Práticas recomendadas para organização de conteúdo para pesquisa no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Estas práticas recomendadas para a organização de conteúdo do SharePoint Server e aplicação de metadados úteis ajudará a garantir que o conteúdo certo esteja incluído no índice de pesquisa e que o conteúdo correto seja retornado nos resultados de pesquisa.
Mantenha seu conteúdo mais importante no SharePoint
Se possível, mantenha o seu conteúdo mais importante no SharePoint e rastreie e indexe o máximo de conteúdo premium possível. Se não conseguir pesquisar e indexar o conteúdo, considere federar os resultados de outras origens nos resultados da pesquisa local.
Tente organizar o conteúdo com valor e importância semelhantes em estruturas locais próximas. O sistema de pesquisa automaticamente deduz a importância relativa, mas você também pode influenciar a importância de sites diretamente, definindo páginas autoritativas. Para obter mais informações, consulte a seção Especificar as páginas autoritativas.
É importante saber que conteúdo pesquisar e incluir no índice de pesquisa, mas também é importante saber que conteúdo não deve pesquisar. Por exemplo, não quer pesquisar e indexar partilhas de ficheiros de cópia de segurança. Você também deve estabelecer rotinas para arquivamento de conteúdo obsoleto, a exclusão de conteúdo de baixa qualidade e incentivar os usuários a adicionar as datas de vencimento aos anúncios.
Organizar o conteúdo em hierarquias e idioma natural
Ao organizar conteúdos do SharePoint em hierarquias naturais, não só torna mais fácil para os utilizadores compreender onde podem encontrar e arquivar os respetivos conteúdos, como também facilita a classificação do conteúdo pelo sistema de pesquisa e a devolução de resultados de pesquisa que correspondam melhor à intenção do utilizador.
| Estrutura plana | Estrutura com hierarquia |
|---|---|
| http://Europe http://Asia |
http://sales http://sales/Europe http://sales/Asia |
As URLs e outros metadados de arquivos, tais como nomes de arquivos, são analisados linguisticamente pelo sistema de pesquisa. Se você usar um idioma natural para as URLs e para os metadados, o sistema de pesquisa poderá entender com mais facilidade qual é a informação no site ou arquivo e fornecerá uma classificação adequada para os resultados. É muito mais fácil para o sistema de pesquisa (e utilizadores) compreender um URL e um nome de ficheiro como http://sales/Europe/presentations/phones.ppt , por exemplo, dar sentido a http://slseur/p_phones.ppt.
Incentivar os usuários a inserir metadados avançados e consistente em seus sites e conteúdos
Os metadados são dados que fornecem informações adicionais sobre um ou mais aspectos de sites e conteúdos, como quem criou o conteúdo ou o site, quando foi criado e qual o propósito do conteúdo ou do site. Os metadados consistentes e avançados aumentam a qualidade do conteúdo em si e também permitem que o sistema de pesquisa descubra com facilidade as relações entre o conteúdo e forneça resultados de pesquisa mais específicos e relevantes.
Estes são alguns exemplos de metadados importante que você deve incentivar os usuários a fornecer:
Título de um documento
Descrição de um site
Os autores de um documento
A data na qual o conteúdo foi criado
Para alguns tipos de documentos, como PowerPoint e Word, o sistema de pesquisa extrai metadados adicionais, como títulos e subtítulos de dentro do conteúdo e usa essas informações para retornar os resultados de pesquisa corretos e apresentar resumos de documentos avançados e pré-visualizações.
Para fornecer os resultados de pesquisa corretos para as pessoas, também é importante que os dados de Os Meus Sites e perfis de utilizador sejam introduzidos para que estas informações possam ser utilizadas como metadados pelo sistema de pesquisa.
Gerenciar o conteúdo multilíngue
O sistema de pesquisa detecta o idioma da maioria do conteúdo automaticamente. Essas recomendações ajudam a evitar que o sistema de pesquisa detecte o idioma errado:
Se possível, mantenha o conteúdo com diferentes idiomas em sites diferentes. Se o sistema de pesquisa não conseguir detetar o idioma de um item de conteúdo específico, pressupõe que está no idioma do site onde está armazenado.
Evite misturar idiomas em conteúdo e metadados de conteúdo. Use nos metadados o mesmo idioma que é utilizado no próprio conteúdo.
Evite misturar idiomas em uma única parte dos metadados. Isso principalmente se aplica às URLs.
Especificar as páginas autoritativas
Você pode usar o recurso Páginas Autoritativas no Aplicativo de Serviço de Pesquisa para especificar os sites do SharePoint que contêm as informações mais relevantes. Os resultados de pesquisa de páginas autoritativas são classificados mais ao topo nos resultados de pesquisa.
Você pode especificar três graus de autoridade e também é possível especificar sites não-autorizados. Quando você identificar um site como uma autoridade, os sites que estiverem conectados à página autoritativa por meio de hiperlinks serão também impulsionados nos resultados, com base na sua proximidade com a página autoritativa. A página mais autoritativa contém ou está vinculada às informações mais relevantes. As URLs designadas como não autoritativas são classificadas menores do que outros sites.
Recomendamos que você especifique apenas um pequeno número (4-5) de páginas autoritativas. Se especificar muitas páginas autoritativas, é difícil prever os efeitos na classificação dos resultados da pesquisa.
Para saber mais, confira Configurar páginas autoritativas no SharePoint Server.