Determinar requisitos de gerenciamento de projetos (Project Server 2010)

 

Aplica-se a: Project Server 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Importante

Este artigo foi traduzido automaticamente; consulte o aviso de isenção de responsabilidade. A versão em inglês está disponível aqui para referência.

É importante determinar as necessidades e os requisitos de gerenciamento de projetos da sua organização. A configuração pode variar de acordo com o tipo de trabalho que a organização realiza e se você usa o Project Server 2010 para controle de horas, colaboração ou gerenciamento de portfólio. Depois de caracterizar os projetos típicos da sua organização, determine a quais cenários do Project Server você precisa oferecer suporte.

Depois de determinar suas necessidades de gerenciamento de projetos, consulte Planejar desempenho e capacidade (Project Server 2010) para determinar os requisitos de hardware de sua infraestrutura do Project Server.

Caracterizar os projetos

A compreensão das características dos projetos da organização permite que você planeje a configuração do Project Server 2010. As características a seguir influirão diretamente na sua configuração:

• O número de projetos em que a organização trabalha em determinado período.

• O tamanho dos projetos, que varia de acordo com o número de tarefas e atribuições que os projetos incluem.

• O tempo necessário para a conclusão de um projeto.

• O número de membros da equipe com tarefas atribuídas em projetos.

A maioria das organizações gerencia projetos que variam no tamanho e na duração, mas o grau de variação depende do tamanho da organização e do tipo de trabalho realizado. Por exemplo, uma empresa de consultoria de grande porte pode gerenciar milhares de projetos, que variam desde projetos pequenos, com dez tarefas e que duram duas semanas, até projetos grandes, que incluem 1.500 tarefas e duram mais de um ano.

As organizações normalmente têm muitos projetos pequenos, médios e grandes. Para fins de planejamento, verifique se você pode dar o suporte adequado ao tipo de projeto com o qual a sua organização trabalha com mais frequência.

Determine o cenário do Project Server 2010

As necessidades e os requisitos de gerenciamento de projeto variam de acordo com o tipo de trabalho que a organização realiza. Como parte do processo de planejamento de configuração, determine o cenário que precisa de suporte. Você pode usar o Project Server 2010 para dar suporte aos seguintes tipos de cenários:

• Gerenciamento de projetos corporativos

• Controle de horas

• Gerenciamento de propostas

Usando o Project Server 2010 para o gerenciamento de projetos corporativos

O cenário do Project Server 2010 para EPM se aplica a organizações de grande porte voltadas para o planejamento hierárquico por meio do PMO (Project Management Office). Esse cenário é visto com mais frequência nos mercados de fabricação e desenvolvimento de produtos. Ele apresenta as seguintes características:

• Um pequeno número de grandes projetos que frequentemente estão relacionados

• Foco no PMO

• Uso extensivo do Microsoft Project Professional 2010

• Uso do Controlador de Trabalho

Considerações críticas para esse tipo de implantação incluem o seguinte:

• O nível de detalhe para acompanhamento

• Usando o nivelamento como um processo

• Como priorizar a capacidade

• Como usar o acompanhamento de habilidades

Neste cenário, o uso do cliente é da seguinte forma:

Aplicativo cliente	Taxa de uso
Project Professional 2010	Alta
Project Web App	Alta

Neste cenário, o uso do servidor é da seguinte forma:

Recurso do Project Web App	Taxa de uso
Controlador de Trabalho	Alta
Programas	Alta
Quadros de horários	Média
Gerenciamento de portfólio	Média
Projetos mestres	Alta
Espaços de trabalho de projetos	Baixa
Gerenciamento de riscos	Média
Gerenciamento de problemas	Alta
Gerenciamento de documentos	Média
Gerenciamento de recursos	Média
Gerenciamento de tarefas	Média

Usando o Project Server 2010 para o controle de horas

O cenário do Project Server 2010 para a implantação de quadro de horários/serviços profissionais pode se aplicar a uma grande organização que deseje usar o Project Server 2010 principalmente para capturar e relatar as horas. Nesse cenário, os funcionários e prestadores de serviço usam a funcionalidade do quadro de horários do Project Server 2010 para enviar as horas trabalhadas em tarefas durante períodos específicos. Esse cenário apresenta as seguintes características:

• Uso mínimo do Project Professional 2010

• Fatura de horas e de material

• Um grande número de projetos com relativamente poucas tarefas

• Um período de pico de uso previsível que corresponde à entrada do quadro de horários agendado no Project Web App

As organizações que dão suporte a esse cenário geralmente usam um conjunto limitado de recursos do Project Professional 2010 para controlar horas e custos, usando quadros de horários para capturar informações. Esse cenário apresenta problemas de escalabilidade, porque quando muitos quadros de horários são enviados em um intervalo curto de tempo, os recursos do sistema podem se tornar extremamente limitados.

