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Alterar as configurações de uma ponte de audioconferência

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Quando configura conferências de áudio no Microsoft 365 ou Office 365, obtém números de telefone para os seus utilizadores através de uma ponte de conferências de áudio. Uma ponte de conferências pode ter um ou mais números de telefone incluídos na parte inferior do convite para a reunião. Estes números de telefone permitem que os utilizadores participem em reuniões do Microsoft Teams marcando.

Quando um utilizador liga para uma reunião através de um telefone, a ponte de conferências atende a chamada com pedidos de voz do atendedor automático da reunião. Consoante as suas definições, a ponte de conferências também pode reproduzir notificações, pedir aos autores da chamada para registarem o respetivo nome e controlarem as definições do PIN. É atribuído um PIN aos organizadores da reunião para permitir que iniciem as reuniões se não conseguirem utilizar a aplicação Microsoft Teams.

Importante

O organizador da reunião só precisa de um PIN quando um utilizador da aplicação Teams ainda não tiver iniciado a reunião. Se todos estiverem a participar na reunião, o PIN é necessário para que o organizador da reunião inicie a reunião.

Nota

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos e, portanto, as etapas aqui podem ser um pouco diferentes do que você vê.

Gerir pontes de conferências áudio no centro de administração do Teams

  1. Aceda a Pontes daConferênciade Reuniões>.

  2. Na parte superior da página Pontes da conferência , selecione Definições da ponte.

  3. No painel Definições da ponte, selecione:

    • Notificações de entrada e saída da reunião – se desativar esta definição, os utilizadores na reunião não serão notificados quando alguém entrar ou sair da reunião.

    • Quando ativar as notificações entrada e saída da reunião, pode selecionar uma destas opções:

      • Nomes ou números de telefone – quando os utilizadores entram numa reunião marcando, o respetivo número de telefone é reproduzido.

        • Ative oudesative a opção Pedir aos autores da chamada que gravem o nome antes de participarem na reunião. Se desativar esta opção, não é pedido aos autores da chamada que gravem o respetivo nome antes de participarem numa reunião.

      • Tons – quando os utilizadores participam numa reunião marcando, é reproduzido um tom de áudio.

  4. Para definir o comprimento do PIN para reuniões, selecione o número de dígitos que pretende para o PIN na lista de comprimento do PIN .

  5. Para controlar se pretende enviar um e-mail aos seus utilizadores quando as respetivas definições são alteradas, ative ou desative a opção Enviar automaticamente e-mails aos utilizadores se a configuração das conferências de áudio for ativada ou desativada. Para obter mais informações, consulte e-mails enviados automaticamente aos utilizadores quando as respetivas definições de Conferências de Áudio mudam no Microsoft Teams.

  6. Selecione Salvar.

Nota

Por predefinição, os participantes externos não conseguem ver os números de telefone dos participantes por acesso telefónico. Se você quiser manter a privacidade desses números de telefone, selecione Tons para o tipo de anúncio de entrada/saída (isso impede que os números sejam lidos pelas equipes).

Gerir pontes de conferências de áudio com o PowerShell

Para gerir pontes de conferências de áudio com o PowerShell, utilize os seguintes parâmetros, no cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings do PowerShell:

  • -EnableNameRecording
  • -EntryExitAnnouncementsType
  • -EnableNameRecording
  • -PinLength