Definir limites de versão para a biblioteca de documentos individual

Os limites predefinidos do histórico de versões para novas bibliotecas de documentos são definidos pelos limites ao nível da organização ou pelos limites ao nível do site. Se o site tiver o seu próprio limite de histórico de versões, significa que o site interrompe a herança da organização. No entanto, para cumprir requisitos de conteúdo específicos, os administradores do site podem decidir configurar o controlo de versões para uma biblioteca.

Eis um resumo do comportamento esperado quando a versão das bibliotecas de documentos expira ou os limites de contagem são atualizados:

• Quando a definição de expiração da versão ao nível da biblioteca é atualizada, o novo limite de expiração é aplicado apenas a versões criadas recentemente. Veja um exemplo de uma biblioteca com as definições de expiração da versão atualizadas de Nunca Expirar para Expirar após seis meses. A nova versão criada está definida para expirar após seis meses sem impacto nas versões que já foram criadas.

• Quando os limites de contagem ao nível da biblioteca são atualizados, se as versões existentes excederem o novo limite de contagem, essas versões serão gradualmente cortadas quando o ficheiro for atualizado. Considere uma biblioteca em que o limite de contagem de versões está inicialmente definido para 500 versões, mas é posteriormente reduzido para 300 versões. Neste cenário, se existir um ficheiro com 500 versões, sempre que um utilizador atualizar o ficheiro, o sistema remove gradualmente as 20 versões mais antigas com cada criação de nova versão até que o número total de versões se alinhe com o limite atualizado de 300. É fundamental ter em atenção que, quando os limites de contagem são reduzidos, o processo de eliminação de versões ocorre gradualmente, com até 20 versões a serem removidas para cada nova versão criada.

Gerir limites do histórico de versões de uma biblioteca com o PowerShell

Siga estes passos para gerir os limites do histórico de versões de um site com o PowerShell.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se instalou uma versão anterior da Shell de Gestão do SharePoint Online, aceda a Adicionar ou remover programas e desinstale a Shell de Gestão do SharePoint Online.

2. Ligue-se ao SharePoint como Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute um dos seguintes comandos para gerir os limites do histórico de versões numa biblioteca:

   Action	Comando do PowerShell
   Ver limites do histórico de versões definidos numa biblioteca	Get-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName
   Definir limites automáticos do histórico de versões numa biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $true
   Definir Limites manuais com parâmetros de contagem e tempo numa biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays <delete versions exceeding time limit set in days>
   Definir Limites manuais com contagem sem limite de expiração numa biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays 0

Saiba Mais

Para obter mais informações, marcar os seguintes recursos:

• Gerir limites do histórico de versões de uma biblioteca com Set-SPOListVersionPolicy