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Criar e aplicar calendários de trabalho no Project para a Web

  • Artigo

O Microsoft Project para a Web tornar-se-á em breve Microsoft Planner, que está atualmente a ser lançado para os clientes. Para saber mais sobre como configurar o novo Planner para a sua organização, consulte Microsoft Planner para administradores.

Project para a Web baseia-se no Microsoft Power Platform e alguns aspetos da configuração de recursos para Project para a Web são realizados no Dynamics 365, incluindo como criar um modelo de horas de trabalho e aplicá-lo aos recursos.

Antes de poder criar agendas de projetos, tem de configurar um calendário de projeto que defina o número de horas de trabalho a acomodar por dia na agenda e quaisquer encerramentos comerciais. Pode fazê-lo com um modelo de horas de trabalho, que contém detalhes sobre as horas de trabalho por dia, dias de folga e quaisquer outros encerramentos comerciais.

Observação

Project para a Web vem com um modelo de trabalho predefinido que é aplicado automaticamente aos utilizadores que atribui às tarefas. Especifica as horas de trabalho das 09:00 às 17:00 de segunda a sexta-feira. Só precisa de criar um novo modelo de horas de trabalho se este não se adequar às suas necessidades.

Associe um modelo de trabalho ao calendário do projeto para aplicar a agenda do projeto.

Existem duas formas de criar um modelo de horas de trabalho:

  • Criar um modelo de horas de trabalho a partir da página Recurso
  • Criar um novo modelo de horas de trabalho a partir da página Modelo de Calendário

Observação

Todos os modelos de horas de trabalho são baseados em calendários de recursos. Antes de criar um calendário de projeto, terá de criar um recurso com o horário de trabalho que pretende para o seu projeto.

Ambos os métodos são realizados na página Recursos do Projeto PowerApps no Dynamics 365. Para ir para lá, faça o seguinte:

  1. Enquanto tiver sessão iniciada no Office 365, abra uma janela do browser e aceda a https://make.powerapps.com.
  2. Na página PowerApps, selecione Aplicações.
  3. Na página Aplicações, no separador Aplicações, selecione Projeto.
  4. Na página Projeto, no painel esquerdo, selecione Recursos.

Criar um modelo de horas de trabalho a partir da Página de Recursos

  1. Na página Recursos, selecione o recurso no qual pretende basear as horas de trabalho.
  2. Clique em Guardar Calendário Como, introduza um nome para o modelo de horas de trabalho e, em seguida, clique em Guardar.
  3. Quando terminar de alterar as opções, clique em Guardar e Fechar.

Criar um novo modelo de horas de trabalho a partir da página Modelos de Calendário

  1. Na página Recursos, clique no menu Projetos na parte inferior do painel esquerdo e, em seguida, selecione Definições.
  2. Na página Parâmetros das Definições do Projeto, clique em Modelos de Calendário.
  3. Na página Modelos de Hora de Trabalho Ativa , clique em Novo.
  4. Na página Novos Modelos de Trabalho, atribua-lhe um nome.
  5. No campo Recurso de Modelo, escreva o nome de um recurso no qual basear as horas de trabalho.
  6. Clique em Salvar e Fechar.
  7. O seu novo modelo de horas de trabalho será apresentado na página Modelos de Hora de Trabalho Ativa .

Aplicar um calendário a um recurso

Depois de criar um modelo de horas de trabalho, pode atribuí-lo aos recursos para que os respetivos calendários reflitam as horas de trabalho especificadas no modelo.

  1. Na página Recursos, selecione os recursos para os quais pretende aplicar, defina o calendário. Pode selecionar mais do que um recurso.
  2. Clique em Definir Calendário.
  3. Na janela Modelo de Horas de Trabalho , clique na caixa Modelo de Horas de Trabalho para ver os modelos de trabalho disponíveis e, em seguida, selecione aquele que pretende aplicar.
  4. Clique em Aplicar.

Aplicar um calendário a um projeto

Também pode optar por aplicar um calendário diretamente a um projeto no Project para a Web. Todas as horas de trabalho realizadas em tarefas para o projeto terão de ser efetuadas nas horas e datas especificadas pelo calendário selecionado.

  1. No projeto, clique no nome do projeto para ver o painel Detalhes do projeto.
  2. Em Detalhes do projeto, clique no menu pendente Escolher a partir do modelo em Definições do Calendário e selecione o calendário que pretende aplicar ao projeto.
  3. Clique em Aplicar.

Observação

Se não vir o campo Calendário nos detalhes do Projeto, significa que só existe um calendário disponível para escolher (por exemplo, o modelo de trabalho predefinido), pelo que não existe nenhuma opção para selecionar um diferente até que seja criado um novo.