Utilizar dados organizacionais no Dashboard do Microsoft Copilot

Se tiver configurado os Dados Organizacionais no Microsoft 365, pode ver e utilizar os dados organizacionais no Dashboard de Microsoft Copilot (desde que tenha uma licença de Microsoft 365 Copilot). Utilize as seguintes informações para configurar e gerir dados organizacionais para o Dashboard do Copilot.

Observação

• Para ver dados no Dashboard do Copilot, precisa de 50 licenças de Microsoft 365 Copilot ou de 10 Viva Insights licença.
• Para ver a configuração dos dados organizacionais no Dashboard do Copilot e fazer alterações conforme descrito neste artigo, tem de ter permissões de Administração Global do Microsoft 365.

A sua experiência de configuração com Os Dados Organizacionais no Microsoft 365 e no Copilot depende se está a configurar dados organizacionais pela primeira vez ou se já os configurou anteriormente e está agora a adicionar o Copilot à sua infraestrutura.

Como os dados funcionam com o Dashboard do Copilot

Quando obtém uma licença Viva Insights ou Copilot, o seu inquilino é considerado novo. Para aceder aos relatórios do Copilot, tem de cumprir os pré-requisitos e carregar dados através do centro de Administração da Microsoft ou Viva Insights (se tiver uma licença de Viva Insights). Este carregamento inicial requer que os seus dados têm uma cobertura de 100% para a coluna Microsoft_PersonID e 95% de cobertura para as colunas Microsoft_ManagerEmail e Microsoft_Organization . A conformidade 100% com o atributo Microsoft_PersonId ajuda a evitar erros de importação de dados. Após o carregamento com êxito, pode aceder a relatórios de qualidade de dados copilot. Até carregar com êxito os seus dados e estes tiverem sido validados, o relatório de qualidade de dados predefinido mostrado utiliza dados de Microsoft Entra ID.

Se também tiver uma licença de Viva Insights, recomenda-se vivamente que conclua o carregamento a partir de Viva Insights.

Observação

Lembre-se de seguir a convenção de nomenclatura de atributos do centro de administração da Microsoft ou Viva Insights, consoante o local onde está a carregar os seus dados.

Novos clientes com uma licença copilot (que nunca importaram dados organizacionais)

Quando abrir os Dados Organizacionais no Microsoft 365 pela primeira vez (como administrador de inquilinos), verá uma mensagem sobre como verificar o licenciamento. Assim que a sua licença for verificada, a funcionalidade é aprovisionada. Esta ação pode demorar até uma hora, altura em que pode carregar dados da organização personalizados.

Depois de a experiência ter sido aprovisionada e carregada, verá o seguinte ecrã:

Por predefinição, uma vez que é a primeira vez que utiliza Dados Organizacionais no Microsoft 365 (o que significa que ainda não importou os dados da sua organização), verá dados de Microsoft Entra ID. (No entanto, pode demorar até sete dias após o aprovisionamento.)

Até importar dados organizacionais, o Dashboard do Copilot utiliza os dados de Microsoft Entra ID. Uma faixa amarela na página de dados organizacionais indica a origem dos dados do Dashboard do Copilot. Veja Preparar e importar os dados organizacionais para obter os passos para importar os seus dados.

Para garantir que tem os dados mais recentes e de qualidade mais elevados para alimentar os seus relatórios do Dashboard do Copilot, carregue os dados da sua organização. Aceda ao separador Importações de dados para importar os dados organizacionais.

Na primeira vez que carregar dados da organização, tem de incluir os atributos Microsoft_ManagerEmail e Microsoft_Organization para todos os utilizadores para que os dados sejam utilizados como parte dos relatórios do Dashboard do Copilot (estes atributos são opcionais para inquilinos sem Copilot.)

Nos carregamentos subsequentes, se optar por carregarMicrosoft_ManagerEmail ou Microsoft_Organization, pelo menos 95% dos utilizadores têm de ter dados para esses atributos. Caso contrário, o carregamento falha. Se optar por omitir esses dois atributos, o carregamento será bem-sucedido e verá os novos dados no Dashboard do Copilot.

Para obter a melhor experiência com o Dashboard do Copilot, recomenda-se que carregue o ManagerID e a Organização para todos os seus funcionários.

Pode demorar até sete dias a processar, validar e carregar os seus dados para o Dashboard do Copilot. Assim que os dados forem validados, pode ver os dados carregados na secção Descrição geral dos dados da seguinte forma:

Se a importação dos dados falhar, verá uma mensagem de aviso no portal. Tente carregar novamente.

Dados Organizacionais Existentes no Microsoft 365 clientes que adicionaram uma licença copilot

Se já carregou dados da organização e agora tem acesso ao Dashboard do Copilot, os carregamentos anteriores não são imediatamente utilizados para ligar o Dashboard do Copilot. A primeira vez que tentar ver o Dashboard do Copilot, este é predefinido para o Microsoft Entra ID relatório de qualidade de dados (e pode demorar até sete dias para mostrar quaisquer dados). Se quiser utilizar os dados organizacionais em vez dos dados Microsoft Entra ID no dashboard, reimporte os dados organizacionais. Os dados existentes não são calculados nem apresentados.

Embora possa ver relatórios de qualidade de dados do Entra sem dados de organização e de gestor, precisa desses dois campos para ver os relatórios do Copilot. Para aceder ao relatório de qualidade de dados copilot, carregue um novo ficheiro de dados organizacionais .csv com, pelo menos, estes três atributos:

• Microsoft_PersonID (100% de cobertura)
• Microsoft_ManagerEmail (95% de cobertura)
• Microsoft_Organization (95% de cobertura)

Existem outros atributos opcionais utilizados no dashboard Copilot, como Microsoft_JobDiscipline, que podem ser úteis para incluir nos seus carregamentos.

Clientes com licenças Viva Insights ou Viva Suite e Copilot

Se tiver uma licença do Viva Insights ou do Viva Suite e uma licença copilot, quando carrega dados organizacionais, estes são partilhados com Viva Insights a utilizar no Dashboard do Copilot. Veja Regras de ficheiro e erros de validação para obter informações sobre as regras e erros de validação deste carregamento.

Detalhes sobre os dados organizacionais

Pode ver as seguintes informações de qualidade sobre os dados organizacionais no separador Descrição geral dos dados .

Atributo de qualidade de dados	Significado
Atributos importados	Os nomes dos atributos importados são apresentados no Microsoft 365
Atributos do Dashboard copilot	Estes atributos são apresentados no Dashboard do Copilot
Pontuação de qualidade	% das linhas num carregamento que contêm dados e não estão em branco
Funcionário com este campo	N.º de funcionários que tiveram dados carregados para o campo
Valores exclusivos	Isto mostra o número de opções diferentes em cada campo de atributo
Última atualização	Data do último carregamento do atributo