Exemplos de resultados fiscais
Os três conceitos básicos da conversação fiscal são:
- Receita: Vai entrar mais dinheiro no negócio como resultado das vendas de bens ou serviços?
- Custo: Gastar-se-á menos dinheiro na criação, marketing, vendas ou entrega de bens ou serviços?
- Lucro: Embora sejam raras, algumas transformações podem aumentar a receita e diminuir os custos. Este é um resultado lucrativo.
Este artigo explica esses resultados fiscais no contexto de uma transformação na nuvem.
A Sentara Healthcare moveu seus dados para o Azure para fornecer:
- Melhores experiências de aplicativos móveis para membros
- Acesso mais rápido a dados de diagnóstico críticos para os médicos
- Custos reduzidos para a equipe de TI
- Melhor atendimento ao paciente
- Uma organização geral mais ágil e pronta para mudanças
Nota
Os exemplos a seguir são hipotéticos e não devem ser considerados uma garantia de retorno ao adotar qualquer estratégia de nuvem.
Resultados das receitas
Novos fluxos de receitas
A nuvem pode criar oportunidades que lhe permitem entregar novos produtos aos clientes ou entregar produtos existentes de uma nova forma. Novos fluxos de receita são inovadores, empreendedores e empolgantes para as pessoas no mundo dos negócios.
Em algumas empresas, novos fluxos de receita são propensos a falhas e considerados de alto risco. Quando um resultado relacionado à receita é proposto pela TI em uma dessas empresas, é provável que haja resistência. A parceria com um líder de negócios que é um inovador comprovado dá credibilidade aos resultados propostos, e demonstrar a validação do fluxo de receita no início do processo pode ajudar a evitar obstáculos.
- Exemplo: Uma empresa vende livros há mais de cem anos. Um funcionário da empresa percebe que o conteúdo pode ser entregue eletronicamente. O funcionário cria um dispositivo que é vendido na livraria, que permite que os mesmos livros sejam baixados diretamente, impulsionando $x em novas vendas de livros.
Aumento das receitas
Por meio de sua escala global e alcance digital, a nuvem pode ajudar as empresas a aumentar as receitas dos fluxos de receita existentes. Este tipo de resultado resulta frequentemente de um alinhamento com a liderança de vendas ou marketing.
- Exemplo: uma empresa vende widgets. Ela poderia vender mais widgets, se seus vendedores pudessem acessar com segurança o catálogo digital e os níveis de estoque da empresa. Infelizmente, esses dados estão apenas no sistema ERP da empresa, que só pode ser acessado através de dispositivos conectados à rede. Se a empresa criar uma fachada de serviço para interagir com o ERP e expor a lista de catálogos e os níveis de estoque não sensíveis a um aplicativo na nuvem, os vendedores podem acessar os dados de que precisam enquanto estão no local com um cliente. Estender o Ative Directory local usando o Microsoft Entra ID e integrar o acesso baseado em função ao aplicativo permite que a empresa garanta que seus dados permaneçam seguros. Essa simples alteração pode afetar a receita de uma linha de produtos existente em x%.
Aumento dos lucros
Raramente um único esforço aumenta simultaneamente a receita e diminui os custos. No entanto, quando isso acontecer, alinhe as declarações de resultados de um ou mais dos resultados de receita com um ou mais dos resultados de custo para comunicar o resultado desejado.
Resultados em termos de custos
Redução de custos
A computação em nuvem pode reduzir as despesas de capital com hardware e software, configuração de datacenter, operação de datacenter no local e muito mais. O custo de servidores, eletricidade ininterrupta para energia e resfriamento e especialistas em TI para gerenciar a infraestrutura aumentam rapidamente. Desligar um datacenter pode reduzir seus compromissos de despesas de capital. Isso é comumente chamado de "sair do negócio de datacenter". A redução de custos resultante é normalmente medida em dólares no orçamento atual, que pode durar de um a cinco anos, dependendo de como seu CFO gerencia as finanças.
- Exemplo #1: O datacenter de uma empresa consome uma grande porcentagem de seu orçamento anual de TI. A TI opta por realizar uma migração para a nuvem e faz a transição dos ativos desse datacenter para soluções de infraestrutura como serviço (IaaS), criando uma redução de custos de três anos.
- Exemplo #2: Uma holding adquiriu recentemente uma nova empresa. Os termos da aquisição determinam que a nova entidade deve ser removida de seus datacenters atuais dentro de seis meses. Se não o fizer, a holding será multada em US$ 1 milhão por mês. Mover os ativos digitais da nova entidade para a nuvem em uma migração para a nuvem pode permitir uma rápida desativação dos ativos antigos.
- Exemplo #3: Uma empresa de imposto de renda que atende consumidores experimenta 70% de sua receita anual durante os primeiros três meses do ano. Para o resto do ano, o seu grande investimento em TI está relativamente adormecido. Uma migração para a nuvem pode permitir que a TI implante a capacidade de computação/hospedagem necessária para esses três meses. Durante os nove meses restantes, eles podem reduzir a pegada de computação e os custos de IaaS.
Exemplo: Coverdell
A Coverdell moderniza sua infraestrutura para gerar economias de custos recordes com o Azure. A decisão da Coverdell de investir no Azure e unir sua rede de sites, aplicativos, dados e infraestrutura nesse ambiente levou a mais economias de custos do que a empresa esperava. Sua migração para um ambiente somente do Azure eliminou US$ 54.000 em custos mensais para serviços de colocalização. Com sua nova infraestrutura unida, a Coverdell espera economizar cerca de US$ 1 milhão nos próximos dois a três anos.
