Administração funções e tarefas no Microsoft Viva

Microsoft Viva utiliza a autenticação baseada em funções para gerir o acesso às aplicações Viva. Cada aplicação tem uma função de administrador no Microsoft Entra ID, atribuída no portal de administração do Microsoft 365, que pode atribuir funções adicionais para a gestão, tarefas e manutenção de cada Viva aplicação.

Administração opções e permissões para cada aplicação dependem muito dos ambientes nos quais as aplicações estão disponíveis. Por exemplo, a maioria das aplicações Viva são acedidas através do Microsoft Teams e dependem da estrutura de permissões do Microsoft Teams.

Neste artigo, reunimos informações sobre os tipos e níveis de funções de administrador para cada Viva aplicação.

Administração funções no Microsoft Viva

Funções que abrangem aplicações Microsoft Viva

As duas funções que abrangem Microsoft Viva aplicações são o administrador global do Microsoft 365 e o administrador do Microsoft Teams.

administrador global do Microsoft 365

A função de administrador global do Microsoft 365 abrange o conjunto Viva. Um administrador global do Microsoft 365 configura Viva, gere licenças e definições e pode atribuir funções de administrador e outras funções necessárias para cada aplicação.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. A utilização de contas com permissões mais baixas ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.

Saiba mais sobre as funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Saiba mais sobre as funções de Microsoft Entra incorporadas.

Administração do Microsoft Teams

O administrador do Teams gere o serviço Teams e cria e gere Grupos do Microsoft 365. Os administradores do Teams podem aceder a tudo no centro de administração do Microsoft Teams e aos controlos do PowerShell associados.

Por Viva, o administrador do Teams gere a implementação de aplicações Viva e algumas definições para as aplicações.

Para obter mais informações, consulte Utilizar funções de administrador do Microsoft Teams para gerir o Teams.

Administração e funções de gestão para cada aplicação

Decidir a quem devem ser atribuídas funções dependerá, em parte, da quantidade de acesso que pretende que uma pessoa tenha.

Por exemplo, poderá querer conceder permissões de proprietário do site a alguém para que possa criar e gerir a sua Viva Connections dashboard. Esta pessoa também poderia gerir permissões para esse site, editar a home page e outras páginas, eliminar páginas e outros conteúdos do site, etc.

Para o ajudar a decidir a quem devem ser atribuídas as funções, seguem-se as descrições geral das funções de cada aplicação e o que fazem no Viva.

Ir para uma secção:

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

Os utilizadores com a função de Administração do SharePoint e Grupos do Microsoft 365 Administração podem configurar a experiência de Viva Amplify para os utilizadores finais a partir da experiência de administrador Viva Amplify.

Função	O que faz esta função no Viva
Administrador do SharePoint	Os utilizadores com esta função têm permissões globais no Microsoft Office SharePoint Online, quando o serviço está presente e a capacidade de criar e gerir todos os grupos do Microsoft 365, gerir pedidos de suporte e monitorizar o estado de funcionamento do serviço.
Grupos do Microsoft 365 administrador	Os utilizadores nesta função podem criar/gerir grupos e as respetivas definições, como políticas de nomenclatura e expiração. É importante compreender que atribuir um utilizador a esta função lhe dá a capacidade de gerir todos os grupos na organização em várias cargas de trabalho, como campanhas de Viva Amplify, Teams, SharePoint Viva Engage além do Outlook. Além disso, o utilizador é capaz de gerir as várias definições de grupos em vários portais de administração, como o centro de administração da Microsoft, portal do Azure e definições específicas da carga de trabalho, como o Teams e os centros de administração do SharePoint.

Viva Connections

Consoante a tarefa, Viva Connections administração e permissões são geridas através do SharePoint Online e dos centros de administração do Microsoft Teams. Seguem-se os requisitos básicos e os níveis mínimos de permissão.

