Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
Você pode converter arquivos do Word, Excel e PowerPoint manualmente, ou pode usar o Office File Converter do OMPM para converter arquivos em massa. Para obter informações sobre como instalar o OMPM, consulte Introdução ao Office Migration Planning Manager (OMPM).
Converter arquivos em massa com o OMPM
O Office File Converter (OFC) requer a instalação do Microsoft Office Compatibility Pack nos computadores que contêm os arquivos que você deseja converter. Para obter mais informações, consulte Implantando o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office.
Antes de executar o Office File Converter, edite o arquivo ofc.ini para definir os parâmetros apropriados.
Para converter arquivos
Em um prompt de comando, navegue para a pasta onde o OFC está instalado.
Digite:
ofc <ofc.ini>
O parâmetro para este comando é o seguinte.
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
ofc.ini |
Localização do arquivo ofc.ini. Se nenhum caminho for especificado, o OFC examinará o mesmo diretório do arquivo executável. Opcional. |
.gif "Note") Observação: |
|---|
| Se você definir FileListFolder e FoldersToConvert para o mesmo conjunto de arquivos, o conjunto de arquivos será convertido duas vezes. |
Configurações de Ofc.ini
A tabela abaixo mostra as configurações e os valores de ofc.ini.
| Configuração | Descrição | Valores possíveis | Se estiver faltando o valor | Se o valor não for válido |
|---|---|---|---|---|
[Run] |
A seção lista a identificação exclusiva e a descrição dessa conversão. Obrigatório. |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: [Run] section heading invalid or missing in OFC.INI. |
|
RunID |
Número de controle da conversão atual. Use para agrupar conversões de diferentes computadores na Reporting Tool. Obrigatório. |
Deve ser numérico |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: Invalid or missing RunID value in OFC.INI. |
Descrição |
Texto usado para descrever a atual conversão. Opcional. |
Texto de forma livre, truncado para 255 caracteres |
Ignore. |
Não aplicável. |
LogDestinationPath |
Local do arquivo de log. Obrigatório. |
Unidade física ou mapeada ou UNC. Por exemplo: c:\Conversion\logs \\server\vba\logs Também há suporte para variáveis de ambiente. |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: Invalid or missing ‘LogDestinationPath’ value in OFC.INI. |
[ConversionOptions] |
Cabeçalho de seção de parte do arquivo INI que lida com opções de conversão. Obrigatório, a menos que não haja opções de conversão especificadas no arquivo. ini. |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: [ConversionOptions] section heading invalid or missing in OFC.INI. |
|
FullUpgradeOnOpen |
Permite que o usuário especifique que os arquivos aplicáveis devem ser "totalmente atualizados" nos respectivos aplicativos O12 abertos. Opcional. |
Os valores válidos são 1 –atualização completa 0 –sem atualização completa |
O padrão é a atualização completa. |
Error: ‘FullUpgradeOnOpen’ value in OFC.INI. |
DoNotCab |
Permite que os usuários desabilitem a criação de arquivos CAB de arquivos de log. Opcional. |
Os valores válidos são 1 – desabilita a criação de arquivos CAB de arquivos de log 0 – habilita a criação de arquivos CAB de arquivos de log |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: Invalid or missing DoNotCab value in OFC.INI. |
MacroControl |
Determina se o conversor inclui projetos de macro durante a conversão. A configuração 1 faz o OFC produzir formatos de documento do Office 2007 sem macros (como .docx, xlsx, pptx). O código Macro/VBA dos documentos originais não é migrado. Opcional. |
Os valores válidos são 1 – descartar VBA na conversão 0 – fazer a correspondência do estado da macro do documento de origem. |
Padroniza como 0. |
Error: Invalid ‘MacroControl’ value in OFC.INI. |
[FoldersToConvert] |
A seção lista diretórios a serem convertidos na operação autônoma. FileList será ignorado. Opcional. |
Lista de pastas. |
Ignorado se o arquivo de entrada foi aprovado. |
Error: [FoldersToConvert] section invalid in OFC.INI. |
ConvertSubfolders |
Se forem especificadas pastas, a configuração 1 faz o OFC atravessar subpastas, convertendo todos os documentos do Word, XL e PPT. Opcional. |
0 ou 1 |
Padroniza como 0. |
Error: Invalid ‘ConvertSubfolders’ value in OFC.INI. |
[ConversionInfo] |
A seção lista informações do arquivo de entrada e de destino. Obrigatório. |
[ConvertedFolders] |
A conversão para com mensagem de erro. |
Error: [ConversionInfo] section heading invalid or missing in OFC.INI. |
FileList |
Caminho para FileList. Opcional. |
Erro se não estiver presente e [FoldersToConvert] estiver vazio. |
||
SourcePathTemplate |
Usado para determinar a localização do arquivo convertido. Você pode usar caracteres curinga, para que um asterisco (*) represente um único segmento do caminho. Opcional. |
Qualquer unidade física ou mapeada UNC. * ou ‘.’ |
Error: Invalid ‘SourcePathRoot’ value in OFC.INI. |
|
DestinationPathTemplate |
Usado para determinar o local do arquivo convertido. Você pode usar caracteres curinga, para que um asterisco (*), juntamente com um número, represente um único segmento do caminho. Consulte os exemplos abaixo. Opcional. |
Qualquer unidade física ou mapeada UNC. * ou ‘.’ |
Error: Invalid ‘DestinationPathRoot’ value in OFC.INI. |
Os exemplos abaixo mostram como você pode usar as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate.
