Configurar a lista de Roteamento de Registros
Atualizado em: 2008-02-22
A lista de roteamentos de registros é uma tabela do site Central de Registros, que relaciona cada tipo de registro possivelmente enviado ao site Central de Registros, e especifica a biblioteca para armazenamento. Quando os registros são enviados ao site Central de Registros, usando o comando Enviar para a Central de Registros ou a interface programável, essa lista é utilizada para rotear o arquivo de entrada para o local apropriado.
Cada entrada na lista de roteamentos de registros é um item de uma série de registros listados, especificando:
O título e a descrição da série de registros. O título de uma série de registros indica um tipo de item possivelmente enviado ao site Central de Registros para a atual série de registros. Se os registros forem enviados ao site Central de Registros, partindo de um servidor baseado no Office SharePoint Server 2007 ou no Windows SharePoint Services 3.0, o nome deverá coincidir com o nome de tipo de conteúdo, na biblioteca que contém o registro ativo. Se os registros forem enviados de outra origem, o nome deverá coincidir com o tipo de documento possivelmente enviado dessa fonte de arquivo, usando a interface programável.
O local (uma biblioteca de documentos) no qual salvar os registros para a série de registros atual.
Uma lista de tipos de registros, denominada aliases. Aliases são outros nomes para os registros possivelmente enviados ao site Central de Registros para essa série de registros. Por exemplo, se a organização tiver vários departamentos que usem nomes diferentes para o mesmo tipo de registro subjacente (como "contratos" e "acordos"), você poderá definir aliases para cada nome usado para o mesmo tipo de registro.
Uma série de registros na lista de roteamentos de registros deve especificar a biblioteca de documentos padrão. Quando o site Central de Registros recebe um registro que não coincide com um alias na lista de roteamentos de registros, o registro é movido para o local padrão especificado, onde pode ser arquivado manualmente por um gerente de registros. O modelo do site Central de Registros inclui uma biblioteca de documentos Registros Não Classificados e uma série de registros como o local inicial. Recomendamos que você mantenha essa série de registros como o padrão.
Requisitos da tarefa
Para configurar a lista Roteamento de Registros, execute o procedimento a seguir:
Configurar a lista Roteamento de Registros
No site Central de Registros, em Listas, clique em Roteamento de Registros para abrir a lista Roteamento de Registros.
Na lista Roteamento de Registros, no menu Novo, clique em Novo Item.
Na caixa Título, digite o nome do registro para o qual deseja especificar informações de roteamento.
Dica
O nome de uma série de registros indica um tipo de item possivelmente enviado ao site Central de Registros para a atual série de registros. Se os arquivos forem enviados para o site Central de Registros, partindo de um servidor baseado no Office SharePoint Server 2007 ou no Windows SharePoint Services 3.0, o nome deverá coincidir com um nome de tipo de conteúdo, na biblioteca que contém o registro ativo. Se os arquivos forem enviados de outra origem, o nome deverá coincidir com o tipo de documento possivelmente enviado dessa fonte de arquivo, usando a interface programável.
Na caixa de texto Descrição, digite um breve descrição do tipo de registro.
Na caixa Local, digite o nome da biblioteca em que esses registros devem ser armazenados.
Na caixa Aliases, digite os nomes alternativos que, às vezes, são usados para esse determinado tipo de registro. Separe cada entrada com uma barra (/).
Dica
Aliases são outros nomes para os registros possivelmente enviados ao site Central de Registros para essa série de registros. Por exemplo, se a organização tiver vários departamentos que usem nomes diferentes para o mesmo tipo de registro subjacente (como "contratos" e "acordos"), você poderá definir aliases para cada nome usado para o mesmo tipo de registro.
Na seção Padrão, marque a caixa de seleção para especificar que essa entrada da lista Roteamento de Registros deve ser usada para rotear os registros enviados que não coincidam com o título ou com os aliases de outros itens de roteamento de registros.
Clique em OK.
Consulte também
Conceitos
Gerenciamento de registros
Criar um site da Central de Registros
Configurar fluxos de trabalho para gerenciar registros
Criar diretivas de gerenciamento de informações para registros
Criar tipos de conteúdo para registros
Criar bibliotecas de documentos para reter registros
Gerenciar permissões da Central de Registros