Função	O que faz esta função no Viva
Administrador do SharePoint Gere todos os aspetos do SharePoint	Configura o site principal Ativa a navegação global e cria um Dashboard
Administrador do Teams Gerir todos os aspetos do Microsoft Teams	Cria e seleciona definições para a aplicação personalizada
Proprietário do site Gere um ou mais sites do SharePoint Atribuído pelo administrador do SharePoint	Cria um site doméstico do SharePoint para satisfazer os requisitos técnicos do Viva Connections
Membro do site Atribuído pelo proprietário do site	Pode criar e editar dashboards, notícias e outras páginas

Para saber mais sobre a configuração e a administração do Connections, consulte Guia para configurar Viva Connections, no qual são indicadas as permissões necessárias para cada passo. Para saber mais sobre funções e tarefas do SharePoint Online, consulte Introdução a funções, tarefas e linhas do tempo no SharePoint Online. Para obter mais informações, confira Gerenciar equipes no Centro de administração do Microsoft Teams.

Viva Engage

Função	O que faz esta função no Viva
Engage administrador	Configura Viva Engage para a organização, gere a conformidade, a privacidade e as funcionalidades na aplicação. Esta função é designada pela adição de Viva Engage administradores no Microsoft Entra ID.
Administrador de respostas	Configura as Respostas na aplicação Viva Engage. Esta função é designada pela adição de uma função de Gestor de conhecimento no Microsoft Entra ID. Todos os Gestores de conhecimento têm privilégios de administrador de Respostas. Encontre mais informações sobre como atribuir uma função de Microsoft Entra a um grupo ou como criar um grupo atribuível a funções.
Comunicador empresarial Atribuído pelo administrador do Engage ou por um colega do communicator empresarial.	Pode criar ou gerir campanhas e definir líderes e audiências numa organização.
Administrador do Teams	Utiliza o centro de administração do Teams para criar políticas de configuração para instalar a aplicação e atribuir utilizadores.

Para obter mais informações, veja Manage Viva Engage admins (Gerir administradores Viva Engage).

Viva Glint

Para configurar e gerir Viva Glint, tem de ser um administrador global do Microsoft 365.

Função	O que faz esta função no Viva
Viva Glint administrador	Atribua outras funções de administrador para ajudar a gerir o produto Viva Glint. Os administradores podem configurar as definições e inquéritos do programa, listas de distribuição e funcionalidades de relatórios e suportar os gestores em todos os aspetos da ação em ação. Viva Glint não recomenda mais do que cinco (5) administradores para a sua instância Viva Glint.
Gerente	Líder de equipa organizacional que trabalha diretamente com um Viva Glint Administração para ajudar na administração de inquéritos e/ou tem acesso para ver relatórios e desenvolver planos de ação.

Viva Goals

Viva Goals tem várias funções diferentes. Aqui estão incluídas funções que requerem permissões específicas:

Função	O que faz esta função no Viva
Administrador da organização	Gere a configuração da organização e pode gerir utilizadores e equipas. Uma organização pode ter mais do que um administrador de organização.
Proprietário da organização Atribuído pelo administrador da organização	Gere membros, equipas, configuração e faturação da conta. Por predefinição, possuem OKRs ao nível da organização, mas os objetivos organizacionais também podem ser propriedade de outros membros.
Proprietário de equipe Atribuído pelo administrador da organização	Gere OKRs ao nível da equipa
Administrador de equipa Atribuído pelo proprietário da Equipa	Gere os membros da equipa
Managers Atribuído pelo administrador da organização	Possua os seus próprios OKRs e os OKRs dos funcionários que lhes reportam.
Administrador do Teams Atribuído pelo administrador do Microsoft 365	Gere todos os aspetos do Microsoft Teams Utiliza o centro de administração do Teams para criar políticas de configuração para instalar a aplicação e atribuir utilizadores.

Para obter informações mais detalhadas, veja Funções e permissões no Viva Goals.

Para obter mais informações sobre as definições de administrador na dashboard de administração, consulte Navegar no dashboard de administração.

