Gestores a criar Áreas de Foco
Reveja os seus Principais Pontos Fortes e Oportunidades Principais, os modelos de ação sugeridos e os respetivos recursos antes de se reunir com a sua equipa. Preparar-se para a sua reunião de equipa é a melhor forma de solicitar Áreas de Concentração perspicazes e produtivas para agir.
Dica
Trabalhe numa Área de Foco de cada vez para garantir o esforço máximo para dar um passo em frente.
Preparar a conversação da sua equipa
Observação
Os administradores podem personalizar os nomes de termos, como "Áreas de Foco". A sua empresa pode, por exemplo, optar por este separador para ler "Ações" ou "Goals". Tenha em atenção que poderá não ver exatamente as mesmas palavras nos seus separadores, nomes de secções e fragmentos de texto, conforme descrito nesta documentação de orientação.
Existem duas formas de introduzir a secção Áreas de Foco:
- Na sua Glint dashboard - Selecione o separador Áreas de Foco na barra de menus e, em seguida, As Minhas Áreas de Foco na página que é aberta.
- A partir do linha do tempo de Assistente do Gestor, se ativado. No Passo 4 - Selecione Escolher uma Área de Foco.
Reveja o Guia Rápido do Gestor para Resultados e Conversação.
Selecione Áreas de Foco com a sua equipa
Na página Criar uma Nova Área de Foco , reveja os itens disponíveis para a sua equipa trabalhar.
- Selecione Escolher para ver as ações e os recursos sugeridos para cada Área de Foco.
- Reveja e considere o número de Áreas de Foco que acredita que podem ser úteis e obter suporte da sua equipa. Pré-visualizar Ações e Recursos Sugeridos ao pairar o cursor sobre o título e selecioná-lo. Cada Ação Sugerida tem uma seleção predefinida, listada em primeiro lugar.
- Quando for altura de se comprometer com uma Área de Foco e adicionar ações e recursos, anexe tantos quantos quiser no seu plano de ação.
Se a sua função tiver o Assistente de Gestor ativado, no Passo 3, selecione Transferir Kit de Apresentação. O seu administrador configurou este kit para o ajudar a facilitar uma conversação relevante e perspicaz com a sua equipa.
- Personalize o kit para se preparar para a sua reunião de equipa.
- Tome notas em cada diapositivo para ajudar a sua conversação a avançar.
Consolidar numa Área de Foco – Gestor sem Conversações de Equipa
Assim que o seu inquérito estiver fechado:
- Partilhe os resultados do inquérito com a sua equipa, seguindo a documentação de orientação do Kit de Apresentação e utilizando as melhores práticas da ACT para obter suporte adicional.
- Partilhe o ecrã Creating a New Focus Area (Criar uma Nova Área de Foco) com a sua equipa. Também pode personalizar o kit de apresentação para realçar estas possibilidades.
- Escolha o número de Ações Sugeridas e Recursos Sugeridos que pretender. Selecione + Adicionar à Área de Foco para cada um.
- Guarde o plano da sua equipa ao selecionar Criar Área de Foco. Agora, verá o seu novo plano no separador Áreas de Foco.
Consolidar numa Área de Foco – Gestores com Conversações de Equipa
Assim que o seu inquérito estiver fechado, conclua esta tarefa diretamente a partir do Seu Kit de Apresentação, em tempo real, com a sua equipa. Existem duas formas de iniciar este processo:
- No Passo 3 do Assistente de Gestor, a ligação anteriormente intitulada Transferir Kit de Apresentação é atualizada para Iniciar Conversação de Equipa. Selecione Iniciar Conversação de Equipa e, em seguida, Começar. Reveja os diapositivos e, quando estiver pronto para apresentar, selecione Iniciar Conversação.
- Recebe um e-mail a indicar que a sua apresentação interativa está pronta para ser partilhada com a sua equipa. Selecione Começar.
O diapositivo Escolher uma Área de Foco
Mude de Oportunidades, Pontos Fortes e Outros para partilhar possibilidades de melhoramento com a sua equipa. Utilize o botão Escolher para obter ajuda Glint Ações e Recursos Sugeridos.
- Desloque-se para baixo para ver as sugestões.
- Alternar entre os controladores antes de se estabelecer numa Área de Foco. Selecione Remover junto ao item que está a ver e, em seguida, Selecione junto a outro controlador a considerar.
- Quando a sua equipa concordar com o passo seguinte, selecione + Adicionar Item de Ação para adicionar as ações e recursos ao plano que está a desenvolver em conjunto.
- Selecione Consolidar na Área de Foco. Estas informações tornam-se parte do seu diapositivo Pequenos Passos a Seguir . O passo 3 no Assistente de Gestor indica a conclusão ao apresentar uma marca de verificação. A ligação no Passo 4 agora lê Ver Área de Foco. Pode aceder à ligação em qualquer altura.
Editar um plano de Área de Foco
Atualize ou edite uma Área de Foco ao selecionar o botão + Nova Área de Foco na página As Minhas Áreas de Foco ou Ver Área de Foco (para gestores com Conversações de Equipa ativadas). Selecione a opção Editar junto ao controlador. Selecione outro controlador ao selecionar Escolher.
Remova uma Área de Foco ao selecionar Eliminar das reticências verticais junto à mesma na página As Minhas Áreas de Foco.
Ver uma área de foco status
Após a escolha de áreas de detalhe, o respetivo status pode ser visto na página As Minhas Áreas de Foco. Selecione um detalhe na linha Área de Foco para abrir a página Ver as Áreas de Foco . Estão disponíveis informações detalhadas aqui e a edição pode ocorrer.
Alterar o Estado de um plano de Área de Foco
Abra a página Ver as Áreas de Foco de uma destas duas formas:
- Na sua Glint dashboard: selecione Áreas de Foco e, em seguida, As Minhas Áreas de Foco.
- No Glint Resumo da Equipa dashboard, selecione Ver Área de Foco no Passo 4.
Pode alterar a status destes itens:
- Localizador de Estado da Área de Foco
- Indique se o progresso da Área de Foco não está Concluído, Off Track, On Track ou Complete.
- Nota: esta área é atualizada manualmente. Mesmo que uma Área de Foco não esteja concluída, um gestor pode decidir indicar Concluído, indicando que a equipa está pronta para avançar para outra oportunidade.
- Período de tempo
- Indica a data de início do período de tempo atribuído para trabalhar na Área de Foco.
- Visibilidade
- Itens de Ação – depois de as Ações Sugeridas serem selecionadas e aparecerem na secção Itens de Ação , controle o progresso da equipa ao ativar a marca de verificação para indicar a conclusão.
- Comentários – enquanto gestor e a sua equipa trabalham para uma Área de Foco, podem tomar notas do progresso ou dos obstáculos.
- Identifique alguém pelo nome para obter feedback ou introdução de uma pessoa específica em torno de uma Área de Foco. A identificação também alerta um gestor específico para considerar a utilização desta Área de Foco para a sua própria equipa.
Reordenar Áreas de Foco
Para ajudar a concentrar-se e a atribuir prioridades à sua atenção, pode reordenar áreas de foco a partir da página As Minhas Áreas de Foco . Paire o cursor sobre a card até aparecer uma barra azul. Arraste a barra azul para uma nova posição.