Exemplo 1
Neste exemplo, os arquivos de origem estão localizados em \\userfiles\<nome do usuário>\docs\, e a saída desejada vai para \\newserver\docs\<nome do usuário>\.
Para arquivar este resultado, as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate devem ser exibidas desta forma
SourcePathTemplate = *\*\*\
DestinationPathTemplate = \\newserver\*3\*2
Nesse caso, DestinationPathTemplate atribui um número a cada segmento de diretório representado por um asterisco em SourcePathTemplate, de modo que:
*1 = userfiles
*2 = <nome do usuário>
*3 = docs
A tabela a seguir mostra exemplos de localizações de arquivos de origem e os locais resultantes dos arquivos convertidos com as definições acima.
| Origem | Destino |
|---|---|
|
|
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|
|
Exemplo 2
Neste exemplo, os arquivos de origem estão localizados nas pastasMeus Documentos dos computadores locais dos usuários. O caminho UNC é \\<nome do computador>\<letra da unidade>$\Documents and Settings\<nome do usuário>\Meus Documentos\. A saída desejada vai para \\DocServer\docs\<nome do usuário>\.
Para arquivar este resultado, as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate devem ser exibidas desta forma
SourcePathTemplate = *\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate = \\DocServer\*4\
Nesse caso, DestinationPathTemplate atribui um número a cada segmento de diretório representado por um asterisco em SourcePathTemplate, de modo que:
*1 = <nome do computador> (por exemplo, DESKTOP3)
*2 = <letra da unidade>$ (por exemplo, c$)
*3 = Documents and Settings
*4 = <nome do usuário> (por exemplo, pauloneves)
*5 = Meus Documentos
A tabela a seguir mostra exemplos de localizações de arquivos de origem e os locais resultantes dos arquivos convertidos com as definições acima.
| Origem | Destino |
|---|---|
|
|
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|
Usar VET para extrair as versões de arquivos do Word
Você pode usar a Version Extraction Tool (VET) incluída no OMPM para extrair versões de arquivos do Word criados no Office 2000, Office XP e Office 2003 que contêm controle de versão. Com essa ferramenta, você pode usar a lista de arquivos gerados pelo utilitário de relatórios do OMPM.
| Observação: |
|---|
| A VET requer o Microsoft .NET Framework Version 2.0 Redistributable Package (x86) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81886&clcid=0x416) and Microsoft Word 2003. |
Para extrair versões de arquivos do Word
Em um prompt de comando, navegue para a pasta onde a VET está instalada.
Digite:
vet <OMPM file list directory> <output directory>
Os parâmetros deste comando são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
Diretório da lista de arquivos do OMPM |
Local da lista de arquivos gerada pelo OMPM. Obrigatório. |
diretório de saída |
O diretório para o qual você deseja copiar todas as versões dos arquivos do Word. Obrigatório. |
Por exemplo, para usar as listas de arquivos contidas no diretório c:\ompm\filelists e extrair versões para o diretório c:\ompm\output, você digitaria:
vet c:\ompm\filelists c:\ompm\output
Mensagens de erro da VET
A seguinte tabela apresenta as mensagens de erro que a VET grava tanto para o arquivo de log como para o arquivo de ação.
| Mensagem de erro | Descrição |
|---|---|
IssueID 9090: Could not open document <nome do documento>. |
O documento original que foi sinalizado como tendo versões não foi aberto no Word. |
IssueID 9096: Could not get the number of versions for document <nome do documento>. |
A VET não conseguiu consultar o documento para obter o número de versões. Falha no comando de modelo de objeto Versions.Count. |
IssueID 9091: Could not delete existing version folder <caminho da pasta>. |
Existe uma pasta de versões para um arquivo específico, e a VET não pôde excluí-la e não pôde criar uma nova pasta para os novos arquivos de versão. |
IssueID 9092: Could not create directory to hold versions <nome do diretório>. |
A VET não pôde criar um diretório para conter as versões extraídas de um documento específico. |
IssueID 9093: Failed to access version item. |
A VET não foi capaz de acessar a versão usando o comando de modelo de objeto do Word Versions.Item(i). |
IssueID 9094: Failed to open version <número da versão> from <nome do arquivo>. |
A VET não foi capaz de abrir a versão especificada usando o comando de modelo de objeto do Word Versions.Item(i).Open(). |
IssueID 9095: Failed to save version <número da versão> from <nome do arquivo> to <nome da pasta da versão> |
A VET não pôde salvar a versão especificada do documento na pasta de versões. |
Consulte também
Outros recursos
Considerações sobre migração por aplicativo
Referência de migração do Office System 2007