Viva Insights

No Viva Insights, pode atribuir várias funções a uma pessoa. Por exemplo, uma pessoa pode ser um Administrador de Informações e um Analista de Informações. No entanto, é uma melhor prática atribuir funções de administrador e analista a pessoas diferentes para evitar qualquer utilização indevida ou ligação externa de dados organizacionais com métricas de colaboração.

Função	O que faz esta função no Viva
Administrador do Insights	Tem acesso à experiência de administrador na aplicação advanced insights, que consiste nestas páginas: Gestão de dados organizacionais, Definições de privacidade e definições do Gestor. Responsável pela configuração das predefinições de privacidade e do sistema e pela preparação, carregamento e verificação dos dados organizacionais para Viva Insights. Embora o administrador do Insights tenha acesso aos dados organizacionais, não tem acesso aos dados do Microsoft 365.
Líder de Negócios do Insights	Os Líderes Empresariais do Insights podem ver informações organizacionais na página Tendências da organização na aplicação Viva Insights.
Analista de Informações	Tem acesso à experiência do analista na aplicação advanced insights, que inclui a capacidade de executar consultas personalizadas e do Power BI, ver os resultados da consulta e ver a qualidade dos dados organizacionais.
gestor de Pessoas Acesso ativado pelo administrador do Insights através da página de definições do Gestor na aplicação de informações avançadas	Pode ver as tendências da organização na aplicação Viva Insights no Teams e na Web.

Para obter mais informações sobre todas as funções no Viva Insights consulte Funções no Viva Insights.

Viva Learning

Viva Learning está, por predefinição, disponível no Microsoft Teams com alguns conteúdos já disponíveis. Para configurar origens de conteúdo de aprendizagem no Viva Learning e gerir o licenciamento individual, precisará destas permissões:

Função	O que faz esta função no Viva
Administrador de conhecimento Pode criar e gerir conteúdos, como tópicos, acrónimos e recursos de aprendizagem. Também pode criar centros de conteúdo, monitorizar o estado de funcionamento do serviço e criar pedidos de serviço	Gere as origens de conteúdo de aprendizagem da organização através do Centro de administração do Microsoft 365. Os utilizadores nesta função têm acesso total a todas as definições de conhecimento, aprendizagem e funcionalidades inteligentes no Centro de administração do Microsoft 365.
Administrador do SharePoint Gere todos os aspetos do SharePoint	Gere e armazena conteúdos de aprendizagem personalizados para a sua organização.
Administrador do Teams Gerir todos os aspetos do Microsoft Teams	Pode ativar ou desativar a aplicação Viva Learning ao nível da organização. Saiba como gerir as suas aplicações no centro de administração do Microsoft Teams. Pode criar políticas de permissão de aplicações personalizadas para permitir ou bloquear utilizadores específicos de utilizar Viva Learning.

O administrador de conhecimento é uma função Microsoft Entra na Centro de administração do Microsoft 365 que pode ser atribuída a qualquer pessoa na organização. Essa função gerencia as fontes de conteúdo de aprendizado da organização por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Microsoft Entra funções incorporadas e Descrição Geral do Microsoft Learning.

Para obter mais informações sobre as funções no Viva Learning, veja Administração funções e permissões no Viva Learning.

Viva Pulse

Viva os administradores do Pulse têm de ter uma licença para um dos seguintes: Viva Pulse Standalone, Viva Insights Bundle, Viva Suite ou o Viva pulse Administração-led trial. Para obter mais informações, veja Requisitos de licenciamento. São necessárias as seguintes funções e permissões para configurar o Viva Pulse.

Função	O que faz esta função no Viva
Viva Pulse Administração	O Viva Pulse Administração pode gerir as definições da Viva Pulse na aplicação.
Administrador do Teams	A Administração do Microsoft Teams pode afixar e instalar o Viva Pulse Administração no Teams para um inquilino do cliente, bem como gerir políticas de aplicações do Teams.