Gerencie prioridades e ganhe visibilidade entre as equipes
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As ferramentas ágeis fornecem a cada equipe uma grande variedade de maneiras de ganhar visibilidade em seu trabalho: gerenciar prioridades e status e monitorar o progresso e as tendências. No entanto, como você ganha visibilidade em várias equipes? Que ferramentas deve utilizar?
Você tem três maneiras principais de acompanhar o progresso em várias equipes.
- As equipes de gerenciamento podem definir Planos de Entrega que fornecem visibilidade sobre as entregas agendadas por várias equipes
- Cada equipa de gestão pode usar as suas ferramentas Ágeis, e em particular as listas de pendências de portfólio, para obter visibilidade das equipas de funcionalidades definidas na sua trajetória de área
- As equipes de gerenciamento podem criar painéis que monitoram status , progresso e tendências em várias equipes.
Para obter uma visão geral de todas as ferramentas de equipe, consulte Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe.
Os Planos de Entrega permitem uma visualização dos backlogs da equipa numa linha temporal do calendário
Com um Plano de Entrega, você obtém uma visão personalizada de várias equipes e suas listas de pendências de desenvolvimento — histórias, recursos ou épicos. Você pode usar essas visualizações para impulsionar o alinhamento entre as equipes, sobrepondo várias listas de pendências ao seu cronograma de entrega.
Ao configurar um Plano de Entrega, seleciona as equipas e os níveis de backlog de interesse. Em seguida, você pode interagir com o plano para atualizá-lo e detalhar mais detalhes. Para obter mais informações sobre Planos de Entrega, consulte Revisão dos planos da equipa.
Ao configurar um Plano de Entrega, seleciona as equipas e os níveis de backlog de interesse. Em seguida, você pode interagir com o plano para atualizá-lo e detalhar mais detalhes. Para obter mais informações sobre Planos de Entrega, consulte Planos de Entrega.
Use listas de pendências de portfólio para rastrear recursos e épicos
O primeiro nível de ganhar visibilidade em várias equipes é configurar suas equipes e listas de pendências para dar suporte às visualizações desejadas.
Recomendamos que estruture as suas equipas da seguinte forma:
- Adicione uma equipa de gestão para um grupo de equipas de funcionalidades; essas equipas possuem epics e abrangem apenas o nível de backlog do portfólio Epic.
- Adicione equipas de funcionalidades para gerir funcionalidades, histórias e tarefas e ative os níveis de backlog de histórias e funcionalidades.
A equipa de gestão cria os épicos. Em seguida, eles ou as suas equipas de funcionalidades dividem os épicos em funcionalidades e, em seguida, associam as funcionalidades aos épicos na lista de pendências de gestão.
Gorjeta
Ao dividir grandes metas, épicos, cenários ou recursos em componentes menores, as equipes podem fazer estimativas mais precisas e identificar riscos e dependências.
Limitar os níveis de lista de pendências para cada equipa — Épicos para equipas de gestão e Funcionalidades e Histórias para equipas de desenvolvimento — ajuda cada equipa a manter o foco em acompanhar o progresso do seu trabalho. Para obter detalhes sobre como gerenciar os níveis de lista de pendências da equipe, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências.
Com a visualização de lista de pendências de portfólio de várias equipes, você pode:
- Revise as prioridades com sua equipe e reorganize os recursos para dar suporte às prioridades atuais
- Você pode fazer uma busca detalhada para ver o status das histórias de usuário filho ou PBIs de cada recurso
- Filtre a lista de pendências com base em palavra-chave ou tag para se concentrar em equipes específicas ou itens categorizados
- (Opcional) Você pode usar a funcionalidade de mapeamento para associar histórias de usuários ou PBIs a funcionalidades.
Ver itens filho pertencentes a outras equipas
As equipas de gestão podem detalhar a lista de pendências dos seus portfólios para ver como os Epics estão progredindo. Aprofundando, é possível ver todos os itens e funcionalidades em atraso, embora pertençam a uma de três equipas diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.
Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com um ícone de informações, 
.
Gorjeta
Adicione o Nome do Nó como uma coluna para identificar o caminho de área/equipe associado aos itens de trabalho.
Ver itens de registo de tarefas pendentes e itens principais que pertencem a outras equipas
As equipas de funcionalidades podem ativar Mostrar pais nas listas de pendências para ver o contexto e os itens pertencentes a outras equipas.
Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com um ícone de informações, .
