Diferentes maneiras de atualizar dados no PowerPivot
Ao importar dados de uma fonte de dados externa em sua pasta de trabalho, é possível optar por manter os dados no estado em que estiverem, capturar um momento determinado para análise adicional ou atualizar os dados da origem sempre que desejar. A última opção será útil se você estiver obtendo dados de bancos de dados relacionais que contêm informações de vendas dinâmicas ou feeds de dados atualizados várias vezes por dia.
Há dois tipos de atualização de dados:
Atualização manual. Você pode atualizar os dados manualmente na pasta de trabalho a qualquer momento. Você pode atualizar todos os dados automaticamente, o que é o padrão, ou pode escolher manualmente as tabelas e as colunas para atualizar e obter fontes de dados individuais.
Atualização automática ou agendada. Se você publicou sua pasta de trabalho em uma Galeria PowerPivot ou em um site do Sharepoint que oferece suporte ao PowerPivot, você ou o administrador do Sharepoint poderá criar uma agenda para atualizar automaticamente os dados na pasta de trabalho.
Além de obter dados atualizados de uma fonte existente, será necessário atualizar os dados na pasta de trabalho sempre que você fizer alterações no esquema da fonte de dados. Essas alterações podem incluir a adição de colunas ou tabelas ou a alteração das linhas importadas.
Este tópico fornece as seguintes informações:
Como executar a atualização de dados manual na pasta de trabalho.
Como agendar a atualização de dados automática através do SharePoint.
Como fazer alterações na fontes de dados, como propriedades de conexão.
Como atualizar os dados da pasta de trabalho depois que os dados de origem forem alterados.
Para obter mais dicas e requisitos de solução de problemas, consulte Solucionar problemas de atualização de dados.
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Observe que a adição de dados, a alteração de dados ou a edição de filtros sempre dispara o recálculo de qualquer coluna ou fórmula que depende dessa fonte de dados. Isso pode demorar um pouco. Para obter mais informações, consulte Recalcular fórmulas. |
Atualizar manualmente uma fonte de dados existente
Se você precisar atualizar metadados de coluna ou obter dados recentes para criar novas fórmulas, atualize manualmente seus dados a qualquer momento. Os tópicos a seguir fornecem instruções sobre como atualizar fontes de dados manualmente e editar suas propriedades.
Atualizar manualmente dados em uma pasta de trabalho do PowerPivot
Editar as propriedades de uma fonte de dados existente
Agendar atualizações de dados usando o Sharepoint
É possível agendar a atualização de dados para ocorrer em intervalos regulares quando você salva uma pasta de trabalho PowerPivot em um site do SharePoint. Usando as informações da conexão na pasta de trabalho ou na agenda, o servidor irá se conectar às fontes de dados origens e recuperar dados atualizados em seu nome.
Para obter informações sobre como configurar uma pasta de trabalho para atualização automática a partir do SharePoint, consulte os seguintes tópicos.
Atualizar automaticamente dados PowerPivot no SharePoint
Alterando uma fonte de dados
Se você precisar alterar os dados associados a uma pasta de trabalho, poderá usar as ferramentas no suplemento do PowerPivot para editar as informações de conexão ou atualizar a definição das tabelas e colunas usadas nos dados do PowerPivot.
As alterações que podem ser feitas nas fontes de dados existentes incluem o seguinte:
Conexões |
Tabelas |
Colunas |
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| Observação |
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No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP. |
Para fazer alterações, siga estas etapas na janela do PowerPivot:
Na guia Design, no grupo Conexões, clique no botão Conexões Existentes, escolha a conexão e use os editores fornecidos. Para obter mais informações, consulte Editar as propriedades de uma fonte de dados existente.
Clique na guia que contém a tabela que você deseja modificar e na guia Design, no grupo Propriedades, clique no botão Propriedades da Tabela. Para obter mais informações, consulte Editar as propriedades de uma fonte de dados existente.
Selecione a coluna que você deseja alterar clicando em seu cabeçalho e, na guia Início, use os controles do grupo Formatação para modificar as propriedades da coluna. Para obter mais informações, consulte Definir o tipo de dados de uma coluna.
Alterando as linhas que são Importadas
Durante a importação de uma fonte de dados, é possível definir filtros para restringir o número total de linhas que serão importadas. Isto pode ser útil quando você estiver começando a desenvolver um conjunto de dados para análise e desejar trabalhar apenas com um subconjunto dos dados a fim de obter melhor desempenho. Também é possível criar pastas de trabalho diferentes para regiões diferentes: por exemplo, você pode usar a mesma fonte de dados, mas filtrar por uma região específica. Para obter mais informações, consulte Alterar as linhas importadas de uma fonte de dados.
Se você decidir adicionar mais dados posteriormente, não será preciso recriar o modelo com um filtro diferente; será possível simplesmente editar os filtros que se aplicam à fonte de dados para permitir mais dados, ou menos.