"Ter acesso à pilha de tecnologia do Azure abre as portas para algumas soluções escaláveis, fáceis de implementar e altamente disponíveis que são econômicas. Isto permite que os nossos arquitetos sejam muito mais criativos com as soluções que fornecem."
Ryan Sorensen
Diretor de Desenvolvimento de Aplicações e Arquitetura Empresarial
Coverdell
Redução de custos
Encerrar um datacenter também pode proporcionar economia ao evitar ciclos de atualização futuros. Um ciclo de atualização é o processo de compra de novo hardware e software para substituir sistemas locais antigos. No Azure, o hardware e o sistema operacional são rotineiramente mantidos, corrigidos e atualizados sem custo adicional para os clientes. Isso permite que os CFOs removam os gastos futuros planejados das previsões financeiras de longo prazo. A redução de custos é medida em dólares e difere da redução de custos, geralmente focando em um orçamento futuro que ainda não foi totalmente aprovado.
- Exemplo: o datacenter de uma empresa está pronto para uma renovação de locação em seis meses. O datacenter está em serviço há oito anos. Quatro anos atrás, a empresa gastou milhões de dólares garantindo que todos os servidores fossem atualizados e virtualizados. A empresa planeja atualizar o hardware e o software novamente no próximo ano. A migração dos ativos desse datacenter como parte de uma migração para a nuvem permite a redução de custos ao remover a atualização planejada do orçamento previsto para o próximo ano. Também pode produzir redução de custos, diminuindo ou eliminando os custos de locação de imóveis.
Despesas de capital e despesas operacionais
As duas principais opções de custo são despesas de capital e despesas operacionais.
Os termos a seguir podem ajudá-lo a definir as diferenças entre despesas de capital e despesas operacionais durante as discussões de negócios sobre sua jornada de transformação.
- Capital é o dinheiro e os ativos de propriedade de uma empresa para contribuir para um propósito específico, como aumentar a capacidade do servidor ou construir um aplicativo.
- As despesas de capital geram benefícios durante um longo período. Estas despesas são geralmente não recorrentes e resultam na aquisição de ativos permanentes. A criação de uma candidatura pode ser considerada uma despesa de capital.
- As despesas operacionais são custos contínuos de uma empresa. O consumo de serviços na nuvem num modelo de pagamento consoante a utilização pode ser qualificado como uma despesa operacional.
- Os ativos são recursos económicos que podem ser detidos ou controlados para produzir valor. Servidores, data lakes e aplicativos podem ser considerados ativos.
- A depreciação é uma diminuição do valor de um ativo ao longo do tempo. Mais relevante para a conversa despesa de capital versus despesa operacional, depreciação é como os custos de um ativo são alocados nos períodos em que são usados. Por exemplo, se você criar um aplicativo este ano, mas espera-se que ele tenha uma vida útil média de cinco anos (como a maioria dos aplicativos comerciais), o custo da equipe de desenvolvimento e das ferramentas necessárias para criar e implantar a base de código seria depreciado uniformemente ao longo de cinco anos.
- A avaliação é o processo de estimar o valor de uma empresa. Na maioria dos setores, a avaliação é baseada na capacidade de uma empresa de gerar receita e lucro, respeitando os custos operacionais necessários para criar os bens que fornecem sua receita. Em alguns setores, como o varejo, ou em alguns tipos de transação, como private equity, ativos e depreciação podem desempenhar um grande papel na avaliação de uma empresa.
Vários executivos, incluindo o Chief Investment Officer (CIO), muitas vezes debatem o melhor uso do capital para fazer a empresa crescer na direção desejada. Dar ao CIO um meio de converter conversas contenciosas de despesas de capital em responsabilidade clara por despesas operacionais pode ser um resultado atraente por si só. Em muitos setores, os diretores financeiros (CFOs) procuram ativamente maneiras de associar melhor a responsabilidade fiscal ao custo dos bens que estão sendo vendidos.
No entanto, antes de associar qualquer jornada de transformação a esse tipo de conversão de capital versus despesas operacionais, é aconselhável se reunir com membros das equipes de CFO ou CIO para ver qual estrutura de custos sua empresa prefere. Em algumas organizações, a redução das despesas de capital em favor das despesas operacionais é um resultado altamente indesejável. Como mencionado anteriormente, essa abordagem às vezes é vista em empresas de varejo, holding e private equity que atribuem maior valor aos modelos tradicionais de contabilidade de ativos, que dão pouco valor à PI. Isso também é visto em organizações que tiveram experiências negativas ao terceirizar a equipe de TI ou outras funções no passado.
O exemplo a seguir descreve uma situação em que um modelo de despesas operacionais é um resultado comercial viável.
- Exemplo: O datacenter de uma empresa está atualmente a depreciar-se a $x USD por ano durante os próximos três anos. Espera-se que seja necessário um $y USD adicional para atualizar seu hardware no próximo ano. Podemos converter as despesas de capital para um modelo de despesas operacionais a uma taxa uniforme de $z USD por mês, permitindo uma melhor gestão e responsabilização pelos custos operacionais da tecnologia.
Próximos passos
Saiba mais sobre os resultados de agilidade.