações entre definições de publicação que se encontrem no mesmo módulo.
- É possível atribuir uma definição de publicação a qualquer tipo de transação, mas o tipo de transação tem de estar no mesmo módulo que a definição de publicação. Use a página Definições de lançamento de transação para ver em que módulo está um tipo de transação.
Para obter mais informações, consulte Exemplos de definição de lançamento.