Colaborando com versões anteriores do Office e de outros programas
Atualizado: dezembro de 2006
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2008-08-11
Embora a melhor maneira de minimizar os problemas de compatibilidade seja padronizar o ambiente em um único formato de arquivo, muitas organizações terão que implantar o Microsoft Office 2007 por meio de uma distribuição em fases, ou terão que colaborar com outras empresas. Por esse motivo, o Microsoft Office Excel 2007, o Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office PowerPoint 2007 contêm recursos que garantem a compatibilidade com versões anteriores do Office. É possível usar o Microsoft Office Compatibility Pack para permitir a compatibilidade com versões anteriores, assim pode-se abrir e salvar arquivos de versões antigas do Office no novo formato de arquivo. Além disso, a acessibilidade do novo formato de arquivo o torna mais compatível com programas não-Office.
Usando o Microsoft Office Compatibility Pack para compatibilidade com versões anteriores
Para atender às necessidades dos usuários que estão atualizando para o Microsoft Office 2007, a Microsoft oferece atualizações e um pacote de compatibilidade para Office XP e Office 2003 que possibilitam aos usuários abrir e salvar arquivos XML da versão 2007 do Office. (As ferramentas de conversão do Office 2000 não estão disponíveis para o 2007 Office system Beta 2). Para obter mais informações, consulte Microsoft Office Compatibility Pack para formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x416).
Recursos sem suporte no Microsoft Office Compatibility Pack
Alguns recursos do 2007 Office system não possuem suporte em versões anteriores do Office. Alguns dados poderão ser perdidos quando um usuário abrir um arquivo convertido em um aplicativo antigo do Office. Os usuários são informados sobre isso quando modificam e salvam arquivos que já foram criados nos novos formatos.
Office File Converter do OMPM
É possível usar o Office File Converter do OMPM (Office Migration Planning Manager) em conjunto com o Microsoft Office Compatibility Pack para realizar tarefas de conversão de arquivos em massa. Para obter mais informações, consulte Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office.
Visualizadores
Os visualizadores do 2007 Office system permitem o compartilhamento de arquivos da versão 2007 do Office com usuários que não têm o 2007 Office system ou o Microsoft Office Compatibility Pack instalados nos computadores. Com os visualizadores, os usuários podem exibir e imprimir, mas não editar operações. Você encontra esses arquivos que podem ser baixados no site do Office Resource Kit.
Cada visualizador (um para cada produto: Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007) é um pacote MSI separado e deve ser instalado separadamente.
Os visualizadores coexistem com versões anteriores de aplicativos do Office.
Configurando opções padrão de salvamento
Você pode alterar as opções padrão de salvamento de arquivos no Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e no Microsoft Office PowerPoint 2007 com a Diretiva de Grupo. Para obter mais informações, consulte Usando Diretiva de Grupo para definir opções padrão de salvamento de arquivos.
Usando o modo de compatibilidade
O 2007 Office system oferece um novo recurso denominado modo de compatibilidade, que fornece compatibilidade com versões anteriores do Office. O modo de compatibilidade desabilita todos os recursos do 2007 Office system que não podem ser exibidos por versões anteriores dos programas do Office. Ele também desabilita os recursos que não são convertidos corretamente quando são salvos em formatos de arquivo usados pelas versões mais antigas do Office. A lista de recursos desabilitados depende do aplicativo e do conteúdo selecionado.
O modo de compatibilidade possibilita:
Otimizar a experiência do usuário em ambientes mistos para facilitar a colaboração.
Reduzir a perda de dados de recursos devido às limitações dos formatos de arquivo antigos.
O modo de compatibilidade é específico do documento. Por exemplo, se o usuário abrir dois arquivos ao mesmo tempo, um do PowerPoint 2003, com o modo de compatibilidade ativado, e um do Office PowerPoint 2007, com o modo de compatibilidade desativado, o modo de compatibilidade será habilitado para o primeiro arquivo e desabilitado para o segundo.
.gif "Note") Observação: |
|---|
| Por padrão, o modo de compatibilidade fica ativado quando um arquivo de uma versão anterior do Office está em uso. |
Para obter mais informações sobre o modo de compatibilidade, consulte Modo de compatibilidade no 2007 System Office.
Verificador de compatibilidade
O verificador de compatibilidade é uma caixa de diálogo exibida quando há recursos em um documento que podem ser perdidos ou corrompidos, seja por salvar um documento em um formato anterior ou alterná-lo para o modo de compatibilidade. A caixa de diálogo lista todos os recursos afetados e permite que o usuário cancele a operação, continue salvando ou mude para o modo de compatibilidade.
