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Configurar reuniões do Teams com proteção para dados altamente confidenciais

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Para o nível de proteção altamente sensível , vamos analisar dois cenários diferentes:

  • Reuniões altamente confidenciais em que os participantes participam e interagem com os apresentadores.
  • Apresentações altamente confidenciais em que os participantes não interagem e estão apenas a ver a apresentação.

Nota

As opções de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem Teams Premium.

Reuniões altamente confidenciais

Para reuniões altamente confidenciais, restringimos Quem pode ignorar a sala de espera, Quem pode apresentar, quando os participantes podem conversar e impedimos os participantes de copiarem a conversa da reunião. Também ativamos a encriptação ponto a ponto e a marca d'água para vídeo e conteúdo partilhados.

A tabela seguinte descreve as ações que restringimos para reuniões altamente confidenciais e onde essas opções estão configuradas.

Recurso Opção Localização Imposto
Permitir câmara para participantes Ativado Modelo Não
Permitir microfone para participantes Ativado Modelo Não
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos Ativado Etiqueta Sim
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado Ativado Etiqueta Sim
Criptografia de ponta a ponta Ativado Etiqueta Sim
Gerenciar o que os participantes veem Ativado Modelo Sim
Chat da reunião Apenas em reuniões Modelo Sim
Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera Desativado Etiqueta Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência Ativado Etiqueta Sim
Gravar reuniões automaticamente Desativado Modelo Sim
Quem pode ignorar a sala de espera? Apenas organizadores e co-organizadores Etiqueta Sim
Quem pode apresentar Apenas organizadores e co-organizadores Etiqueta Sim
Quem pode gravar Apenas organizadores e co-organizadores Modelo Não

A etiqueta de confidencialidade ou o modelo de reunião impõe as opções listadas como impostas. O organizador da reunião pode alterar as opções que não são impostas.

Apresentações altamente confidenciais

Para apresentações altamente confidenciais - onde não esperamos interação com os participantes da reunião - desativamos os microfones e as câmaras dos participantes e desativamos o chat da reunião.

Se quiser permitir que os participantes façam perguntas ao apresentador, os organizadores da reunião podem ativar a funcionalidade Q&A. (Certifique-se de que está ativado nas políticas de reunião de administrador do Teams.)

A tabela seguinte descreve as ações que restringimos para apresentações altamente confidenciais e onde essas opções estão configuradas.

Recurso Opções Localização Imposto
Permitir câmara para participantes Desativado Modelo Sim
Permitir microfone para participantes Desativado Modelo Sim
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos Ativado Etiqueta Sim
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado Ativado Etiqueta Sim
Criptografia de ponta a ponta Ativado Etiqueta Sim
Gerenciar o que os participantes veem Ativado Modelo Sim
Chat da reunião Desativado Modelo Sim
Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera Desativado Etiqueta Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência Ativado Etiqueta Sim
Gravar reuniões automaticamente Desativado Modelo Sim
Quem pode ignorar a sala de espera? Apenas organizadores e co-organizadores Etiqueta Sim
Quem pode apresentar Apenas organizadores e co-organizadores Etiqueta Sim
Quem pode gravar Apenas organizadores e co-organizadores Modelo Não

A etiqueta de confidencialidade ou o modelo de reunião impõe as opções listadas como impostas. O organizador da reunião pode alterar as opções que não são impostas.

Demonstração de vídeo

Veja este vídeo para obter instruções sobre os procedimentos descritos neste artigo.

Opções de apresentação para reuniões altamente confidenciais

Para reuniões altamente confidenciais , estamos a impor opções específicas para quem pode apresentar e como os conteúdos são partilhados.

Ao ativar Gerir o que os participantes podem ver, garantimos que os organizadores da reunião podem examinar os conteúdos partilhados antes de serem colocados no ecrã para os participantes. Neste exemplo, estamos a utilizar um modelo para ativar esta opção por predefinição, mas também pode utilizar o modelo para impor o valor, se necessário.

