Resolver problemas internos de partilha excedido no esquema de implementação do Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot funciona com diferentes serviços Microsoft para ajudá-lo a preparar os seus dados para o Copilot.
Para os administradores da Copilot, pode ser esmagador saber por onde começar. Os administradores existentes também podem não estar familiarizados com a forma como algumas funcionalidades podem melhorar a segurança dos dados.
Para responder à necessidade de orientações mais curtas, acionáveis e prescritivas, pode utilizar este esquema de implementação.
Neste esquema de implementação, fornecemos uma abordagem recomendada para resolver problemas internos de partilha excessiva ao longo de uma implementação de Microsoft 365 Copilot.
O esquema divide a implementação em três fases:
- Piloto
- Implementar
- Operar
O esquema fornece:
- Uma descrição geral das causas mais comuns da partilha excessiva interna no Microsoft SharePoint
- Uma abordagem faseada recomendada para evitar a partilha excessiva numa implementação de Microsoft 365 Copilot
- Ações recomendadas específicas das licenças E3 ou E5 em cada fase
- Orientações detalhadas para utilizar as ferramentas no Centro de Administração do SharePoint, Gestão Avançada do SharePoint (SAM) e Microsoft Purview para identificar e mitigar problemas de partilha excessiva e governação contínua.
Fase 1 - Piloto
A fase inicial fornece passos para que os clientes ativem rapidamente um piloto Microsoft 365 Copilot.
Durante esta fase, irá gerar relatórios para identificar os sites mais utilizados e potencialmente partilhados. Com base nestas informações, decide permitir ou impedir que os sites do SharePoint sejam acedidos e pesquisados pela Copilot durante os testes.
O objetivo principal é iniciar a implementação do Copilot com um grupo limitado de utilizadores. E mais tarde, expanda iterativamente com base nos relatórios e aprendizagens gerados.
Fase 2 - Implementar
A segunda fase, Implementar em escala, ajuda os clientes a implementar totalmente o Copilot em toda a organização.
Esta fase centra-se na identificação de riscos de partilha excessiva e na restrição do acesso e processamento de informações confidenciais por parte da Copilot.
Durante esta fase, a postura geral de segurança de dados é melhorada ao garantir que os controlos organizacionais estão definidos para evitar a partilha excessiva não intencional e aumentar a visibilidade sobre potenciais lacunas de segurança.
Fase 3 - Operar
A terceira fase visa mitigar os riscos e simplificar a supervisão ao gerar regularmente relatórios de partilha excessiva e implementar ações corretivas.
Também se concentra em:
- Melhorar a segurança dos dados confidenciais através da etiquetagem automática
- Melhorar as respostas do Copilot ao reduzir o volume de dados e minimizar o potencial de partilha excessiva
Transferir o esquema e a documentação
| Modelo de implementação | Descrição |
|---|---|
Partilha de endereços na Microsoft 365 Copilot
Atualizado em novembro de 2024 |
Utilize este modelo de implementação para ajudar as organizações a identificar e mitigar riscos internos de partilha excessiva. Este modelo inclui
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Recursos de documentação
Clientes E3 – preparar os seus dados para o Copilot
Saiba como utilizar as funcionalidades incluídas na sua licença E3 para preparar os seus dados para Microsoft 365 Copilot.
Clientes E5 – preparar os seus dados para o Copilot
Saiba como utilizar as funcionalidades incluídas na sua licença E5 para preparar os seus dados para Microsoft 365 Copilot.