Gorjeta
Ao estimar histórias ou itens da lista de pendências de produtos, comece com um ponto de história por pessoa por dia. As equipas de funcionalidades podem posteriormente calibrar e ajustar essas estimativas conforme necessário. Por exemplo, a velocidade de uma equipe experiente é maior do que a de uma nova equipe. O tamanho do trabalho permanece o mesmo, mas uma equipe experiente pode entregar mais rápido.
Para obter mais informações sobre essa configuração, consulte Gerenciamento de portfólio, Adicionar equipes e Organizar sua lista de pendências.
Adicione painéis de gerenciamento com exibições de várias equipes
Um segundo método para ganhar visibilidade entre as equipes é definir painéis focados em várias equipes que permitem visualizar o progresso, o status e as tendências. Você define painéis focados principalmente definindo consultas que capturam o progresso de uma única equipe ou de várias equipes. Em seguida, você pode criar gráficos e visualizar tendências para cada equipe ou para várias equipes.
As duas áreas de maior interesse para as equipas de gestão são a saúde do projeto e a dívida técnica. O catálogo de widgets fornece 10+ widgets que você pode adicionar a um painel para acompanhar o status, o progresso e a integridade do seu projeto e equipes. Além disso, você pode encontrar outros widgets no Visual Studio Marketplace, guia Azure DevOps.
Por exemplo, aqui adicionamos três gráficos baseados em consultas, um para cada equipe, a um painel que mostra os bugs ativos e resolvidos nas quatro semanas anteriores.
Ao definir painéis com várias equipes, considere as seguintes perguntas:
- O que você está querendo aprender e como isso impulsionará as ações da sua organização?
- Qual é o período de interesse?
Revise a cultura ágil e Práticas escaláveis para obter orientação sobre a autonomia da equipa e o alinhamento organizacional.
Integridade e progresso do projeto em relação ao painel de metas
Use o widget Resultados da Consulta para fornecer uma lista de recursos por estado:
- Recursos concluídos (concluídos ou fechados)
- Novos recursos (novos ou propostos)
- Características a serem trabalhadas ativamente (Em progresso ou Ativo)
Utilize o Gráfico para itens de trabalho widget para adicionar gráficos baseados em consulta. Para obter mais informações sobre como criar gráficos baseados em consulta, consulte Gráficos.
Dívida técnica, dívida de erros e painel de atividades
Outra medida da saúde do projeto e da saúde das equipes é monitorar a atividade e a dívida de bugs. Considere os gráficos que você pode criar que o ajudarão a responder a estas perguntas:
- Os bugs estão sendo corrigidos? A um ritmo aceitável?
- Quão obsoletos são os bugs?
- A dívida de bug por equipe está sendo mantida?
- A proporção de bugs de alta prioridade está sendo mantida dentro dos objetivos organizacionais?
Para obter dicas sobre como criar consultas com base em contagens ou campos numéricos, consulte Consulta por campo numérico.
Use o Serviço de Análise para obter visibilidade entre as equipes
Você pode adicionar widgets baseados no Serviço de análise a um painel que mostra o progresso de uma equipe. A partir de um painel, você pode adicionar widgets para qualquer equipe dentro do projeto.
Rastreie a capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe
Você pode acompanhar a capacidade de indivíduos que participam de mais de uma equipe. Para saber como, consulte Definir capacidade de sprint, Controlar capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe.
Limitações das visualizações do quadro com várias equipes
Embora as equipes de gerenciamento configuradas possam usar o quadro para monitorar o progresso dos recursos ativando a lista de pendências de recursos, há limitações inerentes a essas exibições. Mesmo que a equipe de gerenciamento e as equipes de recursos configurem suas colunas do quadro de recursos com mapeamento de fluxo de trabalho idêntico, a atualização dos recursos no quadro de uma equipe não será refletida no quadro de outra equipe. Somente quando o estado da tarefa muda é que a coluna do cartão reflete a mudança em todos os painéis.
Importante
Os itens de trabalho que aparecem no quadro de mais de uma equipe podem gerar resultados de consulta que não atendem às suas expectativas. Como cada equipe pode personalizar as colunas e raias, os valores atribuídos aos itens de trabalho que aparecem em quadros diferentes podem não ser os mesmos. A principal solução alternativa para este problema é manter a propriedade única dos itens de trabalho por caminho de área de equipa. Outra opção é adicionar estados de fluxo de trabalho personalizados que todas as equipes podem usar. Para obter mais informações, consulte Personalizar sua experiência de acompanhamento de trabalho.
Artigos relacionados
Como você pode ver, há muitas maneiras de monitorar o progresso e as tendências em várias equipes. Os métodos que você escolhe dependem do seu foco e objetivos organizacionais.
Aqui estão alguns outros artigos que abordam o trabalho com várias equipes: