Requisitos e pré-trabalho
Antes de criar a experiência de Viva Connections, primeiro tem de preparar a intranet do SharePoint da sua organização. Viva Connections tem dois requisitos obrigatórios e um requisito opcional (mas altamente recomendado):
Etapa 1: projetar e definir um site de comunicação do SharePoint como o site inicial (obrigatório)
Um site principal é o main página de destino da sua intranet e também servirá de página de destino para a experiência de ambiente de trabalho do Viva Connection. Os sites iniciais têm recursos especiais que vão além de um site de comunicação típico, como:
Fornecer um gateway para outros portais de alto tráfego
Conectar pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a intranet
Exibir notícias e conteúdo direcionados
Depois de criar seu site de comunicação, defina-o como um site inicial no Centro de administração do SharePoint. Saiba mais sobre como estruturar um site doméstico apenas para Viva Connections e como planear, criar e iniciar um site doméstico.
Observação: você deve ter permissões de Administrador do SharePoint ou superiores para definir um site de comunicação como site inicial.
Etapa 2: personalizar a navegação global no SharePoint (obrigatório)
Agora que seu site inicial está configurado, você pode habilitar e personalizar a navegação global. A navegação global fornece aos usuários acesso às notícias, sites e documentos relevantes para seu trabalho. Os links de navegação que são adicionados à navegação global podem ser direconados à audiência para personalizar a experiência de exibição. Os conteúdos na navegação global são herdados pela experiência Viva Connections como componente Recursos. Para apresentar o conteúdo de navegação global, selecione o ícone Viva Connections aplicação duas vezes na experiência de ambiente de trabalho e o separador Recurso na experiência móvel.
Tenha em mente que os sites vinculados ao painel de navegação global devem ser modernizados para serem exibidos corretamente no Teams sem a necessidade de abrir em uma janela separada do navegador.
Observação
Você deve ter permissões de proprietário do site ou superiores no site inicial para personalizar a navegação global.
Etapa 3: modernizar sites e páginas clássicos do SharePoint (recomendado)
Somente sites e páginas modernos do SharePoint serão exibidos dentro da experiência do Microsoft Teams. Sites e páginas clássicos serão abertos em uma janela separada do navegador. É altamente recomendável modernizar portais populares que estão vinculados à navegação global e aos cartões no Painel para criar a melhor experiência de exibição.
Lamna Healthcare
Neste módulo, vamos imaginar que você é gerente de comunicações internas em uma grande cadeia de hospitais regionais, a Lamna Healthcare. Sua organização precisa de uma ferramenta de experiência do funcionário para seus vários tipos de profissionais. Esses funcionários incluem médicos e cirurgiões, profissionais de enfermagem, de RH e de TI, administradores de escritório, funcionários de manutenção e limpeza e muitos outros.
A liderança executiva pesquisou e examinou cuidadosamente as plataformas existentes. Depois, decidiram que Viva Connections é a solução ideal, uma vez que já subscrevem o Microsoft 365. A liderança pediu-lhe para liderar a implementação de Viva Connections juntamente com uma equipa de intervenientes que representa diferentes funções.
Saiba como a Lamna Healthcare atende aos requisitos
A Lamna Healthcare usa uma intranet do SharePoint para armazenar arquivos e compartilhar informações sobre benefícios, ferramentas e eventos futuros. Atualmente, a Lamna Healthcare está usando um site de comunicação do SharePoint como um local de aterrissagem para sua experiência de intranet. A intranet contém uma combinação de sites e páginas clássicos e modernos do SharePoint. Por conseguinte, atualmente, não cumpre os requisitos para utilizar Viva Connections como uma aplicação no Microsoft Teams. Como gerente de comunicações internas, você trabalha com uma equipe de stakeholders para auditar sistematicamente a intranet do SharePoint para se preparar. Sabe que precisa de obter um site doméstico, personalizar a navegação global e modernizar portais de tráfego elevado que estão ligados à experiência de Viva Connections.
Ao trabalhar com a equipa de planeamento, decide utilizar a página de destino existente como o site principal da Lamna Healthcare. Comece por auditar o conteúdo no site de comunicação para garantir que é relevante e acessível a toda a organização. Quando o conteúdo e o design estão prontos, você define o site de comunicação como um site inicial oficial no Centro de administração do SharePoint. Depois de definido, você informa aos proprietários do site inicial que eles podem configurar a navegação global e começar a trabalhar no Painel.
Você continua trabalhando com a equipe de planejamento para decidir quais links de navegação devem ser exibidos na navegação global. Estas ligações de navegação serão apresentadas como recursos nas experiências de ambiente de trabalho e de Viva Connections móveis. Antes de decidir quais as ligações de navegação a incluir, realizou a avaliação das necessidades com a equipa de planeamento Viva Connections. Criou uma folha de cálculo de planeamento para todos os resultados da avaliação de necessidades, que são cenários e tarefas que podem ser suportados por Viva Connections. Agora, você usa essa planilha de planejamento para identificar quais funções e audiências precisam acessar determinadas ferramentas e recursos. Depois de editar rótulos e links na navegação global, os proprietários do site aplicam o direcionamento de audiência para selecionar links de navegação para personalizar a experiência de exibição.
Em seguida, você trabalha com a equipe de planejamento para considerar quais sites e páginas devem ser modernizados. Você sabe que somente sites e páginas modernos serão exibidos no Microsoft Teams, caso contrário, eles serão abertos em uma janela separada do navegador fora da experiência. Usando a planilha de planejamento, a equipe identifica quais sites e páginas estão vinculados ao Painel e aos Recursos. Em seguida, a equipe de planejamento garante que o conteúdo seja atualizado e relevante. Em seguida, utilizam a ferramenta PowerShell para modernizar rapidamente os sites e páginas relacionados com a experiência Viva Connections. Por fim, você executa uma verificação de integridade nos sites e páginas que receberão um grande volume de visitantes (milhares por dia) para garantir a experiência de exibição ideal.
Agora que a Lamna Healthcare tem um site doméstico, navegação global personalizada e sites e páginas modernos para Viva Connections experiências, está pronto para começar a criar o Dashboard do Viva Connections.