Ao definir Quem pode apresentarapenas organizadores e co-organizadores na etiqueta de confidencialidade, garantimos que as únicas pessoas que podem apresentar são as que o organizador da reunião pretende.

Opções de lobby para reuniões confidenciais

Utilizamos a etiqueta de confidencialidade para impedir que outras pessoas que não os organizadores da reunião ignorem a sala de espera. Isto permite que os organizadores verifiquem cada participante e certifiquem-se de que devem ser admitidos.

Quem pode admitir na sala de espera

Pode optar por manter a predefinição para Quem pode admitir na sala de espera como Organizadores e apresentadores ou alterá-lo para Organizadores e co-organizadores. Esta política por organizador define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião. Tem de gerir esta definição através do centro de administração do Teams. Os modelos de reunião e as etiquetas de confidencialidade não suportam esta política.

Para configurar quem pode admitir na sala de espera:

  1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
  2. Selecione a política que pretende atualizar.
  3. Em Participar na reunião & sala de espera, para Quem pode admitir na sala de espera, selecione Organizadores e apresentadores (valor predefinido) ou Organizadores e co-organizadores.
  4. Selecione Guardar

Opções de participação para reuniões altamente confidenciais

Embora o chat possa ser controlado com a etiqueta de confidencialidade, utilizamos modelos neste caso para que os modelos de reunião e apresentação possam partilhar a mesma etiqueta. Restringimos o chat à reunião apenas para reuniões e desativamo-lo completamente para apresentações. (Os organizadores podem utilizar a funcionalidade Q&A em apresentações para permitir comentários ou perguntas da audiência.)

Para reuniões e apresentações, também impedemos a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.

Enquanto deixamos o microfone e a câmara dos participantes ativados para reuniões, desativamo-los para apresentações.

Rótulos de confidencialidade

Para o nível de proteção altamente sensível , utilizamos uma etiqueta de confidencialidade que pode utilizar diretamente numa reunião ou como parte de um modelo de reunião. Consoante a configuração que escolher, esta etiqueta também pode ser utilizada para classificar equipas e ficheiros individuais.

Se já tiver etiquetas de confidencialidade implementadas na sua organização, considere como esta etiqueta se ajusta à sua estratégia de etiqueta geral. Pode alterar o nome ou as definições, se necessário, para satisfazer as necessidades da sua organização. Se já tiver uma etiqueta que utiliza para informações confidenciais, pode editar a etiqueta e adicionar reuniões do Teams à mesma.

Importante

Se uma etiqueta de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificada como a etiqueta de canal predefinida numa etiqueta de contentor, as equipas com essa etiqueta de contentor irão restringir a cópia do chat para todos os canais da equipa, tanto dentro como fora do canal.

Para criar uma etiqueta de confidencialidade:

  1. Abra o portal do Microsoft Purview.

  2. Em Soluções, expanda Proteção de informações e, em seguida, selecione Etiquetas.

  3. Selecione Criar uma etiqueta.

  4. Atribua um nome à etiqueta. Sugerimos Altamente sensível, mas pode escolher um nome diferente se a opção Altamente Sensível já estiver a ser executada.

  5. Adicione um nome a apresentar e uma descrição e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Na página Definir o âmbito desta etiqueta , certifique-se de que a opção Ficheiros & outros recursos de dados, E-mails e Reuniões estão selecionadas . Pode selecionar outras opções se quiser utilizar esta etiqueta para outros fins.

  7. Selecione Seguinte.

  8. Na página Escolher definições de proteção para tipos de itens que selecionou , selecione Proteger reuniões e conversas do Teams e , em seguida, selecione Seguinte.

  9. Na página Definições para reuniões e chats do Teams , selecione os seguintes valores:

    1. Selecione Controlar quem pode ignorar a sala de espera e selecione Apenas organizadores e co-organizadores na lista pendente.

