Planejar a integração com o Exchange (Project Server 2010)
Aplica-se a: Project Server 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
Importante
Este artigo foi traduzido automaticamente; consulte o aviso de isenção de responsabilidade. A versão em inglês está disponível aqui para referência.
Este artigo discute a integração com o Microsoft Exchange Server, que permite que os usuários do Microsoft Project Server 2010 exibam tarefas do Project Server no software cliente do Microsoft Exchange. Essa funcionalidade substitui a funcionalidade de relatórios de status de tarefa do suplemento do Outlook no que se refere a tarefas não divididas em fases disponíveis em versões anteriores do Project Server.
Importante
Somente informações de atribuição estão disponíveis no cliente do Exchange (Outlook, OWA e assim por diante). As únicas ações que um usuário pode tomar no cliente do Exchange são exibir, atualizar e excluir tarefas do Project. A criação ou reatribuição de uma nova tarefa do projeto precisa ser feita no PWA (Microsoft Project Web App).
Importante
Não há suporte para os protocolos SMTP e MAPI. A funcionalidade do Exchange Server no Project Server 2010 usa os Serviços Web do Exchange.
Planejamento da integração do Exchange com o Project Server
Veja como a integração do Exchange com o Project Server 2010 é obtida: o Project Server usa o protocolo SSL para se comunicar com um computador que esteja executando o Exchange Server. O Project Server usa a Representação do Exchange em nome de usuários específicos para fazer chamadas entre computadores que estejam executando o Exchange e o Project Server.
Dica
Para obter mais informações sobre a Representação do Exchange, consulte o artigo sobre a configuração da representação do Exchange (Serviços Web do Exchange) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191025&clcid=0x416).
A integração do Exchange não dá suporte à exibição ou à atualização de tarefas controladas por períodos de tempo divididos em fases. No entanto, os usuários ainda podem atualizar seus status ao atualizarem % trabalho concluído ou Trabalho Real/Trabalho Total. A classe Status na PSI (Project Server Interface) manipula a distribuição de trabalho.
Quando o PWA está em Modo de Entrada Única (SEM), o aplicativo continua a sincronizar tarefas para o Exchange e aceitar atualizações em alterações de tarefa do Exchange usando a página Tarefas do PWA. As informações são disponibilizadas automaticamente no quadro de horários quando em SEM. Esse é um motivo pelo qual, quando em Modo de Entrada Único, parece que você ainda pode atualizar atribuições na página Tarefas. Isso acontece por causa da forma como a funcionalidade do Outlook é implementada.
Para Trabalho Real/Trabalho Totale % trabalho concluído, as regras a seguir devem ser aplicadas:
| Colunas modificadas | Lógica do processamento |
|---|---|
Somente % trabalho concluído |
Aplicar % trabalho concluído |
Somente Trabalho Real |
Aplicar Trabalho Real |
Somente Trabalho Total |
Aplicar Trabalho Total |
% trabalho concluído e Trabalho Real |
Aplicar % trabalho concluído |
% trabalho concluído e Trabalho Total |
Aplicar Trabalho Total e depois % trabalho concluído |
Trabalho Real e Trabalho Total |
Aplicar Trabalho Total e depois Trabalho Real |
% trabalho concluído, Trabalho Real e Trabalho Total |
Aplicar Trabalho Total e depois % trabalho concluído. Descartar Trabalho Real. |
Data de Início e Data de Término sozinhos |
Atualizar Trabalho Total e permitir que o Project Server calcule % trabalho concluído e Trabalho Real |
Data de Início e Data de Término juntos com o trabalho e as colunas de % trabalho concluído |
Atualizar Trabalho Total e depois % trabalho concluído |
Um mapeamento dos campos do cliente do Exchange e de Tarefas do Exchange Server para campos de Tarefa do Projeto
A tabela a seguir mapeia campos de Tarefas do Exchange para campos de Tarefa do Projeto. Isso permitirá que o formulário padrão do Outlook exiba esses campos sem instalar o formulário Tarefa do Projeto:
| Tarefa do Outlook | Exchange Server | Project Server |
|---|---|---|
Assunto |
itemSubject |
PROJ_UID to PROJ_NAME: TASK_NAME |
Trabalho Real |
taskActualWork |
ASSN_ACT_WORK |
Data do Vencimento |
taskDueDate |
ASSN_FINISH_DATE |
taskOwner Somente Leitura no Exchange |
||
% trabalho concluído |
taskPercentComplete |
MSP_ASSIGNMENTS to ASSN_PCT_WORK_COMPLETE |
Data de Início |
taskStartDate |
ASSN_START_DATE |
Trabalho Total |
taskTotalWork |
ASSN_WORK |
Sincronizando dados do Project Server para o Exchange Server
Quando informações de tarefas do projeto são atualizadas por meio da Publicação do Projeto ou por meio de uma atualização de status, um trabalho de fila de baixa prioridade, "Sincronizando Tarefas para o Exchange" é criado. Esse trabalho atualiza ou cria uma tarefa para a caixa de correio do recurso atribuído caso o recurso tenha sido configurado para sincronizar suas Tarefas do Projeto com caixas de correio do Exchange. Esse trabalho tem prioridade menor do que a de trabalhos da Publicação do Projeto e de trabalhos da Atualização de Status para permitir que todas as alterações na fila para uma determinada tarefa a serem processadas processadas antes que o Exchange Server seja atualizado. Quando o trabalho é executado, recupera as alterações mais recentes feitas na tarefa e no log e as coloca na caixa de correio para cada recurso atribuído à tarefa. Atualiza também os detalhes da tarefa. As Tarefas aparecerão em pastas nomeadas para o projeto ao qual as tarefas pertencem.
Observação
Existem dois trabalhos de fila, um para Publicar e outro para Status:
-
ExchangeStatusingSyncMessage — LowPriority
-
ExchangeSyncPublishingMessage — esse trabalho é enviado com o resto do grupo de publicação, que tem prioridade padrão
Observação
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