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Como configurar o Power BI

  • Artigo

Os relatórios do Power BI do kit de ferramentas FinOps fornecem um ótimo ponto de partida para seus relatórios FinOps. Recomendamos personalizá-los para manter o que funciona, editar e aumentar relatórios com seus próprios dados e remover tudo o que não for necessário. Você também pode copiar e colar elementos visuais entre relatórios para criar seus próprios relatórios personalizados.

Os relatórios do kit de ferramentas FinOps suportam várias maneiras de se conectar aos seus dados de custo. Geralmente, recomendamos começar com as exportações de Gerenciamento de Custos, que suportam até US$ 2-5 milhões em gastos mensais. Se você enfrentar tempos limite de atualização de dados ou precisar relatar dados em vários diretórios ou locatários, use hubs FinOps. É uma solução de pipeline de dados que otimiza os dados e oferece mais funcionalidade. Para obter mais informações sobre como escolher o back-end correto, consulte Ajude-me a escolher.

O suporte para o conector de Gerenciamento de Custos para Power BI está disponível para compatibilidade com versões anteriores, mas não é recomendado. A equipe do Microsoft Cost Management não está mais atualizando o conector do Cost Management e, em vez disso, recomenda a exportação de dados. Use as informações a seguir para conectar e personalizar o kit de ferramentas FinOps e outros relatórios do Power BI.


Configurar o seu primeiro relatório

Os relatórios do Power BI do kit de ferramentas FinOps incluem elementos visuais pré-configurados, mas não estão conectados aos seus dados. Use as seguintes etapas para conectá-los aos seus dados:

  1. Configure as exportações do Gerenciamento de Custos para quaisquer dados que você queira incluir nos relatórios, incluindo:

    • Custo e uso (FOCUS) – Obrigatório para todos os relatórios.
    • Folha de preços
    • Detalhes da reserva
    • Recomendações de reserva – Necessário para ver as recomendações de reserva no relatório de otimização de tarifas.
    • Transações de reservas

  2. Baixe e abra o relatório desejado no Power BI Desktop.

  3. Selecione Transformar dados na barra de ferramentas.

    Captura de ecrã do botão Transformar dados na barra de ferramentas do Power BI Desktop.

    Captura de ecrã a mostrar instruções para ligar a uma conta de armazenamento.

  4. Se estiver se conectando a uma instância de hub FinOps, defina a URL de Armazenamento de Hub.

    1. Abra a lista de grupos de recursos no portal do Azure.
    2. Selecione o grupo de recursos do hub.
    3. Selecione Implantações no menu.
    4. Selecione a implantação do hub .
    5. Selecione Saídas.
    6. Copie o valor para storageUrlForPowerBI.

  5. Se estiver se conectando diretamente às exportações do Gerenciamento de Custos, defina a URL de Armazenamento de Exportação.

    1. Abra a conta de armazenamento desejada no portal do Azure.
    2. Selecione Configurações>de pontos de extremidade no menu.
    3. Copie a URL de armazenamento do Data Lake.
    4. Anexe o contêiner e o caminho de exportação, se aplicável.

  6. Se estiver usando apenas uma URL de armazenamento (seja para hubs ou exportações), cole essa mesma URL em ambos os parâmetros.

    • Quando apenas uma URL é especificada, o serviço do Power BI pensa que há um problema. Ele bloqueia a configuração de uma atualização agendada.
    • Para contornar esse problema, copie a mesma URL em ambos os parâmetros.
    • Se estiver usando hubs, a URL de armazenamento de exportação nunca será usada.
    • Se estiver usando exportações, a URL do hub será ignorada, pois as exportações não atendem aos requisitos de armazenamento do hub.
    • Esses parâmetros serão mesclados em uma atualização futura.

  7. Especifique a quantidade de dados que você gostaria de incluir do armazenamento usando um dos seguintes métodos:

    • Defina Número de Meses para o número de meses fechados que você gostaria de relatar se quiser sempre mostrar um número específico de meses recentes.
    • Defina RangeStart e RangeEnd para datas de início/término específicas se não quiser que as datas sejam movidas (por exemplo, relatórios de ano fiscal).
    • Não defina nenhum parâmetro de data para relatar todos os dados no armazenamento.

      Aviso

      Habilite a atualização incremental para carregar mais de US$ 5 milhões em detalhes de custo bruto. Os relatórios do Power BI só podem suportar $2-5M de dados quando a atualização incremental não está habilitada. Depois que a atualização incremental é ativada, eles podem suportar US$ 2-5 milhões/mês para um total de ~ US$ 65 milhões em detalhes de custo bruto.

  8. Selecione Fechar & Aplicar para salvar suas configurações.

Se tiver problemas ao sincronizar os seus dados, consulte Resolução de problemas de relatórios do Power BI.


