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Bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive

  • Artigo

Ícone informações Algumas funcionalidades neste artigo requerem Microsoft Syntex - Gerenciamento Avançado do SharePoint

Enquanto administrador, pode bloquear a transferência de ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive. Bloquear a transferência de ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams permite que os utilizadores se mantenham produtivos ao mesmo tempo que abordam o risco de perda acidental de dados. Os utilizadores têm acesso apenas ao browser para reproduzir as gravações da reunião ou ver transcrições sem capacidade de transferir ou sincronizar ficheiros ou aceder aos mesmos através de aplicações.

Esta política de toda a organização aplica-se a novas gravações e transcrições de reuniões em toda a organização. Quando a política está ativada, quaisquer ficheiros de gravação e transcrição de novas reuniões do Teams guardados no SharePoint e no OneDrive são bloqueados de transferência. Pode isentar as pessoas que são membros de grupos de segurança especificados da política. Isentar membros específicos do grupo de segurança permite-lhe especificar especialistas de governação ou conformidade que devem ter acesso de transferência a gravações e transcrições de reuniões.

Uma vez que esta política afeta as gravações de reuniões armazenadas no OneDrive e no SharePoint, tem de ser um Administrador do SharePoint para a configurar. Para saber mais sobre a gravação de reuniões no OneDrive e no SharePoint, consulte Armazenamento e permissões de gravação de reuniões do Teams no OneDrive e no SharePoint. Para saber mais sobre como os seus utilizadores utilizam transcrições, consulte Ver transcrição em direto em reuniões do Microsoft Teams.

Esta política não se aplica a ficheiros de gravação e transcrição de reuniões carregados manualmente.

Importante

Esta funcionalidade não impede a transferência de ficheiros que foram carregados pelo Teams antes de ativar a política. Se quiser impedir a transferência destes ficheiros, pode abrir um pedido de suporte.

Pré-requisitos

  • Tem de ter uma licença Microsoft Syntex - Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Ativar a política para a sua organização

Abra o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e ligue-se ao SharePoint como Administrador do SharePoint. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Para bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive, execute este script:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Isentar utilizadores em grupos de segurança especificados da política

O -ExcludedBlockDownloadGroupIds parâmetro isenta os utilizadores dos grupos de segurança especificados desta política para que possam transferir ficheiros de gravação e transcrição de reuniões.

Para permitir que os utilizadores em grupos de segurança especificados transfiram ficheiros de reunião e gravação, utilize o seguinte script:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Efeito de aplicação

Bloquear a transferência de ficheiros de gravação e transcrição de reuniões do Teams pode afetar a experiência do utilizador em algumas aplicações, incluindo algumas aplicações do Office. Recomendamos que ative a política para alguns utilizadores e teste a experiência com as aplicações utilizadas na sua organização.

Nota

As aplicações executadas no modo "apenas aplicações", como aplicações antivírus e crawlers de pesquisa, estão isentas da política.

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