Práticas recomendadas para a criação de fases e de estágios

Fases e estágios são uma parte importante do uso do fluxo de trabalho no Project Web App. Este artigo apresenta algumas práticas recomendadas para criar fases e estágios. Se você estiver apenas começando com o fluxo de trabalho do Project Web App, execute o chick out Usando o fluxo de trabalho para gerenciamento de demanda em Project Online primeiro.

Você pode nomear suas fases e estágios de gerenciamento de demanda da maneira que desejar, mas usar as diretrizes a seguir pode economizar tempo como administrador e facilitar a localização das coisas.

Para cada fase ou estágio que você cria no Project Web App, recomendamos usar convenções de nomenclatura específicas. Também recomendamos que você crie fases e estágios exclusivos para cada tipo de projeto empresarial. Essas convenções podem proporcionar uma manutenção mais fácil à medida que você expande o uso de recursos de gerenciamento de demanda.

Para fases:

• Crie fases exclusivas para cada fluxo de trabalho e prefixe a fase com um acrônimo que categoriza o fluxo de trabalho (por exemplo, TI).

• Adicione um número após a sigla para que as fases apareçam em ordem cronológica.

A tabela a seguir mostra um exemplo de como você pode nomear as fases de projetos de TI.

Nome da fase	Descrição
Criar IT-1	Criar fase para projetos de TI.
IT-2 Selecione	Selecione fase para projetos de TI.
Plano IT-3	Planejar a fase para projetos de TI.
Gerenciar IT-4	Gerenciar a fase para projetos de TI.
Término do IT-5	Concluir a fase para projetos de TI.

Para estágios:

• Adicione o acrônimo apropriado e um número antes do título do estágio para fazer com que os estágios apareçam cronologicamente.

• Crie estágios exclusivos para cada fluxo de trabalho. Isso permite que você faça alterações em um estágio em um fluxo de trabalho sem afetar outros fluxos de trabalho.

A tabela a seguir mostra um exemplo de como você pode nomear os estágios dos projetos de TI.

Nome do estágio	Descrição
IT-1 Propor ideia	Propor estágio de ideia para projetos de TI.
Revisão inicial do IT-2	Estágio de revisão inicial para projetos de TI.
Solicitação completa do IT-3	Conclua o estágio de solicitação para projetos de TI.
Revisão de solicitação do IT-4	Estágio de revisão de solicitação para projetos de TI.
Seleção do Portfólio IT-5	Estágio de seleção de portfólio para projetos de TI.