Gerenciar e configurar ferramentas de equipe
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Se você for um administrador de equipe, terá a flexibilidade de adaptar suas listas de pendências e quadros para alinhá-los com o fluxo de trabalho da sua equipe. Caso necessite de uma nova equipa, pode pedir a um membro do grupo Administrador de Projeto para criar uma para si, o que demora apenas um minuto. Os administradores de equipe têm a capacidade de configurar e supervisionar todas as ferramentas da equipe.
Os administradores de equipe executam as seguintes tarefas para ferramentas de equipe:
- Adicionar membros da equipa
- Adicionar outro administrador de equipa
- Configurar áreas e caminhos de iteração
- Configurar listas de pendências, quadros e configurações gerais
- Configurar e gerenciar painéis de equipe
- Configurar notificações de equipe
Pré-requisitos
Permissões:
- Para gerenciar equipes, seja um administrador de equipe ou seja membro do grupo Administradores de Projeto .
- Para adicionar uma equipe, seja membro do grupo Administradores de Projeto . Para obter mais informações, consulte Adicionar equipes.
Nota
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Abra o perfil da sua equipa
Abra seu perfil de equipe para acessar rapidamente os itens definidos para sua equipe.
Inicie sessão na sua organização (
https://dev.azure.com/{yourorganization}) e, em seguida, abra o seu projeto.Selecione Configurações do>projeto: Equipes> , seu nome de equipe.
::: Apelido-fim
Adicionar utilizadores a uma equipa
Ferramentas como planejamento de capacidade, alertas de equipe e widgets de painel operam dentro do escopo de uma equipe. Eles acessam automaticamente as informações do usuário dos membros da equipe para facilitar tarefas de planejamento ou emitir alertas.
Para adicionar usuários a uma equipe, consulte Adicionar usuários a um projeto ou a uma equipe específica.
Todos os membros de uma equipe podem favoritar artefatos de equipe e definir modelos de item de trabalho. Para obter mais informações, consulte:
Se os membros da equipa não tiverem acesso a todas as funcionalidades que pretendem, certifique-se de que têm as permissões necessárias para essas funcionalidades.
Adicionar um administrador
Quando você adiciona uma equipe a um projeto, um Administrador de Projeto deve adicionar um ou mais administradores de equipe.
Configurar áreas e iterações da equipe
Muitas ferramentas ágeis dependem da área configurada e dos caminhos de iteração da equipe. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.
Depois que os administradores de projeto adicionam a área do projeto e os caminhos de iteração usando Definir caminhos de área e Definir caminhos de iteração, os administradores de equipe podem escolher a área relevante e os caminhos de iteração para sua equipe. Essas configurações influenciam uma ampla gama de ferramentas ágeis que a equipe pode acessar.
As configurações incluem fazer as seguintes associações para cada equipe:
- Selecionar caminhos da área da equipe
Pode selecionar os caminhos de área padrão associados à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe. - Selecionar caminhos de iteração de equipe ou sprints Pode selecionar os caminhos de área padrão associados à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe.
Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.
Configurar listas de pendências, quadros e configurações gerais da equipe
Como administrador de equipe, você tem a flexibilidade de personalizar o fluxo de trabalho da sua equipe para atender às suas necessidades. Uma maneira de fazer isso é escolhendo quais níveis de lista de pendências estão ativos para sua equipe. Por exemplo, uma equipe de recursos pode querer exibir apenas a lista de pendências do produto, enquanto uma equipe de gerenciamento pode preferir mostrar apenas as listas de pendências de recursos e épicas. Além disso, você pode escolher como tratar bugs em seu fluxo de trabalho, seja como histórias e requisitos de usuários ou como tarefas.
Outra maneira de personalizar o fluxo de trabalho da sua equipe é selecionando dias não úteis para a equipe. Ao fazer isso, as ferramentas de planejamento e rastreamento de sprint podem levar automaticamente esses dias de folga em conta ao calcular a capacidade e o burndown de sprint.
A maioria dessas configurações de equipe pode ser facilmente configurada a partir da caixa de diálogo de configuração comum, fornecendo uma maneira conveniente de gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe em um local central. Você também pode definir regras de automação de equipe para atualizar itens de trabalho quando os estados do item filho forem alterados.
Nota
Para obter mais informações, consulte Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não veja os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, consulte Configurar suas listas de pendências e quadros.
Verifique se você selecionou o projeto correto e, em seguida, escolha Painéis> e selecione a equipe correta no menu suspenso seletor de equipe. Para obter mais informações, consulte Usar trilhas e seletores para navegar e abrir artefatos.
Escolha Configurações
da equipe para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.
Escolha uma guia em qualquer uma das seções — Cartões, Quadro, Gráficos e Geral — para configurar os cartões ou quadros, o fluxograma cumulativo ou outras configurações da equipe. Quando terminar de definir as configurações, selecione Salvar e fechar.
Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Quadros> e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.
Certifique-se de selecionar a lista de pendências ou o quadro da equipe que deseja configurar usando o seletor de equipe. Para obter mais informações, consulte Usar trilhas e seletores para navegar e abrir artefatos.
Escolha a lista de pendências do produto ou portfólio no menu de seleção do painel.
Escolha Configurações
da equipe para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.
Escolha uma guia em qualquer uma das seções — Cartões, Quadro, Gráficos e Geral — para configurar os cartões ou quadros, o fluxograma cumulativo ou outras configurações da equipe.
Os administradores de equipe têm controle total sobre a personalização dos quadros de sua equipe para as listas de pendências de produtos e portfólios. Para configurar um quadro, você pode definir as colunas e os limites de WIP (trabalho em andamento) por meio da caixa de diálogo de configuração comum. Para obter mais informações, consulte Visão geral do conselho e Guia de início rápido do painel.
Para obter informações detalhadas sobre cada opção de configuração, você pode explorar os seguintes artigos:
General (Geral)
Configurar quadros de tarefas de sprint
Semelhante aos quadros, você pode personalizar cada quadro de tarefas de sprint para oferecer suporte a cartões e colunas codificados por cores ricos em informações. Para obter mais informações, consulte Personalizar quadros de tarefas de sprint.
Semelhante aos quadros, cada quadro de tarefas sprint pode ser personalizado para suportar cartões ricos em informações e codificados por cores. Para obter mais informações, consulte Personalizar quadros de tarefas de sprint.
Adicionar e gerenciar painéis de equipe
Por padrão, todos os membros da equipe podem adicionar e editar painéis da equipe. Além disso, os administradores de equipe podem gerenciar permissões para painéis de equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar painéis.
Atualizar nome, descrição e imagem da equipe
As configurações da equipe também incluem o nome da equipe, a descrição e a imagem do perfil da equipe. Para adicionar uma imagem de equipa, selecione o ícone de imagem. O tamanho máximo do ficheiro é de 2,5 MB e 2560 x 1.024 px, e depois redimensionamos para 200 x 200.
As configurações da equipe também incluem o nome da equipe, a descrição e a imagem do perfil da equipe. Para adicionar uma imagem de equipa. Abra o Perfil da Equipa e escolha o ícone da imagem. O tamanho máximo do ficheiro é de 4 MB.
Gerenciar notificações
Os administradores de equipe têm a capacidade de adicionar e editar alertas, permitindo que a equipe receba notificações por e-mail à medida que ocorrem alterações em itens de trabalho, revisões de código, arquivos de controle do código-fonte e compilações. Vários alertas são predefinidos para cada equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar alertas de equipe.