Usar um token SAS para conectar dados a um relatório

Os tokens SAS (Assinatura de Acesso Compartilhado) permitem que você se conecte a uma conta de armazenamento sem credenciais de usuário final ou configuração de uma entidade de serviço.

Nota

Este artigo contém imagens que mostram dados de exemplo. Quaisquer dados de preços são apenas para fins de teste.

Para conectar relatórios do Power BI aos seus dados por meio de tokens SAS:

  1. Gere o token SAS com as permissões necessárias:

    • Navegue pela conta de armazenamento do hub FinOps no portal do Azure.
    • Selecione Segurança + Rede>Assinatura de acesso compartilhado no menu à esquerda.
    • Em Tipos de recursos permitidos, selecione Container e Object.
    • Em Permissões permitidas, selecione Ler, Lista.
    • Forneça o intervalo de datas de início e expiração conforme desejado.
    • Mantenha os valores padrão restantes ou atualize conforme desejado.
    • Selecione Gerar token SAS e URL.
    • Copie o token gerado.

    Captura de ecrã a mostrar a configuração do token SAS no portal do Azure.

  2. Configure o acesso ao token SAS no Power BI:

    • Abra o relatório no Power BI Desktop.
    • Selecione Transformar configurações da fonte de dados>na faixa de opções.
    • Selecione Editar permissões na parte inferior da caixa de diálogo.
    • Selecione Editar abaixo das credenciais.

    Captura de tela das configurações da fonte de dados em Transformar dados.

    • Selecione a guia Assinatura de acesso compartilhado.
    • Cole o token SAS copiado do portal do Azure.
    • Selecione Guardar.
    • Selecione Fechar.
    • Selecione Aplicar e Fechar no friso.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo do token SAS.


Copiar consultas de um relatório do kit de ferramentas

Os relatórios do kit de ferramentas FinOps manipulam os dados brutos para facilitar tipos específicos de relatórios. Para conectar seus dados a um relatório do Power BI que não usa um kit de ferramentas FinOps ou uma fonte de dados do Gerenciamento de Custos, copie consultas, colunas e medidas de um relatório do kit de ferramentas FinOps.

  1. Faça o download de um dos relatórios do kit de ferramentas FinOps.
  2. Abra o relatório no Power BI Desktop.
  3. Selecione Transformar dados na barra de ferramentas.
  4. Na lista Consultas à esquerda, clique com o botão direito do mouse em CostDetails (ou outra consulta) e selecione Copiar.
  5. Abra seu relatório no Power BI Desktop.
  6. Selecione Transformar dados na barra de ferramentas.
  7. Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio na parte inferior do painel Consultas e selecione Novo grupo....
  8. Defina o nome como FinOps toolkit e selecione OK.
  9. Clique com o botão direito do mouse na pasta do kit de ferramentas FinOps e selecione Colar.
  10. Selecione Fechar & Aplicar na barra de ferramentas para ambos os relatórios.

Neste ponto, você tem os dados principais dos relatórios do kit de ferramentas FinOps, estendidos para dar suporte aos relatórios do Benefício Híbrido do Azure e do FOCUS. Além disso, você também pode estar interessado nas colunas e medidas personalizadas que resumem economia, utilização, custo ao longo do tempo e muito mais. Infelizmente, o Power BI não fornece uma maneira fácil de copiar colunas e medidas. Execute as etapas para cada coluna e meça que deseja copiar:

  1. No relatório do kit de ferramentas FinOps, expanda a tabela CostDetails (ou outra tabela) no painel Dados à direita.
  2. Selecione uma coluna ou medida personalizada e, em seguida, copie a fórmula do editor na parte superior da janela, sob a barra de ferramentas.

    Nota

    Certifique-se de anotar se esta é uma coluna ou uma medida. As colunas têm um símbolo de tabela com um símbolo "Σ" ou "fx" e as medidas têm um símbolo de calculadora.

    Captura de ecrã a mostrar os ícones de coluna e medida calculados no Power BI.

  3. No relatório, selecione com o botão direito do mouse a tabela CostDetails e selecione Nova medida ou Nova coluna com base no que você copiou.
  4. Quando o editor de fórmulas for mostrado, cole a fórmula usando Ctrl+V ou Cmd+V.
  5. Repita as etapas 2 a 4 para cada coluna e medida desejadas.

Algumas colunas e medidas dependem umas das outras. Pode ignorar esses erros à medida que copia cada fórmula. Cada um se resolve quando a coluna ou medida dependente é adicionada.


Ligar manualmente

Se você não precisar de nenhuma das colunas e medidas personalizadas fornecidas pelos relatórios do kit de ferramentas FinOps, também poderá se conectar diretamente aos seus dados usando um dos conectores internos do Power BI.

Se estiver usando o conector Gerenciamento de custos, consulte Criar visuais e relatórios com o conector Gerenciamento de custos.

