Gerenciar permissões da Central de Registros
Atualizado em: 2008-02-22
Vários elementos constituem a segurança do ambiente. Um desses elementos são as permissões que controlam o acesso a seus sites e o conteúdo nos sites. O modelo e os recursos de segurança no Microsoft Office SharePoint Server 2007 facilitam controlar quem tem acesso a qual conteúdo nos sites. Para um site de Centro de Registros, é necessário proteger esse centro, os registros enviados a ele e as listas dele, como as listas Pausas e Roteamento de Registros.
Dica
Os usuários que enviam registros a um site de Centro de Registros não precisam fazer parte de nenhum grupo no conjunto de sites que contém o site de Centro de Registros.
Se você estiver planejando adicionar níveis de permissão personalizados, considere as permissões necessárias para executar tarefas de gerenciamento de registros. As tarefas e as permissões necessárias são listadas na tabela a seguir:
| Esta tarefa | Requer esta permissão | Neste objeto protegível |
|---|---|---|
Enviar ao site de Centro de Registros |
Editar item Nenhum |
Site de origem Site de Centros de Registros |
Criar entradas da série de registros |
Editar item |
Lista as Séries de Registro do Centro de Registros |
Criar Pausas |
Editar item |
Listas de Pausas |
Gerenciar e liberar Pausas |
Editar item Exibir item |
Arquivo que está suspenso Listas de Pausas |
Exibir registros nos resultados da pesquisa |
Exibir item |
Site de Centros de Registros |
Criar e gerenciar bibliotecas para o armazenamento de registros |
Gerenciar Lista |
Site de Centros de Registros |
Além disso, considere o seguinte ao configurar permissões no site de Centro de Registros:
Em geral, somente dê aos gerentes de registros e membros da equipe jurídica as permissões Editar Itens para o conteúdo do site de Centro de Registros. No caso de conteúdo confidencial, você poderá limitar o conjunto de usuários com permissões Editar Itens atribuindo a eles permissões na biblioteca de documentos, pasta ou até mesmo nível do item de lista. Por exemplo, um documento particularmente importante pode ter um único gerente de registros atribuído para gerenciá-lo.
Você pode configurar permissões para proibir a exclusão das versões antigas de um registro. Ao habilitar o controle de versão, mas não dar aos usuários a capacidade de excluir versões antigas, você pode ter certeza de que mesmo que os usuários editem metadados sobre um registro, nenhum dado da versão antiga será perdido.
Como a lista de Pausas pode conter informações confidenciais, limite o conjunto de usuários da lista de Pausas aos membros da equipe que podem criar pausas e que podem colocar itens em pausa.
Dica
É uma prática recomendada configurar todos os usuários para que tenham permissões de Leitura no site de Centro de Registros para pesquisar e recuperar objetivos e configurar um grupo menor de gerentes de registro para que tenham as permissões Editar.
Requisitos de tarefas
Para adicionar um gerente de registros a um site de Centro de Registros:
Adicionar gerentes de registros a um site de Centro de Registros
Na home page do site de Centro de Registros, no menu Ações de Site, clique em Definições do Site.
Na página Definições do Site, em Usuários e Permissões, clique em Permissões avançadas.
Na página Permissões, no menu Configurações, clique em Níveis de Permissão.
Na página Níveis de Permissão, clique em Adicionar um Nível de Permissão.
Na página Adicionar um Nível de Permissão, digite um nome e uma descrição para o nível de permissão nas caixas Nome e Descrição.
Na seção Permissões, marque a caixa de seleção das permissões para este nível de permissão (consulte a tabela acima).
Clique em Criar.
Na home page do site de Centro de Registros, no menu Ações de Site, clique em Definições do Site.
Na página Definições do Site, em Usuários e Permissões, clique em Permissões avançadas.
Na página Permissões, clique para marcar a caixa de seleção de Usuários/Grupos para os quais você deseja atribuir um nível de permissão.
Na página Permissões, no menu Ações, clique em Editar Permissões de Usuário.
Na página Editar Permissões, na seção Escolher Permissões, clique na caixa de seleção para selecionar a permissão desejada para o grupo ou usuário.
Clique em OK.
Consulte também
Conceitos
Planejar a segurança de site e de conteúdo (Office SharePoint Server)
Criar um site da Central de Registros
Gerenciamento de registros
Configurar fluxos de trabalho para gerenciar registros
Criar diretivas de gerenciamento de informações para registros
Criar tipos de conteúdo para registros
Criar bibliotecas de documentos para reter registros
Configurar a lista de Roteamento de Registros
Determinar os níveis de permissão e os grupos que serão usados (Office SharePoint Server)