Atualizar manualmente dados em uma pasta de trabalho do PowerPivot
Ao criar uma pasta de trabalho PowerPivot que use dados externos, é possível atualizar os dados manualmente dentro da pasta de trabalho. Você pode atualizar uma única tabela, todas as tabelas que compartilham a mesma conexão, ou todas as tabelas na pasta de trabalho. Sempre que os dados são atualizados, também pode ser necessário recalculá-los. Atualização de dados significa obter os dados mais recentes de fontes externas. Recalcular significa atualizar o resultado de qualquer fórmula que usa dados. Para obter mais informações, consulte Recalcular fórmulas.
Este tópico descreve como atualizar dados manualmente em uma pasta de trabalho do PowerPivot. Se quiser saber como agendar a atualização automática de pastas de trabalho publicadas no Sharepoint, consulte Atualizar automaticamente dados PowerPivot no SharePoint. Se você precisar alterar os dados associados a uma pasta de trabalho ou, também poderá usar as ferramentas no PowerPivot para editar as informações de conexão. Para obter mais informações, consulte Editar as propriedades de uma fonte de dados existente.
Atualizando os dados manualmente
Se você tiver dados importados de uma fonte de dados relacional, como o SQL Server e Oracle, poderá atualizar todas as tabelas relacionadas em uma operação. A operação de carregamento de dados novos ou atualizados na pasta de trabalho em geral dispara o recálculo, que pode demorar um pouco para ser concluído. Portanto, você sempre deve estar atento ao impacto potencial antes de alterar fontes de dados ou atualizar dados obtidos da fonte de dados.
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No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP. |
Para atualizar dados de uma única tabela ou de todas as tabelas em uma pasta de trabalho
- Na janela do PowerPivot, clique na guia Início e, no grupo Obter Dados Externos, clique em Atualizar e clique em Atualizar ou em Atualizar Tudo.
Para atualizar dados para todas as tabelas que usam a mesma conexão
Na janela do PowerPivot, clique na guia Design e, no grupo Conexões, clique em Conexões Existentes.
Na caixa de diálogo Conexões Existentes, selecione uma conexão, e clique em Atualizar.
Informações de progresso são exibidas quando o mecanismo do PowerPivot recarrega dados da tabela selecionada ou de todas as tabelas a partir de todas as fontes de dados que são incluídas na janela do PowerPivot. A pasta de trabalho é reprocessada completamente, ou seja, todas as chaves são validadas e todas as dependências, inclusive relações e fórmulas, são validadas e recalculadas. Se você obtiver erros quando tentar atualizar dados, isso poderá ser causado pela alteração dos mapeamentos de colunas ou de outras propriedades da fonte de dados, o que requer a atualização da pasta de trabalho para que as duas estejam sincronizadas. Para obter mais informações, consulte Editar as propriedades de uma fonte de dados existente.