Se estiver usando exportações ou hubs FinOps, use o conector Azure Data Lake Storage Gen2:

  1. Abra o relatório desejado no Power BI Desktop.
  2. Selecione Obter dados na barra de ferramentas.
  3. Procurar lake e selecionar Azure Data Lake Storage Gen2
  4. Defina o URL da sua conta de armazenamento.
    • Se estiver usando hubs FinOps, copie a URL das saídas de implantação:
      1. Abra a lista de grupos de recursos no portal do Azure.
      2. Selecione o grupo de recursos do hub.
      3. Selecione Implantações no menu.
      4. Selecione a implantação do hub .
      5. Selecione Saídas.
      6. Copie o valor para storageUrlForPowerBI.
    • Se estiver usando exportações brutas, copie a URL da conta de armazenamento:
      1. Abra a conta de armazenamento desejada no portal do Azure.
      2. Selecione Configurações>de pontos de extremidade no menu.
      3. Copie a URL de armazenamento do Data Lake.
      4. Anexe o contêiner e o caminho de exportação, se aplicável.
  5. Selecione OK.

    Aviso

    Se você receber um erro "O acesso ao recurso é proibido", conceda à conta carregando dados no Power BI a função Leitor de Dados de Blob de Armazenamento.

  6. Selecione Combinar.
  7. Selecione OK.

Para obter mais informações sobre como se conectar ao Azure Data Lake Storage Gen2, consulte Conectar-se ao Azure Data Lake Storage Gen2 a partir do Power Query Desktop.


Migrar a partir do aplicativo de modelo de Gerenciamento de Custos

A aplicação de modelo Gestão de Custos não suporta personalização no Power BI Desktop e só é suportada para contas Enterprise Agreement (EA). Recomendamos começar a partir de um dos relatórios do kit de ferramentas FinOps que funcionam em todos os tipos de conta, em vez de personalizar o aplicativo de modelo. Se você quiser personalizar ou copiar algo do modelo, consulte Aplicativo de modelo de gerenciamento de custos.


Migrar a partir do conector de Gestão de Custos

O conector de gerenciamento de custos fornece consultas separadas para custos reais (faturados) e amortizados. Para minimizar o tamanho dos dados e melhorar o desempenho, os relatórios do kit de ferramentas FinOps combinam-nos numa única consulta. A melhor maneira de migrar do conector Cost Management é copiar as consultas de um relatório do kit de ferramentas FinOps e, em seguida, atualizar seus visuais para usar a tabela CostDetails .

  1. Faça o download de um dos relatórios do kit de ferramentas FinOps.
  2. Abra o relatório no Power BI Desktop.
  3. Selecione Transformar dados na barra de ferramentas.
  4. Na lista Consultas à esquerda, clique com o botão direito do mouse em CostDetails e selecione Copiar.
  5. Antes de alterar o relatório, faça uma cópia primeiro para garantir que você possa reverter, se necessário.
  6. Abra seu relatório no Power BI Desktop.
  7. Selecione Transformar dados na barra de ferramentas.
  8. Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio na parte inferior do painel Consultas e selecione Novo grupo....
  9. Defina o nome como FinOps toolkit e selecione OK.
  10. Clique com o botão direito do mouse na pasta do kit de ferramentas FinOps e selecione Colar.
  11. Clique com o botão direito do mouse na consulta CostDetails e selecione Editor Avançado.
  12. Copie todo o texto e feche a caixa de diálogo do editor.
  13. Clique com o botão direito do mouse na consulta Detalhes de uso e selecione Editor avançado.
  14. Substitua todo o texto pelo texto copiado de CostDetails e selecione Concluído.
  15. Renomeie a consulta CostDetails Detalhes de uso e arraste-a para a FinOps toolkit pasta.
  16. Exclua a consulta amortizada Detalhes de uso.
  17. Selecione Fechar & Aplicar na barra de ferramentas para ambos os relatórios.
  18. Revise cada página para garantir que os elementos visuais ainda estejam funcionando conforme o esperado. Atualize quaisquer referências a colunas antigas ou medidas para os novos nomes.
    • Comece pelo nível do relatório:
      • No painel Dados, expanda cada tabela personalizada e verifique as colunas e medidas personalizadas.
      • No painel Filtros, marque Filtros em todas as páginas.
    • Em seguida, verifique cada página:
      • No painel Filtros, marque Filtros nesta página.
    • Em seguida, verifique cada visual em cada página:
      • No painel Filtros, marque Filtros neste visual.
      • No painel Visualizações, marque Campos.

        Nota

        Se o nome da coluna foi personalizado e você não tem certeza de qual era o nome original, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Renomear para este visual, exclua o nome e pressione Enter para redefinir o nome de volta para o nome da coluna original.

Se estiver interessado em colunas e medidas personalizadas, consulte Copiar consultas de um relatório do kit de ferramentas para conhecer as etapas necessárias.


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