O verificador de compatibilidade não aparece quando:
Há problemas não identificáveis no documento.
O usuário tiver desabilitado a verificação de compatibilidade no documento.
Se o usuário tiver optado por não executar a ferramenta de verificação de compatibilidade quando o arquivo é salvo, será possível ativá-la de novo executando o verificador manualmente pelo menu Arquivo.
A lista de problemas de compatibilidade da caixa de diálogo do verificador de compatibilidade é agrupada por:
Problemas pequenos. As alterações na aparência do conteúdo são poucas ou há uma alteração pequena na forma como o aplicativo herdado do Office edita o conteúdo.
Problemas graves. Os dados do recurso são perdidos ou gravemente corrompidos quando são salvos no formato binário. Os usuários do 2007 Office system podem executar o verificador de compatibilidade no arquivo a qualquer momento para confirmar se há problemas.
Considerações para impressão e exibição de arquivos
Os aplicativos do 2007 Office system mantêm o layout e o tamanho dos documentos que foram criados com versões anteriores do Office. Isso reduz a possibilidade de problemas de quebra de página, alinhamento de textos e imagens e dimensionamento com gráficos e objetos. Entretanto, ainda podem existir problemas dependendo dos seguintes itens:
Hardware e configuração de impressora.
Compatibilidade com versões anteriores ao imprimir e exibir arquivos de novos formatos em versões mais antigas do Office.
Hardware e configuração da impressora
O hardware e a configuração da impressora podem afetar a aparência do documento tanto na tela quanto impresso. O layout de impressão de um arquivo depende de fontes, gráficos, imagens e configurações do hardware da impressora. A impressão com diferentes marcas e modelos de impressoras normalmente resulta em pequenas diferenças, que podem provocar diversas quebras de página, alterações de margens e variações de cores. Ao formatar um documento grande com as configurações padrão definidas para determinada impressora, use essa mesma impressora para reduzir a possibilidade de quebras de página e alterações de margens indesejadas.
O 2007 Office system oferece recursos aprimorados de impressão de texto e gráfico. Os arquivos, tanto de formatos novos quanto antigos, são beneficiados por essas melhorias quando são impressos pelo 2007 Office system. No entanto, a qualidade da impressão depende dos recursos e das resoluções suportadas pela impressora.
Compatibilidade com versões anteriores
Quando o usuário cria um arquivo no 2007 Office system e o abre em uma versão anterior do Office, parte do conteúdo gráfico é convertida em imagens, em vez de autoformas (formas prontas incluídas nos aplicativos do Office). Isso ocorre porque a versão anterior do Office não consegue exibir os novos efeitos gráficos do 2007 Office system. Ao ser aberto, o arquivo é convertido no formato binário com suporte no aplicativo. A qualidade da impressão do novo arquivo em uma versão anterior do Office é afetada pelas limitações dessa versão.
Além disso, a compatibilidade com versões anteriores pode afetar a exibição de uma apresentação do Office PowerPoint 2007. Algumas animações são alteradas ou removidas durante a conversão, se não forem suportadas na versão anterior do PowerPoint. Por exemplo, uma forma pode ter um efeito de cores no 2007 Office system que é removido durante a conversão, pois ele não possui suporte nas versões mais antigas. As apresentações com poucas animações, ou animações sutis, tendem a se manter intactas.
Compatibilidade com outros programas
Você pode executar as seguintes ações com os arquivos nos novos formatos sem usar um aplicativo do Office:
Exibir conteúdo.
Excluir conteúdo.
Editar conteúdo.
Substituir conteúdo.
Copiar conteúdo de um arquivo para outro.
Identificar o grau de segurança que um arquivo terá examinando a extensão do nome do arquivo.
Usar ferramentas de pesquisa para examinar o conteúdo de um arquivo.
Localizar e manipular conteúdo de forma programática em um arquivo sem usar o VBA (Visual Basic for Applications) nem o modelo de objeto.
Os novos formatos de arquivo não são proprietários; eles estão disponíveis a qualquer usuário e são isentos de royalties. Desenvolvedores de terceiros podem criar programas que manipulem os arquivos XML sem usar aplicativos do Office nem modelos de objetos relacionados do Office. Na Internet, é possível ter acesso às definições de esquema XML para download gratuito.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.