Saiba mais sobre o gerenciamento do ciclo de vida de dados
Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.
O Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Microsoft Purview (anteriormente Governança de informações da Microsoft) fornece ferramentas e recursos para manter o conteúdo que você precisa manter e excluir o conteúdo que não tem.
A retenção e a exclusão de conteúdo geralmente são necessárias para conformidade e requisitos regulatórios, mas excluir conteúdo que não tem mais valor comercial também ajuda a gerenciar riscos e responsabilidades. Por exemplo, ele reduz a superfície de ataque.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Funcionalidades do Microsoft 365
Políticas de retenção são a base para o gerenciamento do ciclo de vida de dados. Utilize estas políticas para cargas de trabalho do Microsoft 365 que incluem o Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e Viva Engage. Configure se o conteúdo desses serviços precisa ser retido indefinidamente ou por um período específico se os usuários o editam ou o excluem. Ou você pode configurar a política para excluir automaticamente permanentemente o conteúdo após um período especificado, caso ele ainda não tenha sido excluído. Você também pode combinar essas duas ações para reter e, em seguida, excluir. Essa é uma configuração muito comum. Por exemplo, mantenha o email por três anos e, em seguida, exclua-o.
Ao configurar uma política de retenção, você pode direcionar todas as instâncias em sua organização (como todas as caixas de correio e todos os sites do SharePoint) ou instâncias individuais (como apenas as caixas de correio de departamentos ou regiões específicas ou apenas sites do SharePoint selecionados).
Se você precisar de exceções para emails ou documentos individuais, como um período de retenção mais longo para documentos legais, faça isso com os rótulos de retenção que você publica em aplicativos para que os usuários possam aplicá-los ou aplique-os automaticamente inspecionando o conteúdo.
As etiquetas de retenção também são utilizadas com a Proteção Adaptável, se estiver a utilizar esta solução com a gestão de riscos internos. Neste caso, a etiqueta de retenção e a política de aplicação automática são criadas automaticamente. Para obter detalhes, veja Mitigar dinamicamente o risco de eliminações acidentais ou maliciosas.
Para mais informações sobre políticas de retenção e rótulos de retenção e como funciona a retenção no Microsoft 365, consulte Saiba mais sobre políticas de retenção e rótulos de retenção.
Observação
Se você precisar gerenciar itens de alto valor para requisitos de manutenção de registros comerciais, legais ou regulatórios, use rótulos de retenção com gerenciamento de registros em vez de rótulos de retenção com gerenciamento do ciclo de vida de dados.
Outros recursos de gerenciamento do ciclo de vida de dados para ajudar você a manter o que precisa e excluir o que não precisa:
Arquivamento de Caixa de Correio para fornecer aos usuários espaço de armazenamento adicional na caixa de correi e o arquivamento de expansão automática para caixas de correio que precisam de mais de 100 GB de armazenamento. Uma política de arquivamento padrão move automaticamente o email para a caixa de correio de arquivo morto e, se necessário, você pode personalizar essa política. Para obter mais informações sobre arquivamento de caixa de correio, consulte Saiba sobre caixas de correio de arquivo morto.
Caixas de correio inativas retêm o conteúdo da caixa de correio depois que os funcionários saem da organização. Para obter mais informações sobre caixas de correio inativas, consulte Saiba mais sobre caixas de correio inativas.
Serviço de importação para arquivos PST usando o carregamento de rede ou o envio de unidade. Para obter mais informações, consulte Saiba sobre como importar os arquivos PST da sua organização.
Funcionalidades do Exchange (legadas)
As políticas de retenção e as etiquetas de retenção da gestão de registos de mensagens (MRM) e as regras de registo de diário são funcionalidades de conformidade mais antigas do Exchange que eram originalmente configuráveis a partir do Centro de administração do Exchange Clássico. Ainda não foram encaminhados para o novo centro de administração do Exchange.
Se ainda não estiver a utilizar estas funcionalidades ou tiver um requisito empresarial específico para as utilizar em vez das funcionalidades do Microsoft 365 para a gestão do ciclo de vida dos dados, não recomendamos que utilize estas funcionalidades de conformidade mais antigas. Em vez disso, utilize as funcionalidades mais recentes do Microsoft 365 que mantêm os dados implementados e suportam políticas noutros serviços do Microsoft 365.
Para obter mais informações, consulte usar políticas de retenção e rótulos de retenção em vez de recursos mais antigos.
Guia de implantação
Para obter diretrizes de implantação para gerenciamento do ciclo de vida de dados que inclui um roteiro de implantação recomendado, informações de licenciamento, permissões, uma lista de cenários com suporte e documentação do usuário final, consulte Introdução ao gerenciamento do ciclo de vida de dados.
Procurando diretrizes de implantação para proteger seus dados? Consulte Implantar uma solução de proteção de informações com o Microsoft Purview.