Predefinir limites de versões da organização para novas bibliotecas de documentos e contas do OneDrive

As definições de versão ao nível da organização definem os limites de armazenamento de versões predefinidos que se aplicam a todas as novas bibliotecas de documentos criadas em todos os sites do SharePoint existentes ou recém-criados e nas novas Contas do OneDrive. Esta definição permite que os administradores definam os limites do histórico de versões predefinido global que se aplicam em toda a organização para garantir uma utilização consistente do armazenamento de versões e opções de restauro.

Cenário de Exemplo

Veja um exemplo da Contoso com um site de marketing existente com um conjunto de bibliotecas definido como 500 limites de versões principais. Quando o administrador atualiza os limites da versão da organização para a biblioteca "Automática", os limites de versão das bibliotecas de documentos são definidos das seguintes formas:

• Limites de versão da biblioteca no site de marketing existente: os limites de versões de todas as novas bibliotecas criadas no site de marketing estão definidos para os limites da organização de Automático. Os limites de versão das bibliotecas existentes permanecem inalterados, ou seja, os limites não são atualizados para Automático.

• Limites de versão da biblioteca no novo site legal: quando é criado um novo site legal, os limites de versão em todas as bibliotecas criadas no site legal são definidos para os limites de versão da organização.

Importante

• As alterações efetuadas aos limites do histórico de versões ao nível da organização aplicam-se a novas bibliotecas do SharePoint e contas de utilizador do OneDrive criadas desde que a alteração foi efetuada. As alterações podem demorar até 24 horas a refletir nas novas bibliotecas criadas.
• As alterações efetuadas aos limites do histórico de versões ao nível da organização não irão atualizar os limites aplicados às bibliotecas de documentos existentes. Para atualizar as definições de biblioteca existentes, pode definir limites de versão para bibliotecas existentes num site ou definir limites de versão numa biblioteca. A capacidade de aplicar limites do histórico de versões a bibliotecas de documentos existentes ao nível da organização não é suportada.
• As alterações efetuadas aos limites do histórico de versões ao nível da organização não irão limitar o histórico de versões existente aos novos limites. Para eliminar versões existentes, pode cortar versões existentes de um site, biblioteca ou OneDrive. A capacidade de cortar versões existentes ao nível da organização não é suportada.
• Os limites predefinidos do Histórico de Versões para a sua organização estão definidos como Limites do histórico de versões manual com 500 limites de contagem de versões principais e sem expiração.
• As definições de limite de versões da Biblioteca de Documentos ao nível da organização podem ser utilizadas para configurar definições de versão apenas em bibliotecas (Tipo base de modelo de lista = 1). As definições de versão da lista, a criação de versões principais e secundárias ou os fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo têm de ser configurados ao nível da biblioteca ou lista individual.
• Se a sua organização estiver configurada para várias áreas geográficas, os níveis do histórico de versões ao nível da organização podem ser definidos para cada área geográfica.

Gerir limites do histórico de versões para a sua organização

Este artigo descreve como os administradores globais e do SharePoint no Microsoft 365 podem alterar os limites predefinidos do histórico de versões para todas as novas bibliotecas de documentos do SharePoint e contas do OneDrive criadas na organização.

Nos limites do histórico de versões, a página Definição do SharePoint Administração utiliza os Limites do Histórico de Versões ao Nível da Organização para definir limites de histórico de versões predefinidos globais que são aplicados universalmente a todas as bibliotecas de documentos criadas recentemente na organização.

Definir limites automáticos do histórico de versões para a organização

1. Aceda a Definições no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione Limites do Histórico de Versões.
3. Selecione Automaticamente.
4. Selecione Guardar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Para definir limites de histórico de versões automáticas para todas as novas bibliotecas de documentos criadas na sua organização com o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant-EnableAutoExpirationVersionTrim $true

Definir limites de contagem de versões manuais sem expiração

1. Aceda a Definições no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione Limites do histórico de versões.
3. Selecione Manualmente.
4. Introduza um valor entre 100 e 50 000 na caixa Número de versões principais .
5. Defina a opção pendente Eliminar versões após este período de tempo como "Nunca". Esta definição garante que nenhuma expiração é carimbada em versões.
6. Selecione Guardar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Definir limites de armazenamento de expiração e contagem de versões manuais

Para definir limites de contagem e expiração para todas as novas bibliotecas de documentos criadas na sua organização com o centro de administração do SharePoint:

1. Aceda a Definições no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione Limites do histórico de versões.
3. Selecione Manualmente.
4. Introduza um valor entre 100 e 50 000 na caixa Número de versões principais .
5. Selecione um dos valores predefinidos para a opção pendente Eliminar versões após este período de tempo . ou
6. Para introduzir um valor personalizado para Eliminar versões após, selecione o valor personalizado na caixa pendente e introduza o valor superior a 30 dias na caixa Dias e Guardar.
7. Selecione Guardar e Confirmar para aplicar as alterações a todas as novas bibliotecas criadas.

Para definir limites de contagem e expiração para todas as novas bibliotecas de documentos criadas na sua organização com o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant 
-EnableAutoExpirationVersionTrim $false
-MajorVersionLimit<int>
-ExpireVersionsAfterDays<0>

Rever os limites de armazenamento da versão da organização

Para rever os limites predefinidos do histórico de versões para todas as novas bibliotecas de documentos com o centro de administração do SharePoint:

1. Aceda a Definições no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
2. Selecione Limites do histórico de versões.

Para rever os limites predefinidos do histórico de versões para todas as novas bibliotecas de documentos com o PowerShell, execute o seguinte comando:

Get-SPOTenant | select EnableAutoExpirationVersionTrim, ExpireVersionsAfterDays,MajorVersionLimit

Saiba Mais

Para obter mais informações, marcar os seguintes recursos:

• Gerir Limites do Histórico de Versões para a sua Organização com Set-SPOTenant