Exemplos de definição de publicação
Este artigo oferece exemplos que mostram como as definições de publicação são utilizadas para ónus da nota de encomenda e apropriações de orçamento.
Antes de ler isto artigo, você deve estar familiarizado com definições de lançamento e definições de lançamento de transação. Para obter informações, consulte Definições de lançamento. Os exemplos a seguir podem ser configurados na página Definições de lançamento. Cada exemplo contém estas secções:
- Definição de publicação - Critérios de correspondência
- Definição de publicação – Entradas geradas
- Transações com as contas, os valores de dimensão e os valores
- Entradas do livro-razão geradas na definição de publicação
Quando ocorre uma correspondência entre as contas e os valores de dimensão no painel Critérios de correspondência para a definição de lançamento e as contas e os valores de dimensão na transação, as entradas do livro-razão são geradas com base no painel Entradas geradas para a definição de lançamento.
Nota
Para associar uma definição de lançamento a um tipo de transação específico, use a página Definições de lançamento de transação. Depois de associar uma definição de lançamento a um tipo de transação e selecionar Usar definições de lançamento na página razão geral parâmetros , todas as transações do tipo de transação selecionado deverão usar definições de lançamento.
Exemplo: ónus da nota de encomenda
Quando você habilita o processamento de ônus selecionando Habilitar processo de ônus na página razão geral parâmetros , as definições de lançamento devem ser usadas para registrar ônus no razão geral para quaisquer contas que devam ser reservadas. Na maioria dos casos, todas as contas de despesas estão reservados no balanço.
As definições de lançamento para ônus são configuradas para o módulo Compras na página Definições de lançamento. Em seguida, na área Compras da página Definições de lançamento de transação, você pode selecionar o tipo de transação de ordem de compra para associar a definição de lançamento às ordens de compra.
Todas as transações de voucher para ónus da nota de encomenda devem ser equilibradas (isto é, os débitos devem ser iguais aos créditos) em cada dimensão exclusiva num voucher.
Definição de publicação - Critérios de correspondência
| Estrutura de conta | Número da conta de correspondência | Prioridade |
|---|---|---|
| Estrutura de Conta - P&L | * | 1 |
Um valor em branco no campo *Corresponder número de conta significa que todas as contas correspondentes na estrutura de conta definida fazem parte da regra de correspondência.
Definição de publicação – Entradas geradas
| Estrutura de conta | Número da conta gerada | Débito/crédito gerado |
|---|---|---|
| Saldo | 300143 - -(Conta de ónus) | Igual |
| Saldo | 300144 - -(Reserva para a conta de ónus) | Equilibrar |
Transações com as contas, os valores de dimensão e os valores
As contas e os valores de dimensão são originários de distribuições contabilísticas que introduz para uma linha da nota de encomenda, ou vêm de contas e dimensões que são geradas automaticamente com base nas predefinições para fornecedores, itens, categorias e modelos de dimensão.
| Conta + dimensões | Débito | Crédito | Comentário |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 |
Entradas do livro-razão geradas na definição de publicação
As entradas do livro-razão geradas são criadas para registar os ónus.
| Conta + dimensões | Débito | Crédito | Comentário |
|---|---|---|---|
| 300143-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 | ||
| 300144-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 |
Neste exemplo, qualquer conta que faça parte da Estrutura de Conta - L&P corresponde aos critérios de definição de publicação. Portanto, quando 606500-OU_1-OU_3566-Training é avaliado, as entradas geradas são criadas para as contas definidas no painel Entradas geradas para a definição de lançamento.
Exemplo: apropriações do orçamento
Quando você habilita a apropriação orçamentária selecionando Habilitar apropriação orçamentária na página razão geral parâmetros , as definições de lançamento devem ser usadas para registrar entradas de registro de orçamento no razão geral. Quando uma configuração de controlo orçamental estiver ativa e ativada, as definições de publicação e as definições de publicação da transação poderão ser utilizadas para suportar o registo de entradas de apropriações, revisões, transferências, projetos, ativos fixos e previsões de oferta e procura para o razão geral.
Para configurar uma definição de lançamento para entradas de registo orçamental que tenha um tipo de orçamento de Orçamento original e que tenha dotações ativadas, selecione omódulo Orçamento na página Definições de lançamento. Em seguida, na área Orçamento da página Definições de lançamento de transação, você pode usar códigos de orçamento para associar a definição de lançamento a entradas de registro de orçamento que tenham um tipo de orçamento de orçamento original.
Quando as apropriações de orçamento e as definições de publicação são ativadas, as entradas de registo de orçamento são registadas para controlo orçamental e no razão geral.
Definição de publicação - Critérios de correspondência
| Estrutura de conta | Número da conta de correspondência | Prioridade |
|---|---|---|
| Estrutura de Conta - P&L | * | 1 |
Um valor em branco no campo *Corresponder número de conta significa que todas as contas correspondentes na estrutura de conta definida fazem parte da regra de correspondência.
Definição de publicação – Entradas geradas
| Estrutura de conta | Número da conta gerada | Débito/crédito gerado |
|---|---|---|
| Estrutura de conta | 300145 - -(Conta de receitas estimadas) | Igual |
| Estrutura de conta | 300146 - -(Conta de apropriação) | Equilibrar |
Transações com as contas, os valores de dimensão e os valores
Você insere as contas, os valores de dimensão e os valores para a entrada da conta de orçamento na página Entrada de registro de orçamento.
| Conta + dimensões | Débito | Crédito | Comentário |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 |
Entradas do livro-razão geradas na definição de publicação
As entradas do livro-razão geradas são criadas para registar o orçamento original em cada dimensão.
| Conta + dimensões | Débito | Crédito | Comentário |
|---|---|---|---|
| 300145-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 | ||
| 300146-OU_1-OU_3566-Formação | 250.00 |
Neste exemplo, qualquer conta que faça parte da Estrutura de Conta - L&P corresponde aos critérios de definição de publicação. Portanto, quando 606400-OU_1-OU_3566-Training é avaliado, as entradas do livro-razão geradas são criadas.