    2. Certifique-se de que Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera está desmarcada

    3. Selecione Controlar quem pode apresentar e selecione Apenas organizadores e co-organizadores na lista pendente.

    4. Selecione Controlar encriptação ponto a ponto para vídeo e áudio da reunião e, em seguida, selecione Aplicar encriptação ponto a ponto.

    5. Selecione Controlar marcas d'água e, em seguida, selecione Aplicar marca d'água ao conteúdo partilhado e Aplicar marca d'água ao feed de vídeo de todos.

    6. Selecione Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.

    7. Configure quaisquer outras definições necessárias para a sua organização.

      Captura de ecrã das definições da etiqueta de confidencialidade da reunião a mostrar a configuração neste procedimento.

  10. Selecione Seguinte.

  11. Conclua o assistente com quaisquer outras definições que pretenda utilizar, selecione Criar etiqueta e, em seguida, selecione Concluído.

Depois de criar a etiqueta, tem de publicá-la para os utilizadores que a irão utilizar. Para proteção altamente confidencial, disponibilizamos a etiqueta a todos os utilizadores. Publica a etiqueta no portal de conformidade do Microsoft Purview, na página Políticas de etiqueta em Proteção de informações. Se tiver uma política existente que se aplique a todos os utilizadores, adicione esta etiqueta a essa política. Se precisar de criar uma nova política, veja Publicar etiquetas de confidencialidade ao criar uma política de etiquetas.

Para obter mais informações sobre como utilizar etiquetas de confidencialidade com reuniões, consulte Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Modelos de reunião

No nível de proteção altamente sensível , estamos a configurar as seguintes opções através de um modelo de reunião:

  • Ativar a câmara para os participantes - Ativado , mas não imposto para reuniões e desativado para apresentações.
  • Ativar o microfone para os participantes - Ativado , mas não imposto para reuniões e desativado para apresentações.
  • Gerir o que os participantes podem ver – Imposto Ativado para reuniões e apresentações.
  • Chat da reunião – imposto apenas em Reunião para reuniões e imposto para Desativado para apresentações.

Uma vez que estas opções diferem entre reuniões e apresentações, criamos um modelo para reuniões e outro para apresentações. Ambos os modelos podem utilizar a etiqueta de confidencialidade que criamos.

Modelo de reuniões altamente sensível

Para criar um modelo de reunião para reuniões altamente confidenciais

  1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
  2. Selecione Adicionar
  3. Escreva um nome e uma descrição para o modelo.
  4. Na secção Aplicar etiqueta de confidencialidade , selecione a etiqueta que criou na secção anterior.
  5. Selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade e, em seguida, selecione Bloquear.
  6. Defina Gravar reuniões automaticamente como Desativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  7. Defina Quem pode gravarcomo Apenas organizadores e co-organizadores.
  8. Defina Conversa de reunião como Apenas em reunião e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  9. Defina Gerir o que os participantes veem como Ativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  10. Altere quaisquer outras opções, se assim o desejar.
  11. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione bloquear.
  12. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione Ocultar.
  13. Selecione Salvar.

Modelo de apresentações altamente confidenciais

Para criar um modelo de reunião para apresentações altamente confidenciais

  1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
  2. Selecione Adicionar
  3. Escreva um nome e uma descrição para o modelo.
  4. Na secção Aplicar etiqueta de confidencialidade , selecione a etiqueta que criou na secção anterior.
  5. Selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade e, em seguida, selecione Bloquear.
  6. Defina Permitir microfone para participantes comoDesativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  7. Defina Permitir câmara para participantes comoDesativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  8. Defina Gravar reuniões automaticamente como Desativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  9. Defina Quem pode gravarcomo Apenas organizadores e co-organizadores.
  10. Defina Conversa de reunião como Desativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  11. Defina Gerir o que os participantes veem como Ativado e, em seguida, selecione a opção e selecione Bloquear.
  12. Altere quaisquer outras opções, se assim o desejar.
  13. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione bloquear.
  14. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione Ocultar.
  15. Selecione Salvar.