Considerações críticas para este tipo de implantação incluem o seguinte:

• Que classificações de tempo usar

• Que períodos usar

• Calendários e configuração de horas extras

• Que períodos fiscais usar

• Fonte dos dados de custo

• Configuração de campo personalizado — campos personalizados de controle de processo vs. campos personalizados de relatório

• Configuração de moeda

• Auditoria

Existem fatores adicionais que podem ser afetados pelos processos usados dentro da organização, incluindo o seguinte:

• Tipos de uso

• Qual é o ciclo de atualização do projeto

• Qual é o ciclo de relatório

Neste cenário, o uso do cliente é da seguinte forma:

Aplicativo cliente	Taxa de uso
Project Professional 2010	Média
Project Web App	Alta

Neste cenário, o uso do servidor é da seguinte forma:

Recurso do Project Web App	Taxa de uso
Controlador de Trabalho	Alta
Programas	Baixa
Quadros de horários	Alta
Gerenciamento de portfólio	Baixa
Projetos mestres	Baixa
Espaços de trabalho de projetos	Baixa
Gerenciamento de riscos	Baixa
Gerenciamento de problemas	Baixa
Gerenciamento de documentos	Baixa
Gerenciamento de recursos	Alta
Gerenciamento de tarefas	Média

Usando o Project Server 2010 para o gerenciamento de propostas

O cenário do Project Server 2010 para a implantação de Gerenciamento de Propostas pode ser aplicado a qualquer organização de médio a grande porte que deseje usar o Project Server 2010 para gerenciar portfólios de projetos. Essas organizações geralmente apresentam as seguintes características:

• Um número grande de projetos que têm várias atribuições

• Uma alta porcentagem de gerentes de projeto

• Uso frequente do Project Professional 2010

As organizações que dão suporte a esse cenário normalmente usam o conjunto de recursos do Project Server 2010, que incluem quadros de horas, bibliotecas de documentos, problemas, riscos, o Modelo Global da Empresa e o Pool de Recursos da Empresa.

Essas organizações podem ser de pequeno ou médio porte (ou um departamento de uma organização maior), onde todos os usuários compartilham o mesmo local físico na mesma LAN, ou uma organização grande, onde os usuários trabalham em vários locais físicos diferentes.

Essas organizações usam o Project Professional 2010 e o Project Web App diariamente para publicar ou atualizar projetos no banco de dados do Project Server 2010. Usam também o Project Web App para exibir atribuições, relatar dados efetivos; e acessar documentos, problemas e riscos. Além disso, geram cubos OLAP (processamento analítico online) semanalmente.

Considerações críticas para esse tipo de implantação incluem o seguinte:

• Nível de dados de recursos para acompanhamento

• Qual processo de nomeação de projeto usar

• Que tipo de processo de análise usar

• Qual será o ciclo de relatório

• Requisitos de fluxo de trabalho

• Que tipo de trabalho acompanhar

• Quem gerencia o processo

• Que demanda é capturada

Neste cenário, o uso do cliente é da seguinte forma:

Aplicativo cliente	Taxa de uso
Project Professional 2010	Média
Project Web App	Alta

Neste cenário, o uso do servidor é da seguinte forma:

Recurso do Project Web App	Taxa de uso
Controlador de Trabalho	Baixa
Quadros de horários	Média
Gerenciamento de portfólio	Alta
Programas	Baixa
Projetos administrativos	Baixa
Colaboração	Média
Gerenciamento de documentos	Média
Gerenciamento de riscos	Média
Gerenciamento de problemas	Média
Gerenciamento de recursos	Média
Sites de espaços de trabalho de projetos	Média

Observação

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